Vier uitstelmythen ontmaskerd

Dag 115 is hoffelijkheid van Jacqui Brown

Er zijn minder dan honderd dagen over in 2011.

Als je een achterstand hebt in projecten waarvoor je dit jaar wilde werken, maar waar je niet aan toe bent gekomen, is het zeer waarschijnlijk dat uitstelgedrag de boosdoener is.

Timothy Pychyl, Ph.D., maker van de populaire website procrastination.ca, is een van 's werelds meest vooraanstaande experts op het gebied van uitstelgedrag. Dr. Pychyl definieert uitstelgedrag als “de onnodige, vaak irrationele, vrijwillige vertraging van een beoogde taak”. Dat wil zeggen, je bent van plan om aan een taak te werken, maar je gaat aan de slag en begint aan iets anders te werken waarvan je weet dat het niet zo belangrijk is, en dat niet meteen gedaan hoeft te worden.

Er zijn verschillende mythen, leugens of excuses die we gebruiken om te voorkomen dat we het werk doen dat moet worden gedaan. Een uitstelmythe is wanneer we onszelf vertellen dat er een geldige reden is waarom we een belangrijke taak uitstellen, terwijl de realiteit is dat het gewoon een slap excuus is dat we gebruiken om werk te laten uitstellen dat inspanning en concentratie vereist. Vier van de meest voorkomende uitstelmythen zijn uiteengezet en hieronder ontkracht. Advertising

Mythe nummer 1: “Ik werk beter onder druk.”

Je hebt een belangrijk rapport binnen twee weken, maar in plaats van aan het rapport te beginnen, merk je dat je de koelkast opruimt of je kast reorganiseert. Om de dissonantie tussen wat je doet en wat je zou moeten doen te verminderen, begin je dit gedrag onmiddellijk te rationaliseren. U zegt tegen uzelf dat u slechts een van die mensen bent die onder druk beter werkt, dus het beste wat u kunt doen, is het uitstellen van het rapport uitstellen.

De realiteit is dat uitstelgedrag de prestaties schaadt. Op het laatste moment door elkaar klauteren om projecten te voltooien en de avond ervoor voor te bereiden op een groot examen is niet de meest efficiënte of leuke manier om dingen voor elkaar te krijgen. Door je projecten te plannen en te pacificeren, krijg je altijd betere resultaten, en het is een stuk minder stressvol dan constant nachtmensen trekken en dingen inleveren op het laatst mogelijke moment.

Als je ervan overtuigd bent dat je jezelf er gewoon niet toe kunt zetten om aan een taak te beginnen tenzij je de druk voelt van een dreigende deadline, begin dan kunstmatige druk op jezelf te leggen. Er zijn veel manieren om dit te doen. Stel bijvoorbeeld een timer in en zeg tegen jezelf dat je dertig minuten hebt om de eerste alinea te schrijven. Je kunt zelfs doen alsof het een getimede essay-examen is en dat je aan het einde van het halfuur moet stoppen met typen, wat er ook gebeurt. Een andere methode die u kunt proberen, is om een ​​verantwoordingsmaatje naar u toe te krijgen “inleveren” regelmatige updates van uw werk.

Door kunstmatige druk te gebruiken, krijg je het beste van beide werelden. Aan de ene kant dwingt het hebben van kunstmatige deadlines je om al je aandacht te richten op de taak die voorhanden is, en het voorkomt dat je het werk onnodig uitbreidt om de tijd te vullen die beschikbaar is voor de voltooiing ervan (de wet van Parkinson). Aan de andere kant stelt deze methode u in staat uzelf voldoende tijd te geven om adequaat onderzoek te doen, uw feiten en cijfers te controleren en uw werk naar behoren te bewerken. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als je nog steeds niet overtuigd bent, voer dan een experiment uit. Neem twee vergelijkbare taken: stel het werken aan een van de taken uit tot de laatst mogelijke minuut; loop jezelf op de andere. Vergelijk dan de twee ervaringen.

Mythe nummer 2: “Ik moet geïnspireerd worden of in de juiste stemming zijn voordat ik hieraan kan werken.”

Stel je uit om aan de slag te gaan met belangrijke taken tot je dat bent “in de stemming” of tot de inspiratie toeslaat? Jezelf vertellen dat je wacht op inspiratie om aan te vallen is vermetelheid uitdagen. In plaats van te wachten tot de ideeën beginnen te stromen voordat je aan een taak begint, moet je gaan zitten en aan de slag gaan met of zonder inspiratie. Je zult merken dat inspiratie een bijproduct is van de discipline om te doen wat gedaan moet worden; inspiratie komt van doen.

Stop met het verspillen van tijd aan het wachten op inspiratie. Zoals Picasso ooit zei, “Inspiratie bestaat, maar het moet je aan het werk krijgen.”

Mythe nummer 3: “Ik moet minimaal drie of vier uur onafgebroken tijd hebben om hieraan te werken.”

In “Eet die kikker! 21 Geweldige manieren om te stoppen met uitstellen en meer gedaan krijgen in minder tijd” Brian Tracy beveelt aan dat je voortdurend nadenkt over manieren om grote hoeveelheden tijd te besparen, in te plannen en te consolideren. Gebruik vervolgens die tijd om aan uw belangrijkste taken te werken. Als u echter niet over voldoende tijd beschikt om aan een belangrijke taak te werken, zoals een rapport dat binnen een paar weken moet worden ingediend, is het een vergissing om de taak uit te stellen totdat u een paar uur onafgebroken hebt. tijd. Advertising

In plaats daarvan moet u de “Zwitserse kaasbenadering”. Dit is een methode die Alan Lakein in zijn boek introduceerde, “Hoe je controle krijgt over je tijd en je leven”. Natuurlijk is Zwitserse kaas gemakkelijk herkenbaar omdat deze vol gaten zit. Volgens Lakein, “de onderliggende aanname van de Zwitserse kaasbenadering is dat het inderdaad mogelijk is om iets te starten binnen vijf minuten of minder. En als je eenmaal bent begonnen, heb je jezelf de kans gegeven om door te gaan.”

Kort gezegd, de Swiss Cheese Approach bestaat uit het volgende:

• Werk in kleine tijdsopeningen, zoals vijftien minuten, twintig minuten of een half uur.
• Pore ​​kleine gaten in een grote taak op een consistente basis.

Deze aanpak werkt om de volgende redenen:

• Als je aan een taak begint, ziet het er niet meer zo moeilijk en overweldigend uit als voordat je begon.
• Door kleine gaten in een project te porren, boek je constant vooruitgang in een goed tempo.
• Met deze aanpak kunt u een gevoel van voorwaartse impuls creëren.
• Elke keer dat je een beetje van de taak krijgt, krijg je een gevoel van voldoening.
• Je maakt goed gebruik van kleine hoeveelheden tijd, in plaats van die tijd te verspillen.

Als je maar vijftien of twintig minuten nodig hebt om aan je project te werken, in plaats van jezelf te vertellen dat je beter kunt wachten tot je meer tijd hebt om eraan te werken, stel jezelf dan de volgende vragen:

• “Wat kan ik in deze vijftien minuten doen??”
• “Is er een klein deel van het project waar ik mee kan beginnen??”
• “Hoe kan ik deze tijd gebruiken om een ​​klein gat in dit project te steken?”

Blijf gaten in het project steken als je een paar minuten over hebt, en je zult al snel verbaasd zijn dat je bijna klaar bent met het project.

Mythe nummer 4: “Ik kan het morgen beter doen.”

We hebben allemaal de neiging om te denken dat de dingen in de toekomst anders zullen zijn, zelfs als die toekomst gewoon morgen is. In de toekomst zullen we meer tijd hebben, we zullen beter georganiseerd zijn, we zullen meer impulsbeheersing hebben, we zullen beter uitgerust zijn en meer energie hebben, en we zullen beter uitgerust zijn om dingen voor elkaar te krijgen. Daarom blijven we onze huidige verantwoordelijkheden over aan dit toekomstige zelf van superheld.

De realiteit is de volgende:

• Tenzij u stappen onderneemt om vandaag nog productiever en effectiever te worden, zult u morgen net zo snel uitgehongerd zijn als vandaag.
• Tenzij u stappen onderneemt om vandaag meer gedisciplineerd te worden, zult u morgen net zo ongedisciplineerd zijn als vandaag.
• Tenzij je stappen onderneemt om vandaag meer georganiseerd te worden, zul je morgen net zo ongeorganiseerd zijn als vandaag.

Dit kan worden ingegeven door het volgende beproefde adagium: stel morgen niet uit wat je vandaag kunt doen.

Conclusie

De meesten van ons hebben waarschijnlijk één of meer van bovenstaande mythen gebruikt als een manier om ons te verontschuldigen van het werken aan een taak waardoor we ons ongemakkelijk voelden - omdat we bang waren om slecht werk te doen, omdat de taak complex was en we ons voelden overweldigd, of omdat er iets anders was dat we liever hadden gedaan. Hopelijk, na het lezen van dit artikel, stop je met het zeggen van deze dingen tegen jezelf wanneer het tijd is om aan de slag te gaan met een belangrijke taak.

Welke mythen hebben uw uitstelgedrag ondersteund? Gelieve te delen in de reacties hieronder.