Krijg productief! 15 Ideeën die echt werken!

Kan ik je een klein geheim vertellen?

Slim werken gaat niet over meer doen in minder tijd. Het gaat over minder doen in meer tijd.

Verward?

Laat me het uitleggen: echt productief zijn - misschien “effectief” is een beter woord - gaat niet over het nonchalant door je takenlijst haasten. Het gaat erom eerst voorzichtig te zijn met taakselectie en dan taken uitvoeren die het grootste verschil maken.

Het belangrijkste

Als er iets is dat ik wil dat je van dit bericht weghaalt, dan is het dit: gebruik de Eisenhower-matrix om te identificeren welke taken belangrijk zijn en welke taken dringend zijn en handel dan in deze volgorde:

• Kwadrant 1 - Dringende en belangrijke taken - deze zijn cruciaal voor uw dag en moeten onmiddellijk worden behandeld. Denk aan een hartaanval of een kind in het ziekenhuis.
• Kwadrant 2 - Niet dringende en belangrijke taken - U wilt het grootste deel van uw tijd in dit kwadrant doorbrengen. Denk aan regelmatige lichaamsbeweging of goed ouderschap. Als je regelmatig oefent, heb je minder kans op een hartaanval.
• Kwadrant 3 - Dringende maar niet belangrijke taken - Helaas wij verspilling een lot van tijd in dit kwadrant. Denk aan 'urgente' e-mails of voortdurend reageren op sms-berichten. Deze lijken urgent maar zijn slechts onderbrekingen en kapen uw dag.
• Kwadrant 4 - Niet urgent en niet belangrijk - Dit zijn stilstand en recreatieve activiteiten. U moet decomprimeren, maar probeer deze tegen het einde van de dag in te plannen.

Zodra u hebt besloten welke taken in welk kwadrant vallen, kunt u een van de onderstaande productiviteitstricks gebruiken om uw gerichte takenlijst te doorlopen. Advertising

1. De Pomodoro-techniek.

In wezen breekt dit je taken af ​​in stappen van 25 minuten en val je je werk aan met intense focus voor die tijdsplakken. Na elke plak van 25 minuten haal je een pauze van 3-5 minuten. En elke vier pomodoro's neem je een pauze van 15-3 minuten. Dat is het. Het idee hier is dat frequente pauzes de mentale behendigheid kunnen verbeteren.

2. De Getting Things Done (GTD) -benadering.

Deze aanpak categoriseert taken op twee manieren. Door projecten (waar we allemaal bekend mee zijn) en door contexten, een verzameling voorwaarden die nodig zijn om de taken uit te voeren. Stel je dit voor: je moet een afspraak maken om naar de dokter te gaan, de loodgieter bellen om de badkamer te repareren en je accountant terug te bellen. Deze taken zouden waarschijnlijk in de projecten voor gezondheid, onderhoud van woningen en financiën vallen. Maar ze zouden allemaal vanuit één context worden uitgevoerd - je telefoon. Een van de voordelen van de GTD-methode is dat je taken kunt groeperen op basis van context en meerdere projecten vooruit kunt helpen met behulp van de 'context-handle'..

3. Verwerk uw e-mail in batches.

E-mail is een van die kwadrant 4-taken die je dag echt kunnen kapen. Controleer uw e-mail niet te vaak. Dat is een recept voor rampen als het gaat om productiviteit. Train uw belanghebbenden om antwoorden van u te verwachten om 10.00 uur, 12.00 uur en 15.00 uur (met behulp van een bericht buiten kantoor en / of een bericht in uw e-mailhandtekening) en vervolgens blijf bij deze tijden. Je zult versteld staan ​​hoeveel 'urgente' taken 'zichzelf oplossen'!

4. Reserveer uw creatieve werk voor de ochtend.

Als uw dag creatief en kritisch denken vereist, stel dit dan in voor uw ochtenden. Voor de meeste mensen zijn ochtenden hun 'prime time'. Dit is het moment waarop u waarschijnlijk de beste doorbraken en maximale uitvoer krijgt bij creatieve bezigheden. Sla de admin-taken op voor later op de dag.

5. Plan uw dag de nacht voordat u tijd bokst.

Het plannen van je taken de avond ervoor geeft je een emotionele afstand van de overweldiging die onvermijdelijk in je drukke werkdag kruipt. Plan uw taken in uw agenda met behulp van tijdbaden en houd u aan het plan. Maak alleen uitzonderingen voor noodsituaties!

6. Leer de kunst van het zeggen “Nee”.

Weet je wat Apple zo succesvol maakt? Ze weten 'nee' te zeggen. Ze zeggen nee tegen honderden mogelijke ontwerpeigenschappen die ze in hun apparaten zouden kunnen proppen en het tot de absolute essentie zouden kunnen distilleren. Ze zijn meesters in eliminatie. Het eindresultaat? Eenvoud in vorm en functionaliteit. Dit is de aanpak die u moet volgen naar uw takenlijst. Distilleer het tot de naakte essentie en ga dan als eerste naar de stad. Advertising

7. Gebruik een timer (ik hou van vitamine R voor de Mac).

Hier is nog een zeer krachtig geheim. Tijd uzelf terwijl u werkt. Stel ook agressieve tijdlijnen in. Ik denk dat het een uur kost om dat artikel te schrijven. Probeer het en doe het binnen 45 minuten. Je zult merken dat het je focus zal verscherpen als niets anders.

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

8. Consumeer audio-inhoud tijdens het hardlopen of sporten.

Gebruik waar mogelijk audioboeken. Bekijk het aanbod van Amazon-matchmaker waarmee je kunt wisselen tussen het lezen van het e-boek en het luisteren naar een gesproken boekversie terwijl je je bladwijzers intact houdt. Het is een geweldig product en biedt vaak de gratis audioboeken die bij je bestaande ebook horen, tegen prijzen van slechts $ 1,99.

9. Ontwikkel ritmes van focus en rust.

Houd, in overeenstemming met de Pomodoro-techniek, een ritme van focus en rust. Ik heb de neiging de langere werksessies en kortere rustsessies aan het begin van de dag te houden. Naarmate de dag vordert, heb ik de neiging om de werksessies te verkorten en langere pauzes te nemen. Werk het ritme uit dat bij u past en ga ervoor.

10. Voer een productiviteitscontrole uit op jezelf.

Nadat ik heb geëxperimenteerd met Excel, handgeschreven notities en een paar andere methodologieën, heb ik vastgesteld dat de beste manier om je tijd te volgen is om Rescuetime.com op je computer in te stellen. Het houdt automatisch je activiteiten bij terwijl je online bent. En als u besluit om te upgraden naar de professionele versie (momenteel ongeveer $ 10 per maand), kunt u uw activiteiten zelfs offline bijhouden.

U hoeft uw activiteiten slechts een maand bij te houden om een ​​productiviteitscontrole op uzelf uit te voeren. Dat is genoeg om een ​​goed beeld te krijgen van hoe u uw tijd doorbrengt en te vergelijken met hoe u het doet denken je besteedt je tijd.

Vertrouw me, je zult verrast zijn. Advertising

11. Niet multitasken, Uni-taak.

Laten we een van de grootste heersende mythen rond productiviteit verbreken. Multitasking werkt niet. Verschillende onderzoeken hebben de mythe van multitasking aangetoond.

Multitasking veroorzaakt meer afleiding, maakt uw focus dof en verhoogt de stressniveaus. De kosten ervan wegen veel zwaarder dan de voordelen ervan.

12. Gebruik je ochtenden als springplank voor succes.

Ken je het geheim van de hoogste presteerders? Ze gebruiken hun ochtenden om een ​​sprong op hun dag te maken. Tegen de tijd dat ze hun middag hebben bereikt, hebben ze hun belangrijkste taken voltooid. Ze krijgen zelfs een workout gedaan, lezen of luisteren naar inspirerend materiaal (vaak tijdens het sporten) voordat ze aan hun dag beginnen. Dit verhoogt hun energieniveau en zorgt voor succes.

De eerste paar uren van de dag zetten de toon. Wat doe je om jezelf in de versnelling te krijgen wanneer je wakker wordt??

13. Identificeer uw prime time en elimineer afleiding tijdens die uren.

Word heel duidelijk wanneer je het meest productief bent. De meeste mensen troffen hun gang om ongeveer 10 uur. Wanneer is jouw prime time?

Vermijd ook afleiding om optimaal gebruik te maken van uw prime-time uren. Als u bijvoorbeeld vindt dat uw prime time om 10 uur is, zorg er dan voor dat u uw e-mailadres niet wijzigt en vergaderingen rond die tijd vermijdt. Advertising

Blokkeer die tijd in je agenda en gebruik deze om lasergericht te worden.

14. Ontwikkel rituelen die u associeert met hoge prestaties.

Heb je gezien dat Rafael Nadal zijn drinkflessen obsessief tussen de sets op Wimbledon schikte? Dat is een voorbeeld van een krachtig ritueel.

Rituelen zijn geweldig omdat dat niet veel nadenken inhoudt, en je automatisch in het ontwerp krijgt voor krachtig werk. Ik vind dit een van de beste manieren om 'flow' te bereiken.

15. Stop uitstel voor eens en voor altijd in zijn tracks!

Een van de grootste problemen met uw productiviteit is uitstelgedrag. Uitstel beïnvloedt uw productiviteit op twee manieren. Ten eerste, je verliest tijd wanneer je uitstelt. Ten tweede, en wat nog belangrijker is, wordt het uitstellen van taken vaak gepaard gaande met kosten. Als je bijvoorbeeld niet regelmatig oefent, heb je meer kans om een ​​hartaandoening of beroerte te krijgen. Of als u belangrijke taken laat opbouwen, zult u veel meer tijd besteden aan het blussen van branden die u anders nooit zou hebben gehad als u de taken van tevoren had voltooid.

Wil je uitstel overwinnen? Gebruik deze mindfulness-benadering om je bewust te worden van je patronen rond uitstelgedrag, zodat je ze kunt overwinnen.

Wat je bereikt is belangrijker, dat hoeveel je bereikt

Aan het eind van de dag is het niet hoeveel taken je doorloopt, maar hoeveel strategisch belangrijke bewegingen je in je dag hebt gemaakt. Het gaat erom de belangrijkste items in je takenlijst te identificeren en vervolgens deze hulpmiddelen toe te passen om ze eerst te doen. Het toepassen van uitstekende productiviteitstools die blind op je takenlijstje staan, is als het gebruik van een bot instrument om staal door te snijden. Je verspilt je tijd.

Hoe stelt u prioriteiten aan uw taken en wat is uw favoriete productiviteitshack??