Krijg Willekeurig!

We brengen veel tijd door in Lifehack om te praten over georganiseerd zijn - lijsten maken, bestanden labelen, je werkruimte vereenvoudigen, enzovoort. Alles op zijn plaats, en een plaats voor alles, juist?

Er is niets mis met deze kijk op organisatie, als je maar meer werk verzet hebt dan de tijd die je besteedt aan het georganiseerd blijven. Maar vaak werken onze hersenen niet zo netjes. Overigens, onze levens werk niet zo netjes. Overigens leven we in werelden die evenzeer worden bepaald door willekeur en chaos als door netheid en orde. Advertising

Dit is geen “links-hersenen / rechts-hersenen ding. Het gaat over hoe we omgaan met de wereld. Omdat de wereld niet altijd netjes en overzichtelijk is als de systemen die we creëren om ermee te communiceren, kunnen we vallen “niet gesynchroniseerd” soms. We voelen dit de hele tijd - overweldigd, creatief geblokkeerd of gewoon vastgelopen. Op die momenten is het een goed idee om een ​​beetje willekeur in ons verder voorspelbare systeem te injecteren.

Willekeurigheid is niet alleen een manier om dit te doen “ontsnappen uit het gewone” - het is het gewone! En hoezeer we ook proberen dingen onder controle te houden, we hebben af ​​en toe dat kleine zaadje van willekeur nodig om de kloof te dichten tussen onze pogingen om ons leven te organiseren en de gemengde wereld die is onze levens. Daar zijn we voor ontworpen - mensen evolueerden niet in een GTD-wereld, we waren betrokken in een rommelige en chaotische wereld, en we zijn er redelijk goed aan aangepast.

Breng de gek aan

Hier zijn een handvol manieren om een ​​vleugje willekeur aan je leven toe te voegen. Probeer ze allemaal of slechts een of twee, en kijk of je niet helemaal verbaasd bent over de resultaten. Advertising

Het Noguchi-archiefsysteem: Ontworpen door Japanse econoom Noguchi Yukio, vertrouwt het bestandssysteem Noguchi op de grillen van gebruiksgewoonten, in plaats van het alfabet, om je bestanden te sorteren. Het idee is simpel: in plaats van het archiveren van materiaal in traditionele mappen en laden, legt u elk document (of een bundel gerelateerde documenten) in een envelop van 9 × 12 (of groter), labelt u het en bergt u het rechtop op een plank. Nieuwe mappen gaan aan de linkerkant van het schap en elk bestand dat u verwijdert, gaat niet terug waar het vandaan kwam, maar nogmaals, aan het linkeruiteinde van het schap. Terwijl u het systeem gebruikt, vult de linkerkant het materiaal dat u het vaakst gebruikt, terwijl materiaal dat u nutteloos bent vaak naar rechts beweegt. Om de zoveel tijd kunt u de rechterhelft van het schap inpakken en archiveren, of ze in langetermijnreferenties naar onderwerp verplaatsen (Noguchi kleurcodes zijn referentiebestanden, en verplaatst ze naar hun eigen schappen om ze eenmalig te kunnen bestellen) nog een keer).

Hoewel het gek lijkt, zegt Noguchi tijdens het testen dat de toegangstijd bijna altijd sneller is in de rekken, gesorteerd op het Noguchi-systeem. Dat komt omdat materiaal dat je hoogstwaarschijnlijk nodig zult hebben materiaal is dat je waarschijnlijk de laatste tijd hebt gebruikt, en dat materiaal staat helemaal links. De zelden gebruikte bestanden aan de rechterkant kunnen langer duren om te vinden, maar aangezien u ze zelden hoeft te vinden, bespaart u gemiddeld tijd - om nog maar te zwijgen van de tijd die u spaart door niet in een bepaalde volgorde in te schrijven.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Bananaslug Fever: Zoeken op Google is vrij eenvoudig - als u weet wat u zoekt. Maar het is gemakkelijk om stumped te worden, proberen te zoeken na het zoeken rond een onderwerp en het bedenken van een aantal niet-zo-inspirerende pagina's. Voer Bananaslug in. Het hersenkind van mijn collega UCSC-alum (Bananaslugs van Go Fightin!) Steve Nelson, Bananaslug werkt als Google - het is zelfs een front-end voor Google - maar voegt een willekeurig zoekwoord toe van een tiental categorieën naar uw zoektocht, waardoor enkele interessante - en misschien zelfs inspirerende - resultaten worden bereikt. Advertising

Bijvoorbeeld een zoekopdracht naar project planning op Google toont het gebruikelijke assortiment Wikipedia- en blogpagina's, plus een boek of twee. Handig, als u op zoek bent naar basisinformatie, maar wat als u dat allemaal al weet en u iets nieuws wilt leren? Wanneer ik binnenkom “project planning in Bananaslug en vraag om een ​​willekeurig trefwoord uit de categorie “goede ideeën” (het koos “redenering”), Maak ik kennis met hele gebieden van projectplanning die ik niet eens wist: kwantitatief redeneren, semi-kwantitatief redeneren, geometrisch redeneren, temporele kennisrepresentatie, enzovoort. Ik zou dezelfde resultaten van Google kunnen krijgen, behalve dat ik het nooit had geweten om toe te voegen “redenering” naar mijn zoektermen.

Iets veranderen: Probeer ooit een gewoonte te veranderen. De mens is zo moeilijk. Experts zeggen dat als je het 21 dagen volhoudt (of 30, of 28, of 45, of ...) het een gewoonte wordt, maar dat is duidelijk BS - de tijd die het kost voordat iets een gewoonte wordt, varieert met de gewoonte zelf, de persoonlijkheid van de persoon die probeert in te druppelen, de motivatie, enzovoort. Sommige dingen nooit worden gewoonten en sommige gewoonten worden in een minuut geboren.

Veel psychologen, coaches en andere counselors adviseren hun cliënten niet om nieuwe gewoonten aan te nemen, omdat het creëren van habitats zelden onder controle is. In plaats daarvan adviseren ze hun klanten om slechts één klein ding te veranderen, wat dan ook: verplaats uw computer, praat met iemand anders, probeer iets dat buiten uw normale routine valt. Het hoeft ook niet elke dag hetzelfde te zijn, het idee is om genoeg chaos te creëren zodat je normale gewoonten niet meer te onderscheiden zijn van de nieuwe niet-gewoonten. Probeer elke dag een nieuw ding en kijk wat er gebeurt. Advertising

Brainstorm: Heb je een idee gehad? Proberen “blauw”. Of “propeller”. Wat dacht je van “tractie enkel”? Als je een willekeurig woord, een idee of een zin in de mix gooit en jezelf dwingt om serieus over na te denken, ongeacht hoe ver het onderwerp lijkt te zijn, kun je een cascade van associaties creëren die uiteindelijk terugkeert naar iets nuttigs. Bijvoorbeeld, volgens Eric Abrahamson in A Perfect Mess, het woord “blauw” was de sleutel die een reclamebureau ertoe bracht een op veiligheid gerichte campagne te ontwikkelen om contact te maken met de tot nu toe nog niet aangeboorde markt van kopers van autoverzekeringen voor vrouwen. Hoe? Wie weet, en wat maakt het uit? Het belangrijkste is dat het werkt.

Unschedule: Arnold Schwarzenegger heeft geen schema. Als je hem wilt zien, bel je zijn secretaresse en als hij nu beschikbaar is, kom je over. Als dit niet het geval is, probeert u het later opnieuw. Hoe gek is dat?

Natuurlijk, je leven is een stuk ingewikkelder dan het zijne, ik ben er zeker van - hij heeft alleen een staat om te rennen en films te maken. Voor jou, misschien in plaats van een “non-schema” je zou het kunnen proberen “Unschedule. Gepopulariseerd door Neil Fiore in zijn boek The Now Habit, in een Unschedule plan je alleen de dingen die jij bent willen Te doen. In de gaten ertussen, werk je aan projecten en schrijf je ze in je schema nadat je een stevig half uur aan een enkel project hebt gewerkt. Aan het einde van de dag of week kunt u zien hoeveel uur productieve tijd u hebt volgepropt. Het is verrassend vaak veel groter dan mensen met een veel ordelijker, minder willekeurig schema. (U kunt een voorbeeld van een niet-schema op de site van Fiore zien.)

Wanneer het gaan moeilijk wordt, wordt het moeilijk raar

Zoals alles, willekeur is het beste met mate. Probeer van dag tot dag een streepje toe te voegen aan je anders ordelijke en kijk wat er gebeurt. Eén ding over willekeur, het is flexibel - dat beetje rariteit is misschien gewoon nuttig vandaag, maar op een dag, als het echt vreemd wordt, ben je er klaar voor. Je mag zelfs pro * gaan!

(* Met excuses aan Hunter S. Thompson)