Micromanagement vermijden met Swarm Intelligence (stapsgewijze handleiding)

Heb je je ooit afgevraagd hoe een zwerm vogels zo schitterend met elkaar omgaat? Of hoe mieren en termieten fascinerende kolonies bouwen?

Wat nog belangrijker is, heb je je ooit afgevraagd hoe je organisatie een zwerm vogels of een mierenkolonie zou kunnen nabootsen om een ​​bloeiende organisatie te creëren zonder elk klein detail te hoeven beheersen?

Inhoudsopgave

1. Wat is zwermintelligentie?
2. Waarom zwermintelligentie belangrijk is voor je team
   • Hoe zwerm ik het klaslokaal (een casestudy)
3. Swarm Intelligence gebruiken om uw team te laten slagen (stapsgewijze handleiding)
4. Samenvattend

Wat is zwermintelligentie?

Voor het eerst geïntroduceerd door Gerardo Beni en Jing Wang in 1989, is zwermintelligentie het collectieve gedrag van gedecentraliseerde, zelfgeorganiseerde systemen, waarvoor sociale insecten een van de beste voorbeelden zijn..

Zwermintelligentie is een poging om algoritmen of gedistribueerde probleemoplossende apparaten te ontwerpen die bedoeld zijn om het collectieve gedrag van sociale insektenkolonies na te bootsen.^[1]

In feite verbetert zwermintelligentie ons collectieve gedrag (onze outputs).

Derek en Laura Cabrera, systeemtheoretici en professoren aan de Cornell University vergelijken dit met een schaakspel in Flock Not Clock,

“Het schaakspel heeft eenvoudig genoeg regels die een kind kan beheersen, maar er zijn 318 miljard mogelijke manieren om de eerste vier zetten te spelen. Het gedrag (of de output) van systemen - of het nu een zwerm spreeuwen is of grote biodiversiteit, schaakpartijen of -organisaties - zijn opkomende eigenschappen van eenvoudige regels op lokaal niveau. Door deze eenvoudige regels te identificeren, te begrijpen en toe te passen, kunnen we de outputs verbeteren.”

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe deze eenvoudige regels werken voor een mierenkolonie:

Eenvoudige regels die door de Cabrera's worden uiteengezet, laten toe dat sociale insecten (zoals mieren) een superorganisme worden. Deze eenvoudige regels zijn als volgt:^[2]

1. Zoek naar eten. Mieren foerageren willekeurig op voedsel.
2. Als je voedsel vindt, schiet dan feromonen. Enkelen vinden voedsel en communiceren door een feromonenpad achter te laten dat de kans op collectieve actie op voedselstapels vergroot.
3. Steek nooit een feromonenpad over. Zelforganiserend gedrag rond eenvoudige regels levert collectieve intelligentie op.

Hoe eenvoudige regels die werken te identificeren

De Cabrera's hebben vier eenvoudige en diep verbonden regels gedefinieerd die van toepassing zijn in alle soorten organisaties: visie (V), missie (M), capaciteit (C), leren (L).

1. Visie (V): Uw gewenste toekomstige staat of doel (wat ziet u?). Stel bijvoorbeeld het volgende: Wat ziet u vandaag? Wat zou je morgen moeten zien?
2. Missie (M): Herhaalbare acties die de visie naar voren brengen (wat doet u?).
3. Capaciteit (C): Systemen die bereidheid bieden om de missie uit te voeren (hoe brengen we de capaciteit op één lijn?). Hier bouw je capaciteit om de missie te doen.
4. Leren (L): Continue verbetering van systemen van capaciteit op basis van feedback van de externe omgeving (liefde voor leren). De Cabrera's verklaren bijvoorbeeld dat een groot deel van het leren mensen bewust maakt van de lens waardoor ze de werkelijkheid waarnemen.

Waarom zwermintelligentie belangrijk is voor je team

Dr. Louis Rosenberg (oprichter van Unanimous AI) informeert ons dat wij (als individuen) slim zijn, maar als een groep zijn we zelfs slimmer - we kunnen onze intelligentie versterken. Advertising

“Een brein is een systeem van neuronen die zo diep met elkaar verbonden zijn dat een intelligentie ontstaat. Een zwerm is een systeem van hersenen die zo diep met elkaar verbonden zijn dat er een superintelligentie ontstaat. Simpel gezegd, een zwerm is een brein van hersenen en het kan slimmer zijn dan elk individueel lid.” - Dr. Louis Rosenberg

In Human Swarming en de toekomst van Collective Intelligence, Rosenberg bespreekt het potentieel van het menselijke zwermen. Hij schrijft,^[3]

Als we de sprong in intelligentie beschouwen tussen een individuele mier en een volledige mierenkolonie die als één werkt, kunnen we hetzelfde niveau van amplificatie verwachten als van individuele mensen naar een verhoogde 'hyper-geest' die uit real-time menselijke naar voren komt zwermen?

Dus, kunnen mensen zwermen?

Ja.

Hoe kunnen mensen zwermen?

Volgens Rosenberg is technologie de sleutel. Mensen kunnen alleen zwermen als we technologieën ontwikkelen die ontbrekende stukjes evolutie bevatten die nog niet zijn geleverd.^[4]

Rosenberg ontwikkelde een platform waarmee zwermen online gebruikers beslissingen kunnen nemen en vragen kunnen beantwoorden door een grafische puck te verplaatsen. De puck wordt gegenereerd door een centrale server en gemodelleerd als een fysiek systeem uit de echte wereld.

Bekijk de volgende video om te zien hoe dit platform werkt:

Hoe zwerm ik het klaslokaal (een casestudy)

Ik heb onlangs enkele van de innovatieve manieren onderzocht waarop opvoeders de leeromgeving proberen te verbeteren. Eén zo'n manier is door “het klaslokaal omdraaien.” Dit is een onderwijspedagogiek die oud klassikaal onderwijs omkeert door een vorm van blended leren met behulp van moderne technologie en praktische toepassing.^[5]

Hoewel een omgedraaid klaslokaal een uitstekende benadering van het onderwijs is, heb ik het gevoel dat we een stap verder moeten gaan en het klaslokaal in staat moeten stellen “flip zichzelf” en kom vanzelf naar voren. Ons klaslokaal zou een complex adaptief systeem (CAS) moeten zijn zonder vaste leider. Het zou eenvoudige regels moeten gebruiken om het te begeleiden.

Ik gebruik momenteel de volgende eenvoudige regels voor een online cursus die ik geef aan Fort Hays State University (FHSU) in Hays, Kansas: ^[6]

Regel 1. Studenten communiceren lokaal met elkaar in een gedecentraliseerde omgeving. Advertising

Ik gebruik een gratis besluitvormingssoftware genaamd Loomio waarmee mijn studenten voorbij de typisch discussiebordthread kunnen komen. Mijn studenten gebruiken Loomio als startpunt voor het maken van systeemdiagrammen / kaarten.

Ik gebruik ook Loomio om een ​​complexe adaptieve syllabus te bouwen door voorstellen voor of besluitvorming binnen besluitvormingsinstrumenten Loomio.

Regel # 2. Studenten analyseren en synthetiseren concepten en delen mentale modellen, waardoor de collectieve kennis van de groep wordt vergroot.

Met behulp van de DSRP-theorie van de Cabrera -distincties, systemen, relaties en perspectieven kunnen mijn studenten concepten uit elkaar halen en ze weer samenvoegen met behulp van twee krachtige platforms (ook ontwikkeld door de Cabrera's!).

Ten eerste gebruikt mijn klas Thinkquiry om hen te helpen ontwikkelen en vragen te stellen die dieper doordringen in een concept. Ze gebruiken deze leidvragen om uiteen te vallen en een concept opnieuw te bouwen.

Ten tweede gebruiken mijn studenten Plectica uiteenvallen en concepten herbouwen. Mijn studenten bouwen conceptkaarten met behulp van Plectica (gratis - ik gebruik het dagelijks!) door visueel delen te organiseren die kunnen worden gecombineerd en met elkaar kunnen worden verbonden om een ​​vollediger beeld te vormen.

Regel # 3. Studenten reageren en passen zich aan aan veranderingen zonder toestemming te vragen door systemen te vormen met onmiddellijke actie-feedback-verandering (AFC) -lussen.

De meest optimale manier om te verbeteren is om intuïtief te handelen, te erkennen dat we voortdurend feedback van de realiteit ontvangen wanneer onze mentale modellen in de realiteit botsen en veranderen door nieuwe mentale modellen te vormen..

Lees Volgende

Hoe moeilijke problemen gemakkelijker op te lossen met Systems Thinking

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

9 Dingen die de meest bevredigende banen gemeen hebben

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dus heb ik het continue ontwikkeld Actie-feedback-verandering (AFC) Loop ontworpen om me te helpen begrijpen hoe we ons verbeteren en aanpassen (als individuen en als een groep).

Swarm Intelligence gebruiken om uw team te laten slagen (stapsgewijze handleiding)

Dus, hoe kunt u deze informatie gebruiken? Hoe kun je het toepassen als een individu of een groep?

Het is eigenlijk vrij eenvoudig.

1. Identificeer je doel

Probeer je de collectieve intelligentie van een groep te verbeteren? Of probeer je jezelf te verbeteren? Advertising

Denk terug aan mijn discussie over hoe ik zwermintelligentie in mijn klas gebruik.

2. Documenteer de realiteit

Hoe ziet de huidige staat van uw groep eruit?

Stel belangrijke vragen zoals:

• Hoe werkt uw team of organisatie samen??
• Welke systemen gebruikt uw team of organisatie om samen te werken??
• Vindt u dat u uw team of organisatie moet micromanieren? Zo ja, waarom?
• Wat zie je vandaag??
• Wat zou je morgen willen zien??

Stel jezelf de volgende vragen als je jezelf wilt verbeteren:

• Ben je overweldigd? Zo ja, vermeld de redenen waarom?
• Hoe organiseer je je taken?
• Welke systemen gebruikt u om uw taken te organiseren??
• Wat zijn de belangrijkste dingen in je leven?
• Wat zie je vandaag??
• Wat zou je morgen willen zien??

3. Gebruik eenvoudige regels om samen te werken en te automatiseren

Identificeer 3-4 eenvoudige regels om samen te werken en te automatiseren als een groep of individu.

Gebruik bijvoorbeeld gratis samenwerkingshulpmiddelen zoals Slack als een manier om de collectieve intelligentie van een groep te verbeteren (waardoor deze kan ontstaan). Slack (Doorzoekbaar logboek van alle gesprekken en kennis) is een op de cloud gebaseerde samenwerkingstool die u kunt gebruiken om uw groep te laten verbeteren zonder ze te hoeven micromanage.

Slack wordt aangeboden als een gratis en betaald hulpmiddel (ik raad aan te blijven bij de gratis versie voor de meeste groepen). Dit is wat het biedt:

• Persistente chatrooms (kanalen) geordend op onderwerp.
• Privégroepen en directe berichtenuitwisseling.
• Alle inhoud binnen Slack is doorzoekbaar (inclusief bestanden, gesprekken en mensen).
• Integreert services van derden en ondersteunt in de gemeenschap gebouwde integraties.
• Belangrijke integratieservices zijn onder andere: Google Drive, Trello, Dropbox, GitHub, Twitter, Google Agenda, Google+ Hangouts, IFTTT, RSS, Microsoft OneDrive, Box en meer.

Laten we nu eens kijken naar een voorbeeld van eenvoudige regels voor gebruik binnen Slack.

• Regel 1: Je groep communiceert lokaal met elkaar in een gedecentraliseerde omgeving. Slack is uw startpunt voor discussie en samenwerking.
  Actie - Download Slack via het web en / of smartphone.
• Regel # 2: Je groep analyseert en synthetiseert concepten en lost problemen op, terwijl de collectieve kennis van de groep wordt vergroot. Je groep kan eenvoudig ideeën / documenten binnen Slack maken, uploaden en delen. Bovendien kan uw groep met behulp van apps binnen Slack (zoals Trello) een project of concept van begin tot einde volgen zonder Slack ooit te verlaten.
  Actie - Maak een werkruimte en kanalen binnen Slack. Voeg vervolgens leden van uw groep toe (zeer eenvoudig proces).
• Regel # 3: Je groep reageert en past zich aan aan veranderingen zonder toestemming te vragen (of zonder de noodzaak van micromanagement) door met elkaar samen te werken (denk eens terug aan mijn discussie over de AFC Loop van eerder).
  Actie - Vind “de pas” binnen uw groep (hieronder besproken). Dit is de optimale locatie waar u de samenwerking van de groep kunt bekijken.

Bekijk de volgende video voor meer informatie over Slack:

Stap 4. Gebruik eenvoudige regels om samen te werken en te automatiseren

Als je jezelf wilt verbeteren, laten we dan een voorbeeld bekijken met IFTTT.

IFTTT (If This Then That) is een gratis web- en app-service die ketens van eenvoudige voorwaardelijke verklaringen creëert, applets genoemd. Advertising

Een applet is iets dat wordt getriggerd door een wijziging in een service (zoals: Instagram, Gmail of Facebook).

IFTTT is een manier voor u (als individu) om eenvoudige taken in uw leven te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijker dingen.

IFTTT is ook een manier om wat we a noemen te automatiseren of creëren “Recept” om services te linken via een trigger en een actie. U kunt vrijwel alles met behulp van IFTTT automatiseren.

Laten we 10 voorbeelden bekijken van enkele van de beste IFTTT-recepten:^[7]

1. Synchroniseer uw Facebook- en Twitter-profielen.
2. Stuur live updates van Twitter naar een Slack-kanaal.
3. Voeg geplande evenementen toe aan Google Agenda.
4. Plan automatisch dagelijkse of wekelijkse terugkerende Trello-kaarten.
5. Kostenverrekening en / of spreadsheets indienen / automatiseren.
6. Volg uw werktijden in Google Agenda.
7. Ontvang een e-mailoverzicht van de populairste bedrijfsartikelen van de week uit de New York Times.
8. Stuur uzelf 10 dingen automatisch een e-mail (van een voorbeeld).
9. Stuur weersupdates naar jezelf op specifieke tijden van de dag.
10. Stuur meldingen naar jezelf met betrekking tot de ideale reistijden en routes.

Dus, wat zijn enkele eenvoudige regels die u kunt gebruiken?

Hier passen we de 5/25 regel van Warren Buffet toe:

• Regel 1: Identificeer je belangrijkste of top 25 doelen in je leven.
• Regel # 2: Omcirkel de top 5 doelen. Dit zijn je belangrijkste (grote foto) doelen waarvoor je niet kunt automatiseren. Ze moeten je primaire focus zijn.
• Regel # 3: Gebruik IFTTT om de resterende 20 doelen te automatiseren.
• Regel # 4: Vergeet al het andere. Focus op uw top 5-doelen, automatiseer de resterende 20 met behulp van IFTTT en vergeet dan iets anders.

Bekijk de volgende video voor meer informatie over IFTTT:

Samenvattend

Laten we tenslotte besluiten met een van mijn favoriete leer / feedback-voorbeelden besproken in Flock Not Clock - De beste chef-kok (de chef-kok of CEO) doet niets aan het koken:

“Het lijkt een paradox, toch? Als zij niet kookt, wat doet zij dan? Ze staat op de pas, versnelt, prioriteert en communiceert terwijl ze binnenkomen; kwaliteitscontrole uitoefenen door ervoor te zorgen dat de vis niet gaar is, de bijgerecht voldoende is en de uiteindelijke galvanisatie van de schotel esthetisch verantwoord is. Ze bewaakt de platen terwijl ze worden rondgereden en teruggestuurd - zijn ze schoon of nauwelijks aangeraakt? Worden ze teruggestuurd met een klacht?

Ten slotte is de belangrijkste taak van de chef-kok ervoor te zorgen dat sous, meat, sides, and pastry chefs leren. Ze weet dat de veiligheid van haar sterren niet afhangt van haar eigen vermogen om te koken, maar van het vermogen van haar team om aan haar hoge normen te voldoen. Wanneer leiders zich concentreren op leren, geven ze aan dat het een prioriteit van de organisatie is en dat bouwen en stimuleren een cultuur van leren is.”

Dus, hoe kun je een bloeiende organisatie maken met behulp van zwermintelligentie?

Volg gewoon het advies van Cabrera en zoek uit wat “de pas” ziet eruit als in uw organisatie en leidt daaruit.

Aanbevolen foto credit: Unsplash via unsplash.com

Referentie

[1]	^	Eric Bonabeau, Marco Dorigo en Guy Therauluz: Swarm Intelligence from Natural to Artificial Systems: Santa Fe Institute Studies in the Sciences of Complexity
[2]	^	Derek en Laura Cabrera: Flock Not Clock
[3]	^	Singularity: Human Swarming en de toekomst van Collective Intelligence
[4]	^	Louis Rosenberg: Human Swarming en de toekomst van collectieve intelligentie
[5]	^	Balaji Alagurajan: Flipping the Classroom in ELT Context: International Journal of Scientific Research and Review
[6]	^	Schwandt: Swarming the Classroom
[7]	^	Harry Guinness: 15 beste IFTTT-recepten voor productieve bedrijfsautomatisering