Harde schijf Zen met de bescheiden map

De harde schijf; je neemt er een mee naar huis en zet hem op je computer, en het is een volkomen schone lei. Je neemt een kijkje in de root directory en ziet de schoonheid van niets. Maar zoals bij alle harde schijven, raken de bestanden na verloop van tijd onoverzichtelijk en vullen ze elke hoek en gaatje in. Uiteindelijk is de ruimte op, maar omdat je dacht dat je je bestanden zou verwerken “een andere dag,” het duurt uren om erachter te komen wat wat is, waar en waar te verwijderen.

Vervolgens sterft het na een paar honderd keer herhalen van dit proces. Zoals alle harde schijven. Dit is slechts een van de juweeltjes van vreugde bij het bezit van een computer.

Lezer Olivier schrijft in het vragen:

Ik heb een grote harde schijf, download veel en het wordt rommelig. Heb je een goede manier om houd de harde schijf op een zen-plek?

De map (of, zoals bekend in de oudheid, de directory) is een eenvoudige tool, een manier om bestanden op je harde schijf te ordenen in duidelijke en te onderscheiden delen. De praktijk van het gebruik van subdirectory's begon met UNIX, dus u zou nu denken dat effectief bestandsbeheer een tweede natuurvaardigheid in onze digitale samenleving zou zijn. Advertising

Dat zou je denken, maar je hebt het mis. Olivier is niet alleen; Ik moet nog iemand ontmoeten die hun harde schijf zo vaak in de begeerde zen-toestand van de organisatie houdt als ze zou moeten, maar er zijn zeker veel methoden om rommel zowel automatisch als handmatig te verminderen.

downloads

Olivier downloadt veel, en dit draagt ​​bij aan een deel van de rommel. Een veelvoorkomend probleem bij het downloaden van bestanden is dat de standaard opslaglocatie in de meeste toepassingen het bureaublad is. Wie weet waarom, maar ik denk dat dat een groot ontwerp is. Ik wed dat een groot deel van de bevolking van de planeet zoveel bestanden op de desktop heeft dat ze zich kilometers van het scherm uitstrekken. Oké, een beetje overdreven, maar goed.

Een van de indrukwekkende maar toch subtiele, kleine dingen die ik bewonderde over Leopard toen ik het voor het eerst installeerde, was dat het al mijn downloads omgeleid naar de map Downloads. Helaas gebruik ik Safari niet als mijn primaire browser, dus als u Leopard niet met Safari gebruikt, moet u doen wat ik deed: de standaardopslaglocatie in al uw internettoepassingen handmatig wijzigen. Dit is een fantastische oplossing voor de overvloed aan gedownloade bestanden die de desktop overnemen, of zelfs andere mappen die snel worden geselecteerd in de haast om een ​​bestand te downloaden.

Firefox

In het optievenster van Firefox, onder de downloads koptekst, selecteer Kiezen of Blader naast het “Bewaar bestanden in” veld. Navigeer naar de locatie op uw harde schijf die u aanwijst als uw downloadbestand en druk op Open. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Skype

Uw browser is misschien niet de enige plaats waar downloads hun aanval uitvoeren op de desktop - ik merk dat minstens de helft van mijn dagelijkse downloads afkomstig zijn van Skype. Gelukkig is het net zo eenvoudig om van downloadlocatie te wisselen - ga naar het optievenster en verander de “Bewaar ontvangen bestanden” naar de juiste map.

Mappenstructuren

Olivier noemt dat advies over mapstructuren bijzonder nuttig zou zijn. Het probleem met de meeste mapstructuren is dat ze te uitgebreid zijn, dat ze meer mappen maken dan je ooit zult gebruiken of onthouden, of te laks, zonder echt organisatorisch voordeel (zoals een genoemd “Huis” en één geroepen “Werk”).

Een effectieve mapstructuur is zeer uniek voor uw leven en de projecten en inspanningen waar u bij betrokken bent. Er bestaat niet zoiets als een one-size-fits-all systeem van mappen dat van persoon tot persoon kan worden gekopieerd. Ik heb ooit een van deze geprobeerd en vond het volledig en volledig ineffectief.

Het beste advies over mapstructuren is om de tijd te nemen om te gaan zitten en na te denken over wat je moet organiseren en te voorkomen dat je te laks of te uitgebreid bent. Zoek een gelukkig medium. U moet voldoende mappen hebben om te leren waar ze relatief snel zijn en wennen aan het gebruik ervan, maar voldoende mappen om logische plaatsen te plaatsen voor verschillende soorten gegevens, bijvoorbeeld in uw zakelijke map Ik heb aparte mappen nodig voor juridische en financiële gegevens. Advertising

Zet de tijd in het creëren en verfijnen van een structuur die uniek is in uw leven en u zult niet geloven hoe laat het u bespaart bij het organiseren van bestanden later op.

Naamconventies

Hoe u bestanden een naam geeft, is net zo belangrijk als de mappen waarin u ze plaatst. Een oude vriend had bijvoorbeeld een “Chattranscripties” map waarin hij elk MSN-gesprek dat hij ooit had, heeft opgeslagen. In plaats van ze te noemen met de naam of het e-mailadres van de deelnemer en een datum, gebruikte hij gewoon cijfers - letterlijk ging het in numerieke volgorde van 1 helemaal naar het huidige gesprek (er waren er enkele duizenden).

Toen we het oneens waren over iets dat we via instant messenger hadden besproken, besloot hij om te gaan kijken wat er daadwerkelijk was gezegd.

“Dit is de reden waarom ik deze transcripties bewaar,” hij zei. Natuurlijk hebben we het nooit kunnen achterhalen; het was onmogelijk om het juiste gesprek te vinden.

Dit is een kwestie van zelfdiscipline. Als je een bestand een naam geeft, is elk bestand, jij hebben om jezelf af te vragen: ga ik precies weten wat dit bestand is en wat het bevat, alleen maar zijn naam te lezen? Als het antwoord is dat nee, zul je het waarschijnlijk verward raken met een dozijn andere documenten, je moet de extra paar seconden besteden aan het herschrijven van het.

Is het gemakkelijker om uzelf tien seconden tijd te besparen door een bestand een naam te geven? invoice.doc en besteden er 45 minuten aan om er later naar te zoeken, of om een ​​extra tien seconden te besteden aan het benoemen van een bestand Client X - 4/5/08 - Factuur.doc? Advertising

Projecten en Inbox

projecten en Postvak IN zijn mijn twee aflaten in wat vaak als een slechte organisatiepraktijk wordt beschouwd, maar ik merk dat deze twee mappen op mijn bureaublad me meer tijd besparen dan ze kosten.

projecten bevat de bestanden die ik nodig heb voor een project waar ik aan werk gedurende een bepaalde periode; geen langetermijnprojecten die maanden of jaren in beslag nemen, maar projecten die in een periode van één of twee weken centraal staan. Omdat ik deze bestanden ergens tussen de 10 en 100 keer per dag zal gebruiken, is het handig om ze onder de tafel te hebben projecten op de desktop, in plaats van door mijn georganiseerde mappenstructuur te jagen.

De vangst is dat zodra het project is voltooid, je - MOET - moet onthouden om de map leeg te maken en de bestanden te archiveren waar ze horen.

Postvak IN bestaat meestal uit bestanden die op mijn desktop terechtkomen, ondanks mijn inspanningen, en ik heb niet besloten of ik ze moet verwijderen, ernaar handelen of ze archiveren. Het is misschien een goed idee om uw map Downloads als een submap van de map Inbox te houden.

Het voordeel hiervan is dat je de inbox wekelijks of maandelijks moet verwerken en nooit - OOIT - een datum mist met de declutterer.

Daarom is het een goede plek om uw downloads te bewaren; tenzij je een afzonderlijke onbreekbare datum instelt bij de declutter voor je map Downloads, duurt het lang voordat het wordt opgeschoond.

Collega-productiviers, je kunt naar me schreeuwen en tomaten gooien voor het gebruik van een map Inbox op mijn bureaublad, maar ik denk dat het een zeer activerend hulpmiddel is. Sleep met je muis over die weaselly-bestanden op je bureaublad en sleep ze naar je Inbox en je hoeft je daar geen zorgen over te maken totdat je niet langer in een enorme haast bent om het project van je klant op tijd af te ronden..

Als u vragen voor ons heeft die u graag in Lifehack-artikelen wilt zien, horen we graag van u.