Voorbereiding voor 2010 Mijn Moleskine-installatie

Ik ben een paar dagen te laat, maar met het nieuwe jaar op zak, heb ik besloten een nieuwe Moleskine in te wijden. De oude is ... nou, het is niet goed. De binding is verbroken, pagina's zijn eruit en het is toch bijna vol. Plus, ik heb een brutaal nieuwe Moleskine in vuurrode motor die graag in het spel wil komen.

Omdat ik er alles aan doe om een ​​Moleskine (of soortgelijke notebook) te gebruiken als een altijd-met-u-productiviteitstool, dacht ik dat ik precies zou delen hoe ik de mijne oprichtte. Het is niet super gecompliceerd, maar het kan een idee geven van hoe een eenvoudig stuk papier alle spanningen van een waanzinnig complex leven kan bevatten. Advertising

Mijn strategie is simpel: maak het zo eenvoudig mogelijk om het ding eruit te halen, te gebruiken en op te bergen. Geen gedoe om de juiste sectie te vinden, geen paginanummers, niets bijzonders. Een paar tabbladen, oordeelkundig gebruik van de bladwijzer en elastische band, en een goede pen met fijne punt. En dat is het.

Secties maken

Een van de grootste uitvindingen van de 20e eeuw was - ok, ik overdrijf mezelf. Toch blijven de Post-It Index Tabs bij Moleskine-notebooks zoals biscotti bij koffie. Meestal verkocht in assortimenten van drie kleuren, deze kleine plastic lipjes zijn iets minder dan een centimeter lang en zijn aan één uiteinde voorzien van Post-It-kleverige spullen zodat je gemakkelijk tabs kunt toevoegen aan elk stuk papier of karton.

Ik gebruik er twee per Moleskine. De eerste gaat een beetje over halverwege het boek, de tweede ongeveer een dozijn pagina's terug van het einde. Dat bestaat uit drie delen: adverteren

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

1. Volgende acties / opmerkingen

Het eerste gedeelte begint op pagina 1, dus heeft u geen identificatietab nodig. Dit is een steeds groter wordende lijst van volgende acties. Ik heb geprobeerd om contexten in mijn papieren takenlijst te gebruiken, maar het komt gewoon in de weg - ik weet nooit wat ik moet doen met de volgende taak nadat een pagina is gemarkeerd “@telefoon” of “@computer” is vol. Het verslaat zeker het punt om heen en weer te moeten bladeren om de juiste context te vinden om een ​​nieuwe taak aan toe te voegen.

Ik had een apart gedeelte voor notities, maar dat doe ik niet meer. In plaats daarvan doe ik het volgende: taken gaan op de rechterpagina, notities op de linkerpagina. En ik maak veel aantekeningen - ik brainstorm postideeën, geef een overzicht van de posten waar ik binnenkort aan wil werken, schrijf adressen en telefoonnummers op, teken kaarten en schrijf routebeschrijvingen, en ga zo maar door.

Er is één rechterpagina die niet voor notities is, meestal de eerste. Dit ben ik aan te wijzen voor “Ooit misschien”. Ik kom gewoon niet hetzelfde probleem tegen dat contexten me geven - opraken van de ruimte op de pagina - omdat ik denk dat ik Someday / misschien niet zoveel gebruik. In elk geval heb ik de pagina nooit ingevuld voordat ik een nieuwe Moleskine nodig heb. Advertising

2. Projecten / doelen

Het eerste tabblad (wat de tweede sectie betekent) is voor projecten. Op de eerste pagina van de sectie, degene met het tabblad erop, bewaar ik een overzicht van alle projecten waaraan ik werk. De volgende paar pagina's zijn leeg, dus ik kan doorgaan met de lijst wanneer de eerste pagina vol raakt. Een paar pagina's in, ik start pagina's voor elk project, meestal alleen een lijst met taken en willekeurige ideeën die ik wil onthouden.

Op de achterkant van de eerste pagina schrijf ik kortetermijndoelen. Ik heb een eenvoudige formule: “Tegen [DATE] zal ik [GOAL] hebben”. Normaal gesproken stel ik doelen voor 1 maand, 3 maanden en (misschien) 6 maanden in de toekomst, dus in deze notebook heb ik iets als “Tegen 15 februari zal ik ... ”, “Tegen 15 april zal ik ... ” en misschien) “Tegen 15 juli zal ik ... ” Vervolgens bezoek ik deze pagina nog af en toe om mijn voortgang te meten en nieuwe doelen te stellen.

3. Referentie

De laatste sectie is voor stukjes informatie die ik onderweg nodig zou kunnen hebben: logins voor mijn hulpprogramma's, mijn Google Voice-nummer (ik kan het nooit onthouden!) En andere willekeurige maar af en toe nuttige dingen. Advertising

Mijn Moleskine in gebruik

Mijn Moleskine leeft in mijn achterzak. Zoals ik al zei, het doel is dat wanneer ik het nodig heb, of ik iets moet controleren, een taak moet opschrijven of iets moet afzetten, het kan gebeuren ogenblikkelijk. Zowel de bladwijzer als de elastische band worden in dienst gesteld van dit primaire doel.

Meestal markeert de ingeslagen markering de eerste pagina onder “Volgende acties” waar ik in kan schrijven, en de elastische riem is gewikkeld rond de eerste blanco pagina eronder “projecten”. Als - en dit gebeurt zeer zelden - als de notities en taken in de “Volgende acties” sectie te ver uit de sloot raken, of omdat ik onlangs een stapel notities heb genomen en verschillende pagina's voor de laatste pagina met taken heb gekregen, of andersom, ik gebruik de bladwijzer en de riem om de laatste pagina's te markeren van taken en notities afzonderlijk.

Hoewel de Pilot G-2 de aloude metgezel is van de Moleskine, is mijn huidige favoriete pen voor mijn Moleskine de Sharpie Retractable Fine-Point-pen, een dikke click-pen met een vezeltip waarmee ik superkleine ( dus het maximaliseren van de bruikbaarheid van een notebook in zakformaat).

En dat is het hele systeem. Zoals ik al zei, eenvoudig, maar het werkt. En omdat het met minimale inspanning werkt, gebruik ik het eigenlijk. Elk. Single. Dag.

Heb je speciale trucs die je helpen het meeste uit een zaknotebook te halen? Hoe stel je de jouwe op? Laat maar horen!