We zijn allemaal bekend met het maken van een takenlijst om onze productiviteit te verhogen. Een andere lijst die onze productiviteit kan versnellen, is de niet-doen lijst - dingen die we niet zouden moeten doen. Door ons bewust te zijn van wat we moeten vermijden, zal het onze energie automatisch kanaliseren naar dingen die we willen doen. Hand in hand doen zal onze prestaties maximaliseren.

Als u uw productiviteit naar een hoger niveau wilt tillen, dan is dit het geval 9 gewoonten vermijden: Adverteren

1. Proberen alles te doen

Ik noem 80/20 veel in mijn artikelen omdat het waar is. En ik herhaal het opnieuw. Niet alle taken zijn gelijk. Elke taak heeft zijn eigen belang. Volgens de 80/20 regel is 20% van de taken op onze takenlijst goed voor 80% van de waarde. Snijd zo woest door uw takenlijst en snijd de 80% low-value taken weg. Wanneer je het hebt gestroomlijnd tot het minimum, focus je al je energie op die 20% hoge waarde. Doe hetzelfde de volgende dag. Spoel en herhaal. Houd alleen de absoluut belangrijke dingen en laat de rest los.

Lees Strategie # 6 op 13 strategieën om uw productiviteit een nieuwe start te geven voor meer informatie over de 80/20-regel.

2. Beantwoorden van alle e-mails (of oproepen en berichten voor die kwestie)

Vroeger dacht ik dat ik alle e-mails moest beantwoorden totdat ik merkte dat niet al mijn e-mails werden beantwoord. Sterker nog, velen waren dat niet, zelfs niet als ze follow-upantwoorden waren voor mails van lezers die om hulp vroegen. Schijnbaar, alle moeite die ging in het zorgvuldig typen, formuleren en opmaken van mijn mails, bracht me niet echt overal. Ik zou de hele dag in e-mailland vastzitten zonder output om mijn eigen land te claimen, met uitzondering van een toename van mails in mijn verzonden doos. Dus begon ik selectief te reageren op e-mails met een hogere prioriteit en de wereld stopte niet. Ik heb nu meer tijd om meer waardevolle inhoud en artikelen voor lezers te maken, wat voor iedereen een grote overwinning is. Advertising

3. Denken dat je alles onmiddellijk moet doen

Naast mijn takenlijst en not-do-lijst, heb ik ook een do-later lijst. Dit is om de items die halverwege de dag vallen te verzamelen, meestal administratieve taken die niet veel tijd in beslag nemen, maar die ook niet van groot belang zijn. Als ik laat vallen wat ik op dit moment aan het doen ben, kan het storend zijn, dus plaats ik ze in mijn do-later lijst. Aan het eind van de dag, batch ik en verwerk ik alles in één keer. Het is veel effectiever.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Evenzo voor mijn e-mails, heb ik een “Antwoord van di / do / zat” map waarin ik e-mails heb gearchiveerd om op de betreffende dagen te behandelen.

4. Belangrijke taken uitstellen

Uitstelgedrag is de moordenaar. Het lijkt misschien een goed idee om die taak nu uit te stellen, maar dat is pas later een storing aanbrengen, en dat is het niet waard. Ga aan de slag met uw belangrijkste projecten en stop met uitzetten. Van alle mensen die ik in mijn hele leven heb ontmoet, ben ik nog nooit iemand tegengekomen die oprechte vreugde en geluk kreeg van uitstelgedrag. Degenen die beweren dat ze gelukkig uitstellen, leven meestal in een illusie, afgewisseld met “Oh ik ben blij zoals ik ben” naar “Ik wou dat ik dit niet hoefde te doen” naar “Zucht dat ik wou dat ik eerder was begonnen” in een kwestie van seconden. Advertising

Stel jezelf niet bloot aan een dergelijke situatie. Het draait allemaal om een ​​kwestie van beginnen. Zodra u begint, wordt het gemakkelijker. Ik heb 11 eenvoudige, maar praktische stappen geschreven die je kunnen helpen om uit de uitstelcyclus te geraken.

5. Probeer de dingen de eerste keer perfect te krijgen

Interessant, het is de perfectionist in ons die ervoor zorgt dat velen van ons uitstellen (zie # 4). Als de perfectionistische kant van jou belemmert om dingen voor elkaar te krijgen, dan moet je daar naar kijken. Stap in het concept van 'concepten' - laat u werken aan een eerste ontwerp, waar u aan de kerninhoud werkt en keer dan terug voor een 2e of 3e ontwerp waarin u de kleine details gladstrijkt. Geef jezelf de toestemming om fouten te maken die je later kunt corrigeren. Het is veel eenvoudiger op deze manier dan te proberen alles in de eerste versie goed te krijgen. Ik doe dit bij het schrijven van mijn artikelen en mijn boeken en mijn productiviteit is hoger.

6. Wordt opgehangen aan details

Detailgericht zijn is goed. Ik ben zelf een zeer gedetailleerd persoon. Wees echter niet zo geobsedeerd door details dat het je tegenhoudt. Is dit een jaar later? Over 3 jaar? 5 jaar? Zo niet, dan is het misschien niet de moeite waard om je er nu zoveel zorgen over te maken. Ga voor het grotere plaatje; dat is belangrijker voor jou. Advertising

7. Geen duidelijke doelen hebben

Ken jij je doelen voor deze maand? Hoe zit het met je doelen voor dit jaar? En het volgende jaar? Als u deze 3 vragen met absolute zekerheid en beknoptheid kunt beantwoorden, dan bent u klaar om te gaan. Anders is het misschien goed om wat tijd te besteden om erover na te denken. Hoewel het in het begin wat tijd kan kosten, worden uw dagen na het bepalen van uw prioriteiten zeer scherp en gericht. Ik heb duidelijke maandelijkse doelen en doelen waar ik elke week naar toe en bekijk, en deze helpen me op weg te blijven naar mijn langetermijndoelen. Deze maand is mijn grootste doel om mijn 2e boek af te maken en uit te geven. Zich bewust zijn van dit doel heeft me geholpen om de onbelangrijke taken weg te duwen en prioriteiten te stellen die essentieel zijn voor de lancering, dus ik kan voldoen aan de timing van de lancering. Op dit moment gaat alles op schema en ik ben enthousiast om het uiteindelijke resultaat te zien. Lees Strategie # 1 van 13 strategieën om uw productiviteit te laten springen voor meer informatie over het instellen van uw doelen.

8. Geen pauzes nemen

Mensen zijn geen robots. Hoewel robots een constante output over een lange periode kunnen behouden, moeten we rusten en opladen. Dus plan een korte pauze in tussen je werkuren, zeg 5 of 10 minuten en neem een ​​adempauze. Je focus zal duidelijk hoger zijn als je terugkeert.

9. Proberen iedereen te plezieren

Ik vind dit citaat van Colin Powell leuk, dat zegt “Proberen om iedereen je te laten doen, is een teken van middelmatigheid”. Je zult nooit kunnen bepalen wat anderen denken, dus besteed niet te veel tijd aan het zweten. Werk in plaats daarvan aan de dingen waarover je controle hebt - jezelf, je emoties, je gedachten en je acties. Besteed je energie aan het creatieproces en aan mensen die je aandacht en liefde verdienen. Probeer het een week lang - je zult merken dat het op deze manier veel meer loont.

En jij?

Welke van de 9 items in de not-do-lijst hierboven zijn op u van toepassing? Heeft u iets dat uw productiviteit aanzienlijk zal verhogen als u ermee stopt? Deel in het opmerkingenveld.

Afbeelding © Shutterstock