Hoe u productiever kunt zijn in alles en iedereen wat u doet

Stel u voor: twee mensen - laten we hen Billy en Betty noemen - werken allebei bij hetzelfde marketingbedrijf. Ze hebben exact dezelfde taakomschrijving en werklast en beiden zitten aan hun bureau en voeren vrijwel dezelfde sets taken uit. Maar aan het einde van de dag presteert Betty altijd beter dan Billy. Ze belt meer, sluit meer deals en levert betere resultaten op.

Is Betty slimmer dan haar collega? Niet echt. Krijgt Billy minder uren per dag? Nee. Immers, een van de onbetwistbare wetten van het universum is dat elke persoon op aarde, ongeacht de hoeveelheid geld die ze hebben of waar ze zijn in de wereld, 24 uur per dag krijgt.

Betty krijgt elke dag meer dingen gedaan omdat ze weet hoe ze haar tijd goed moet gebruiken. Ze past specifieke productiviteitstechnieken en tijdmanagementstrategieën toe die haar in staat stellen dingen snel en gemakkelijk voor elkaar te krijgen.

Hoe zou je de Betty van je werkplek willen zijn? Volg de onderstaande tips en u bent goed op weg om productiever te worden en meer te doen in minder tijd. Advertising

Noteer je doelen

Ontwikkel de gewoonte om je doelen en taken op te schrijven. Noteer je taken elke ochtend (of de avond ervoor) en laat die takenlijst je de hele dag door begeleiden.

Doe hetzelfde op grotere schaal. Wat ga je aan het einde van de maand bereiken? Waar wil je binnen 6 maanden of een jaar zijn? Denk aan de antwoorden op die vragen, bereid een plan voor over hoe je ze kunt bereiken en leg dat plan op papier.

Door je doelen op papier te houden en ze voor je te houden, blijf je gefocust op wat je moet doen. Uw takenlijst geeft uw dag meer structuur. Het helpt je op het goede spoor te blijven, zodat je niet zult afwijken van het doen van onnodige taken of dingen die geen deel uitmaken van je plan.

Breek dingen neer

Heb je een grote grote taak voor je zitten? Kijk er niet hulpeloos naar. Breng in plaats daarvan je (metaforische) samurai zwaard naar voren en snij die opdracht in hapklare stukjes. Advertising

De sleutel om niet overweldigd te raken door de wervelwind van taken die op je bord zitten, is om ze op te splitsen in kleine, beheersbare taken. Focus op één deel per keer en voltooi elk deel voordat je verder gaat met de volgende.

Zie het op deze manier: als u een bruiloft plant, is het niet verstandig om uw officiant te selecteren, een traiteur te kiezen, uw locatie te boeken en uw uitnodigingen allemaal in één dag te versturen, toch? (Tenzij je gek wilt worden.) Nee, je gaat die taken een voor een af ​​door eerst de meest dringende taken uit te voeren, zoals het selecteren van een locatie, voordat je verder gaat met de volgende taak.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Niet multi-tasken

Val niet in de val om te denken dat je meer dingen sneller gedaan zult krijgen als je ze allemaal tegelijk doet. Dit leidt alleen maar tot verwarring en overweldiging, dus vermijd multitasking als je kunt.

Doe in plaats daarvan slechts ÉÉN ding tegelijk en blijf bij die taak totdat je er klaar mee bent. Advertising

Automatiseer

Maak een lijst van de routinetaken die u uitvoert en zie welke u kunt automatiseren. Ik gebruik bijvoorbeeld een service die mijn nieuwste blogbericht automatisch deelt op Facebook en Twitter, dus ik hoef dat niet handmatig te doen.

Weg met al die rommel

Clutter is een van de grootste vijanden van productiviteit. Al die verspreide post-its, papiersnippers en tijdschriften op je bureau leiden je af (zowel op een bewust als onderbewust niveau) en voorkomen dat je dingen voor elkaar krijgt.

Een opgeruimde werkomgeving bevordert de productiviteit. U zult zien dat netheid en efficiëntie hand in hand gaan, dus wees altijd waakzaam als het gaat om het opruimen van de rommel om u heen.

Voer taken in batches uit

Ik pakte deze tip op van Tim Ferriss 'boek The 4-Hour Workweek, en ik moet zeggen, het werkt als een charme. Taken in batches uitvoeren betekent hetzelfde soort taken groeperen en ze binnen hetzelfde tijdsbestek uitvoeren. Advertising

Als u bijvoorbeeld uw rekeningen betaalt, is het beter om al uw facturen af ​​te ronden en ze in één keer te betalen, in plaats van ervoor te kiezen uw telefoonrekening 's ochtends te betalen, uw internetrekening in de middag en uw creditcard de volgende dag.

Batching helpt je om taken snel en efficiënt te volbrengen, omdat het je lichaam de tijd en moeite bespaart om van de ene naar de andere taak te hoeven schakelen.

Gebruik tools als dat nodig is

Er zijn talloze productiviteitstools ontworpen om u te helpen tijd te besparen en meer dingen gedaan te krijgen. Bekijk de productiviteitscategorie van uw app store en bekijk welke apps u kunnen helpen efficiënter te zijn.

Een van mijn persoonlijke favorieten is RescueTime, een software die de activiteit van uw computer bijhoudt om u te helpen bepalen hoe effectief u bent in het beheren van uw tijd. Dan is er Evernote, de app waarmee ik de gegevens kan opslaan en mijn taken en opmerkingen op meerdere apparaten kan bijhouden.

Wat doe je om productief te blijven? Gebruikt u speciale tools of apps? Deel ze in de reacties hieronder.