Uw inbox leegmaken

Dwayne Melancon van Genuine Curiosity heeft een goed advies gegeven over het verwerken van je e-mail - hoe je je e-mails kunt behandelen wanneer ze je inbox overspoelen. Hij noemde drie stappen: Overweeg een tijdelijke aanroep van de “regel van één minuut”; Sorteren op afzender; Sorteer op onderwerp / onderwerp / gesprek en verwijder of bestand:

Toen ik ongeveer 18 maanden geleden met GTD begon, had ik ongeveer 8000 e-mails in mijn inbox, waarvan er ongeveer 2500 ongelezen waren. In die tijd leidde ik de IT-afdeling van mijn bedrijf, wat de enige manier was om weg te komen met het hebben van zoveel dingen in mijn inbox (ik verhoogde mijn opslagquotum op de mailserver - trouwens geen best practice).

De “begin bovenaan en behandel één item per keer” methode zorgde ervoor dat ik twitchde, dus ik ontwikkelde een andere strategie. Hier is hoe het eruit ziet: als u te maken heeft met een grote zuivering van e-mail, hoop ik dat sommige van de methoden zullen helpen.

Deze methode is erg handig nadat u alle mogelijke spams en niet-urgente e-mails (zoals mailinglijst, nieuwsbrief, diverse memo's) hebt uitgefilterd. Wanneer u uw Inbox zo vaak mogelijk leeggemaakt (dat wil zeggen bestand of verwijder), zult u merken dat u misschien niet meer zoveel tijd nodig heeft om door uw e-mails te gaan.

Uw inbox leegmaken: de eerste e-mail opschonen - [echte nieuwsgierigheid]

Bekijk ook enkele van de goede berichten uit het verleden hier:
Zes instellingen om tijd te besparen in e-mail
Essentiële lijst met links over tips en info over e-mail