GTD Refresh, deel 3 projecten

Maanden geleden heb ik aangekondigd dat ik zou gaan “reboot” mijn GTD-setup, zo dicht mogelijk bij een “orthodox”, by-the-book GTD setup zoals ik het kon beheren. Uit de poort, begon ik “uit”, werken niet vanuit taken maar vanuit het midden, David Allen's 30.000 en 40.000-voet niveaus, door het opstellen van een mindmap van mijn aandachtsgebieden en mijn visie voor mezelf over een paar jaar. Advertising

Met een grote stap naar beneden, over het niveau van 20.000 voet tot ergens bij de startbaan, besloot ik tot een reeks contexten. Omdat ik voornamelijk vanuit huis werk, was het niet erg zinvol onderscheid te maken tussen een aantal contexten. Ik heb toen op @computer genoegen genomen met al het werk dat ik thuis doe met een computer, @home voor al het andere wat ik thuis doe, en @away voor alles wat ik nodig heb om het huis te verlaten om te doen.

Waarmee ik naar toe ga projecten. Projecten verbinden al onze taken samen tot een soort van zinvolle actie, met doelstellingen aan die gericht zijn. Hoewel niet elke taak deel uitmaakt van een project, zal de meerderheid van ons de neiging hebben om dit te doen - vooral omdat we ons werk uitzoeken om het zinvolle te bevoorrechten. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Allen definieert eenvoudig een project: elk doel waarvoor meer dan twee stappen nodig zijn om te bereiken. Hoewel ik probeer zo dicht mogelijk bij Allen's systeem te blijven, is dit een beetje simplistisch voor mij. Impliciet in zijn concept zijn twee andere dingen, denk ik: intentionaliteit en tijd. Dat is, verdienen om een ​​verzameling taken als een project te behandelen, moeten de taken zijn “bij elkaar gehouden” door een doel dat enige betekenis heeft, en ze moeten over een aanzienlijk stuk tijd worden verspreid.

Ik krijg het tweede kenmerk, de tijd, van de manier waarop Allen het heeft over de projectplanning. Voor Allen is de ideale manier om met de meeste projecten om te gaan, niet verder te focussen dan de volgende actie - met het idee dat, zodra we die volgende actie uitvoeren, de verdere actie duidelijk zal zijn en, als we kunnen, zullen we gewoon doen het. Pas als we een taak hebben bereikt die op dit moment niet kan worden uitgevoerd, of dat nu komt door gebrek aan tijd, middelen of wil, zetten we een nieuwe volgende actie op onze contextlijsten. Advertising

Met dat in gedachten kreeg ik eindelijk de tijd om een ​​deel van mijn leven te gaan doen. De gelegenheid was niet helemaal orthodox: ik verliet 5 weken lang mijn huis in een andere staat, waar ik momenteel woon en werk. Om dat te laten werken, moest ik op dit moment een behoorlijk grote inventaris van mijn leven maken - welke projecten doe ik hebben te doen in de komende paar weken, en wat voor soort “persoonlijk” projecten heb ik ook tijd om aan te werken? Aangezien dit meer dan een weekendje weg is, betekent het inpakken dat ik mijn leven naar de naakte essentie moet wannen, de dingen waarvan ik vrij zeker was dat ik ze nodig zou hebben en niet zou willen wachten totdat ik tijd zou hebben om ze te vervangen als ik iets zou nalaten.

Dus noem dit een “mini-sweep”; als ik thuiskom, moet ik deze kern van GTD-heid uitbreiden tot de rest van mijn leven. Maar het proces was hetzelfde: ten eerste vermeldde ik alle projecten die deel zouden uitmaken van het werk dat ik zou doen terwijl ik weg zou zijn, evenals de lopende taken hier bij Lifehack en op mijn universiteit. Allen noemt tat deel “duidelijk worden”, alles uit mijn hoofd dumpen in een vorm die ik gemakkelijk kan beheren. Hoewel ik de laatste tijd Nozbe ben gaan gebruiken, wist ik niet zeker of en hoe snel ik betrouwbare breedbandtoegang zou hebben, dus mijn favoriete apparaat was, je raadt het al, mijn trouwe Moleskine. Advertising

Met de dingen die al op het schema stonden, werd het tijd om het te doen, zoals Allen zegt, “wees creatief”. Met mijn focus mindmap voor mij stapte ik stap voor stap door mijn leven en stopte bij elk knooppunt om te bepalen of er iets was wat ik nodig had of wilde doen in de komende 5 weken. Het ik herhaalde het proces met mijn persoonlijke visie mindmap, opnieuw mezelf afvragend of er iets was wat ik kon doen voor elk item om het de komende vijf weken vooruit te helpen.

Omdat mijn tijd en middelen out-of-state beperkt zullen zijn, hebben sommige projecten het niet gehaald; deze zijn opgeschreven in mijn aantekeningen en er zal aan gewerkt worden “Ooit misschien” items. De rest ging op de lijst staan, die me toen in de verpakking loodste om er zeker van te zijn dat ik alles had wat ik nodig had (kantoorbenodigdheden, onderzoeksmateriaal, technische apparatuur, enz.).

Terwijl ik weg ben, dient mijn projectlijst als een dagelijkse triggerlijst om volgende acties aan te sporen, en als een reeks doelen die herinneren waarom ik hier ben, ver weg van huis, in de eerste plaats. Wanneer ik thuiskom, zal ik het proces op grotere schaal opnieuw bekijken en alles invoeren in mijn projectbeheersoftware, waar ik het in de volgende post in deze serie over zal hebben (misschien ...).