Ben je gevallen in de 'bezet' val? Hier is je uitweg

Heb je het gevoel dat je constant bezig bent? Of misschien heb je het gevoel dat je te veel op je bord hebt? Misschien heb je een to-do-lijst met geen einde in zicht, of veel verantwoordelijkheden om dagelijks te jongleren op het werk. Als je thuiskomt, heb je huishoudelijke verantwoordelijkheden om voor te zorgen, en het lijkt net alsof je nooit veel tijd hebt voor een adempauze.

Bezig zijn is goed, het is beter dan niets te doen hebben en de tijd laten wegglippen. Maar wat veel mensen zich niet realiseren is dat druk zijn niet altijd betekent dat je productief bent. Hoe meer tijd je neemt om iets af te ronden, is niet hetzelfde als meer succes. Veel mensen raken uiteindelijk in deze val gelopen omdat ze hun dag verpakken met taken en boodschappen die soms weinig resultaat of resultaten opleveren voor de moeite die ze hebben gedaan in.

Stel dat uw wasmachine thuis defect is en dat u deze moet repareren. In plaats van de klusjesman te laten komen, besluit je man dat hij de machine gaat repareren. Hij belandt uiteindelijk een halve dag in het uitzoeken van de machine en lost deze uiteindelijk op. Hij moest echter wel een bezoek brengen aan de gereedschapswinkel om wat extra gereedschap en onderdelen voor de machine te kopen. Als u de handige man had gebeld, had de klusjesman waarschijnlijk veel minder tijd nodig gehad en zou hij al alle benodigde gereedschappen en onderdelen hebben, want dat is zijn taak. Dus in dit geval was de tijd en moeite van je man de moeite waard? Oh, en omdat hij de helft van de dag bezig was met het repareren van de machine, moest je nu zijn taken overnemen, door de kinderen af ​​te zetten bij voetbal en te zwemmen..

We hoeven niet zo druk te zijn

Ik hoop dat u het ermee eens bent dat het ideaal zou zijn geweest om deze taak aan de klusjesman te delegeren. Dat zou je tijd en moeite hebben bespaard, zodat jij en je man zich zouden kunnen concentreren op het doen van andere dingen die belangrijker voor je waren, zoals er zijn voor je kinderen of tijd met elkaar doorbrengen. Dit is slechts een voorbeeld van hoe we vaak drukte aan onszelf opdringen zonder dat we ons dat realiseren.

Maar ik zal je laten zien hoe je quality time kunt krijgen van externe bronnen. Welke grote doelen of ambities u ook hebt, het is normaal dat zij veel meer van uw tijd betrekken dan u eerst verwacht. Ik heb het over dingen als het starten van een nieuw bedrijf, het veranderen van loopbaan, misschien zelfs verhuizen naar een nieuwe stad. Nieuwe uitdagingen houden vaak zaken in die buiten onze ervaring en expertise liggen, dus het is soms niet haalbaar om alle basissen zelf te overbruggen, omdat het te veel tijd kost om alles te leren en alles te doen. Advertising

U bent slechts één persoon

Aan het eind van de dag bent u slechts één persoon en hebt u een beperkte hoeveelheid tijd. Dus je moet dingen doen die betekenisvol voor je zijn. Hoewel een algemeen doel zinvol kan zijn, zijn mogelijk niet alle mijlpalen die nodig zijn om daar te komen zinvol. Omdat we allemaal onze sterke en zwakke punten, sympathieën en antipathieën hebben, zal niet elke taak plezierig of leuk en leuk zijn. Sommige vereisen eenvoudig pure wilskracht en discipline om doorheen te slijpen. En dat is waar delegation komt binnen.

Wat is delegatie?

Je hoort deze term vaak in de zakelijke of zakelijke wereld; het is een effectieve manier voor managers om werk te verspreiden (of soms te vermijden!). Maar dat is niet waar ik het over heb. In plaats daarvan betekent delegeren gebruik maken van de tijd van een externe bron om u kansen te geven om uw kwaliteitstijd te verhogen. Met externe bronnen bedoelen we gewoon dat het niet je eigen tijd is die je uitgeeft.

Wat moet u delegeren?

Om effectief te delegeren, moet dit met opzettelijke intentie gebeuren. Dus het doel van delegatie is om meer quality time voor jezelf te creëren. Er zijn 3 soorten taken die u normaal gesproken moet delegeren, de Delegatiedriehoek.

De eerste zijn taken die je doet doe het niet graag. Dit zijn dingen waarvan je weet hoe het moet, maar waarvan je niet geniet. Ten tweede zijn taken jou zou niet moeten doen. Dit zijn dingen die je weet te doen en misschien zelfs leuk vindt, maar misschien niet het beste gebruik van je tijd. Ten derde zijn taken u kan niet doen. Dit zijn dingen die je moet doen, maar je hebt niet de vaardigheden of expertise om ze op dit moment te volgen.

Neem een ​​kijkje in uw dagelijkse taken en verantwoordelijkheden en kijk of u ze onder deze drie categorieën kunt passen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Valkuilen van delegatie

Met de Delegation Triangle kunt u beslissen welke taken het delegeren waard zijn. In theorie lijkt het op het eerste gezicht gemakkelijk om acties op het eerste gezicht te sorteren; maar vaak is het eigenlijk moeilijker dan je denkt!

Een voorbeeld hiervan is omschakeltijd voor taken die u niet zou moeten doen. Laten we teruggaan naar het wasmachine voorbeeld. Je man besluit het zelf te repareren in plaats van een expert te krijgen om het te repareren. Waarom? Omdat het waarschijnlijk een uitdaging is die hij leuk vindt, en het is een prestatie die hem voldoening zou brengen. Als de waarde van de taak echter te laag is, moet u deze echt aan anderen delegeren.

Soms, als u een groter doel in gedachten heeft, moet u misschien wel offer wat acties in ruil voor het boeken van vooruitgang. Denk altijd aan het grotere geheel! Een ding dat u kan helpen deze valkuil te vermijden, is om uw deadlines in het oog te houden wanneer u mijlpalen instelt voor een project of taak.

Deadlines zijn een verplichting voor jezelf, en elk beetje tijd is kostbaar. Dus als een activiteit waar je op focust tijd verliest van vooruitgang naar je doel, is het misschien tijd om het voor nu te laten gaan. Je kunt altijd besluiten om het later opnieuw op te halen.

Dan is er het andere uiterste van delegatie. En dan begin je alles wat je niet leuk vindt aan externe bronnen te delegeren. Soms is het verleidelijk om misbruik te maken van delegaties en je te laten meeslepen door alles uit te besteden aan jouw “vind het niet leuk om te doen” lijst. Advertising

Sommige mensen zijn te kieskeurig over wat ze gaan doen. Maar soms, als je het niet leuk vindt om te doen, maar je bent de enige die het kan, moet je het werk toch afmaken. Aan het eind van de dag is het wel nodig je eigen hard werken en moeite doen om het succes te behalen u willen.

Dus als je merkt dat je dit probleem van overdragen voortdurend tegenkomt, is het misschien tijd om je motivatie opnieuw te evalueren, of reden om te doen wat je ook doet.

Vraag jezelf, “Levert deze taak een bijdrage aan een zinvolle doelstelling die ik wil bereiken?” en “wat voor soort vooruitgang ik boek telkens als ik de taak zelf uitvoer?” Als de taak zowel zinvol is en maakt vooruitgang, dan is de volgende stap om jezelf vragen te stellen die je kunnen helpen bij het creëren van acties.

Welke obstakels zorgen ervoor dat u deze taak vermijdt? Is het vanwege het lage vertrouwen in je kunnen? Denk je dat iemand anders het beter kan? Is het je focusniveau? Of is er een alternatieve actie die u kunt nemen die dezelfde resultaten kan opleveren??

Voer nu actie

Bekijk uw huidige taken of taken die u deze week hebt gepland. Welke taken zijn mogelijke kandidaten die onder de Delegation Triangle vallen? Zijn er die vallen onder de hierboven genoemde valkuilen? Welke taken kunt u onmiddellijk identificeren die op dit moment moeten worden gedelegeerd? Advertising

Ik hoop dat deze oefening je taken en verantwoordelijkheden wat losser maakt en je laat zien hoeveel tijd je nog kunt sparen voor belangrijkere dingen. Maar dit is niet het einde van delegatie. Nadat u de taken die kunnen worden gedelegeerd, hebt uitgezocht, is de volgende stap om te bepalen aan wie het moet worden gedelegeerd. Naast mensen zoals je co-werknemers, of echtgeno (o) t / familieleden, wist je dat er een hele delegerende industrie is die er is?

Al deze technieken maken slechts deel uit van onze 7 hoeksteenvaardigheden. Als u graag wilt weten hoe u kunt beslissen wie het best geschikt is om uw gedelegeerde taken uit te voeren, lees dan hier meer over onze ultieme oplossing hier!

We zullen u helpen om nog veel meer vaardigheden te ontdekken die uw productiviteit met sprongen zullen vergroten!

Aanbevolen foto credit: rawpixel via unsplash.com