GTD'ing the Economy

Mark Twain zei, “Degenen die geneigd zijn zich zorgen te maken, hebben de grootste selectie uit de geschiedenis.”

We leven in moeilijke tijden, en het is een teken van Twain's genialiteit dat zijn uitspraak vandaag de dag net zo waar is als een eeuw geleden, zo niet meer. Er zijn veel dingen voor de chronische tobber om geobsedeerd te raken: opwarming van de aarde, economische chaos, een steeds groter wordende kloof tussen de zeer, zeer rijken en alle anderen, terrorisme, onstabiele nucleaire krachten, ontslagen in het hele spectrum van industrieën, vervallende educatieve normen , enzovoort. Advertising

Soms voel je je gemakkelijk, hoe netjes je ook je takenlijsten en projectbestanden opmaakt en categoriseert, je bent overgeleverd aan enorme krachten waarover je geen controle hebt - en dat de wolven, om zo te zeggen, op elk moment aan je deur kunnen huilen.

Wat kan het houden van uw @ phone en uw @errands lijsten duidelijk omschreven doen dat?

Blijkt, nogal een beetje. Wat ik ontdek terwijl ik druk op de grenzen van GTD en andere productiviteitsideeën in mijn “Op weg naar een nieuwe visie op productiviteit” series (waarvan ik deze week een pauze neem om opnieuw te focussen - het geplande einde is niet van slag met waar het begin uiteindelijk terecht is gekomen) is dat er een stiller aspect van GTD is dat enigszins verborgen is door de nadruk op actie en productiviteit . Advertising

Wat heeft je aandacht nu??

De afhaaltijd van GTD voor de meeste mensen is de drijvende kracht achter de vraag “Wat is de volgende actie?”. Omdat de meeste mensen lezen Dingen gedaan krijgen hopend op advies bij het omgaan met een overweldigende werklast die dagelijks moet worden aangepakt, is dit logisch. Mensen hebben dingen te doen, en volgende acties zijn waar het systeem het doen ontmoet.

Maar David Allen noemt GTD geen taakbeheersysteem of een tijdmanagementsysteem of een actiebeheersysteem. Hij noemt het a geest beheerssysteem of, vaker, een aandacht beheersysteem.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Het hele proces van GTD is niet gebaseerd op volgende acties, maar op aandacht. Lang voordat je aan de slag gaat om de volgende acties uit te zoeken, heeft Allen je gevraagd “Wat heeft mijn aandacht nu? Waar denk ik aan?” Advertising

Ik denk dat we een beetje denken dat dit de projecten moet zijn waar we aan werken, de taken die wegebben voor tijdgebrek, de dromen die we niet hebben kunnen omzetten in zinvolle actie, enzovoort. Wat Allen roept “open lussen”, al het onafgemaakte spul dat als een gewicht aan ons hangt.

Maar zoals we allemaal weten, is dat spul niet altijd wat onze aandacht heeft. Soms zijn ze zelfs de minst waarschijnlijk dingen die in beslag worden genomen “cycli” van onze “psychische RAM”.

Gedoe met alledaagse taken terwijl je je zorgen maakt over de toestand van de wereld is niet zo productief. Om te beginnen is het moeilijk om tevreden te zijn met het samenstellen van verkoopcijfers van de westerse verkoopregio's voor het tweede kwartaal van het huidige fiscale jaar, wanneer de geruchtenmolen suggereert dat u en 10.000 van uw naaste collega's aan het einde van het jaar werkloos zijn. het 3e kwartaal. Op een breder niveau, terugtrekking in onze dagelijkse volgende acties is een recept voor uittreding uit de wereld; een systeem dat slechts een deel omvat van wat echt uw aandacht heeft, is een systeem waarbij u slechts een klein deel van uw leven productieve aandacht geeft - terwijl de rest wegkwijnt. Advertising

Is dit artikel actiegericht?

Nadat we onze gedachten hebben leeggemaakt van alles dat mentale energie gebruikt, stelt Allen voor dat we van elk van hen vragen, “Is dit artikel actiegericht?” Deze stap wordt vaak verdoezeld door de haast om volgende acties te definiëren - we hebben het immers al gedaan weten we hebben dingen te doen, toch? Als we niet een hoop dingen hadden die we nodig hadden om actie te ondernemen, dan zouden we helemaal geen last hebben van GTD.

Maar het is een krachtige vraag, zowel voor de dingen die er zijn niet uitvoerbaar als voor degenen die zijn. Voor Allen, bewuste besluitvorming over wat, als iets, te doen met alles dat onze aandacht op een bepaald moment vangt, is de sleutel tot GTD - en daarbuiten, tot gelukkig, productief leven. Als we eerlijk zijn tegen onszelf en toegeven dat hoge gasprijzen, instortende financiële instellingen, de veiligheid van onze pensioenfondsen, de dreiging van een terroristische aanslag of wat dan ook buiten onze machtssfeer veel mentaal onroerend goed in beslag nemen , het is belangrijk om ons af te vragen of we er echt iets aan kunnen doen.

Bewust vaststellen dat de staat van de economie of iets anders geen uitvoerbare zorg is, kan een groot deel van de stress en angsten van het leven in leven helpen “interessant” tijden. Het betekent dat we onszelf toestemming geven om ons geen zorgen te maken, wat de kracht van bewuste non-actie ontsluit - erkennen dat geen actie mogelijk is, bevrijdt ons van de gefrustreerde druk om doe iets .

Eerlijk zijn over wat echt onze aandacht trekt heeft nog een ander voordeel dan de kracht van non-action. Het is best mogelijk dat, wanneer we deze nerveuze realiteiten werkelijk het hoofd bieden, dat er ook daadwerkelijk gebeurt is enige actie die we zouden kunnen ondernemen, dat de economie, op de een of andere manier groot of klein, uitvoerbaar is. Het kan zijn wat echt nodig is om ons te dwingen om opnieuw contact te maken met een wereld die we gewend zijn om meer te ervaren via de angstfabriek achter de glazen schermen van onze tv-toestellen dan face-to-face.

Met dat in gedachten, de volgende keer dat je een beoordeling doet - of, als je begint, wanneer je gaat zitten om je aanvankelijke mind-sweep te doen - moet je de moed verzamelen om de grootste problemen in je hoofd op te lossen. Hoewel je misschien niet in staat bent om de kwalen van de wereld te repareren met een takenlijst en 43 mappen, zou je kunnen toegeven dat het je bevrijdt om productiever te zijn in de dingen die je doet kan verandering. En wie weet? Ik bedoel, op een bepaald niveau, denk je niet dat president Obama gewoon een man is met een tickler-bestand en een projectlijst?