Hoe productiever te zijn in uw bedrijf

Er wordt mij regelmatig gevraagd naar de productiviteit. Mijn cliënten zijn vaak wanhopig om meer zelfdisciplineerd te zijn, minder “lui” (hun woord, niet het mijne), en wil weten hoe ze meer werk kunnen verzetten in minder tijd. Als eigenaar of ondernemer van een klein bedrijf, draag je zoveel hoedjes en heb je zoveel dingen te doen, het lijkt vaak overweldigend. Dientengevolge geven sommigen gewoon op, terwijl ander werk non-stop blijft en voortdurend het gevoel heeft dat ze verdrinken. Tegenwoordig bied ik verschillende strategieën aan die je gemakkelijk kunt implementeren, zodat je je niet lui kunt voelen, meer kunt bereiken en daardoor je inkomen kunt verhogen.

1. Stap uit het oordeel.

Iets wat ik vaak zie, is dat wanneer mensen de dag afsluiten en niet zoveel hebben volbracht als ze hadden gehoopt of gepland, ze zichzelf oordelen.. “ik ben zo lui!” “Hoe kan ik zo inefficiënt zijn??” zijn veelvoorkomende gedachten en uitspraken. Vaak zijn we onze eigen strengste critici, en dit soort denkprocessen kan leiden tot een aantal substantiële mindset-gerelateerde wegversperringen voor uw succes. Als je jezelf hard beoordeelt, kan dit je zelfvertrouwen en zelfvertrouwen beïnvloeden. Dit zijn factoren die de waarschijnlijkheid dat je in je bedrijf zult slagen sterk beïnvloeden. Dus het eerste wat ik aanraad is om te stoppen jezelf zo hard te beoordelen en jezelf een pauze te geven. Advertising

2. Neem een ​​beslissing.

Er is één beslissing die belangrijker is dan welke andere dan ook. Het is de beslissing dat u uw bedrijf gaat laten werken, maakt niet uit wat. Dat betekent dat u de beslissing neemt om alles te doen wat nodig is om uw bedrijf tot een succes te maken. Deze beslissing is van het grootste belang om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Neem deze beslissing een keer en je zult anders gaan nadenken over je tijd. Elke beslissing zal vanaf dit ene moment vloeien. Hierdoor begint u op te merken dat u uw tijd anders behandelt en productiever bent.

Laten we nu eens wat gaan lezen “nitty zanderig” oplossingen die minder mindsetgericht en praktischer zijn:

3. Bestudeer de huidige stand van zaken.

Het is cruciaal dat je weet waar je momenteel staat. Houd een dagboek bij voor een week en kijk waar het grootste deel van je tijd naartoe gaat. Volg alles wat u doet en hoe lang het duurt, en meet de tijd die u besteedt aan het controleren van e-mail, surfen op het internet en tv kijken. Bekijk aan het einde van de week de huidige stand van zaken. Waar breng je het meeste tijd op door? Advertising

Stel jezelf vervolgens de vraag waar je tijd aan besteedt, waar je geen tijd aan hoeft te besteden of die je kunt elimineren? En van welke dingen kun je meer doen? Merk op dat de dingen die je meer doet, inkomstengenererend moeten zijn, en je zou moeten proberen minder van de dingen te doen die geen geld opleveren.

4. Elimineer “tijd rommel.”

Terwijl u uw tijdlogboek bekijkt, moet u letten op tijdlekken en tijdwinst. Tijdlekken zijn wanneer je hier en daar een beetje tijd doorbrengt, niet wetend dat die kleine stukjes tijd samen een groot deel vormen. U ziet bijvoorbeeld dat u een paar minuten per dag e-mail of internet hebt gelezen om verschillende e-mails te controleren. Als dat het geval is, telt u die minuten bij elkaar en ziet u hoeveel tijd deze in beslag neemt. Stel dat je elk uur 15 minuten hebt besteed aan het controleren van je e-mail of internetten (dit is niet ongebruikelijk, dus wees niet te verbaast als je dit in je tijdjournaal ziet). Die kleine 15 minuten levert in feite twee uur op in de loop van een werkdag. Als je je e-mail eenmaal per dag hebt gecontroleerd, duurt het waarschijnlijk niet twee uur. Controleer het twee keer en u kunt in totaal slechts 30-45 minuten besteden aan e-mail.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Tijdwolk, aan de andere kant, is wanneer uw tijd rommelig wordt met persoonlijke taken die niet relevant zijn voor uw werk, en dit kan een hoop productiviteit uit uw werk halen. Het internet kan bijvoorbeeld een krachtig stuk zijn “tijd rommel.” Wanneer u uw taken in uw tijdjournaal bijhoudt, zorg er dan voor dat wanneer u websurfen opneemt dat u merkt welk type surfen u aan het doen bent. Als u bijvoorbeeld op zoek was naar informatie voor een klant, dat is “surfen op het werk” versus “persoonlijk surfen” (dat wil zeggen een grappige video bekijken op YouTube of chatten met een vriend op Facebook). Isoleer wat u aan het doen bent en wanneer en zoek uit of u tijdlekken en / of tijdoverlast hebt, zoek dan uit hoe u de lekken kunt dichten en de rommel opruimen, en u zult versteld staan ​​hoeveel productiever u kunt zijn worden. Advertising

5. Voeg systemen en hulpmiddelen toe.

Welke systemen werkt u momenteel? Welke systemen werken niet? Welke soorten taken struikelen u en lijken het langst te duren? Welke taken vermijd je die echt moeten worden gedaan? Dit is een goed moment om systemen en hulpmiddelen te integreren die u helpen uw productiviteit te verhogen.

Onderzoeksystemen voor tijdbeheer om te zien wat het beste voor u werkt. Voor sommigen werkt het Franklin Covey planningssysteem uitstekend. Voor mij is dit een van de moeilijkste dingen om te beheren - ik merk dat ik meer tijd aan het plannen besteed dan aan mijn werk - maar ik weet dat veel mensen het vinden als een fenomenaal programma. De Rapid Planning-methode van Tony Robbins is een ander geweldig systeem dat mensen leuk vinden. Voor mij is het zo simpel als het gezegde over een kleine kruissteekmuur die ik van mijn moeder heb geërfd: “Eet 's ochtends een pad en je zult de rest van de dag niets ergers overkomen.” Waar mogelijk doe ik mijn moeilijkste taak eerst en dan is de rest van mijn dag een koud kunstje. Mijn punt is echter dat er veel, veel systemen zijn, en geen enkele is one-size-fits-all. Dus probeer er een paar uit en kijk wat het beste werkt u.

Brengt u veel tijd op Twitter door en probeert u uw aanwezigheid op het web te vergroten? Gebruik TweetLater of HootSuite, tools waarmee je je tweets maximaal een jaar van tevoren kunt plannen. Schrijf al je tweets voor de maand in een uur en plan ze van tevoren in, en je bespaart een lot van tijd. Er zijn ook andere geweldige tools voor sociale media die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verbeteren. Gebruik GizaPage om al uw sociale netwerkplatforms op één locatie te organiseren, zodat u niet constant inlogt op meerdere sites. Advertising

6. wijs wijselijk uit.

Welke soorten taken struikelen u en lijken het langst te duren? Welke taken vermijd je die echt moeten worden gedaan? Dit zijn vaak de taken die het moeilijkst zijn, de taken die je niet zo goed doet en de taken die niet zo interessant zijn. En veel van deze taken kunnen tegen een zeer redelijke snelheid worden uitbesteed. Zoals ik onlangs opmerkte in mijn e-zine, maken de economische aspecten van outsourcing het tot een verstandige, economische keuze voor veel ondernemers. Laten we naar de wiskunde kijken: stel dat u $ 100 / uur rekent om met uw klanten te werken. Als je 40 uur per week zou werken, zou je $ 4000 per week verdienen, toch? Behalve dat je niet alle 40 uur per week 100 dollar per uur kunt verdienen, omdat je niet-inkomsten genererende activiteiten doet, zoals het bijwerken van je website, boekhouding, marketing, enzovoort. Dus je hebt geluk als je werken met klanten 20 uur per week, wat betekent dat je waarschijnlijk $ 2.000 per week verdient.

Wat als u iemand zou kunnen inhuren die de meeste van deze taken zou kunnen uitvoeren, en wat als u iemand zou kunnen inhuren die minder betaalt dan u per uur doet? Als het je twee uur per week kostte om deze persoon (of meerdere personen) te beheren, zou je 38 uur per week aan inkomstengenererende activiteiten kunnen werken, waardoor je inkomsten toenemen tot $ 3.800 per week. En aangezien je iemand zou inhuren die deze dingen elke dag doet, zouden ze waarschijnlijk binnen 5-10 uur kunnen doen, wat je 20 uur kost om te doen. Zoek de juiste persoon en je betaalt veel minder dan je $ 100 / uur-tarief. Dus in plaats van 20 uur van je tijd en ongeveer $ 2.000 uit je zak, zou het 2 uur van je tijd kosten en zou je ongeveer $ 200 kosten.

Als je teruggaat naar de $ 3.800 die je in deze voorbeeldweek hebt verdiend, als het je $ 200 zou kosten om dat werk gedaan te krijgen, zou je nog steeds $ 3.600 verdienen, en dat is $ 1.600 meer dan als je dat allemaal alleen deed. Zie je hoe outsourcing niet alleen geld bespaart, maar ook dat je meer geld kunt verdienen?

Belangrijke notitie: Je moet echt de tijd besteden aan het vrijmaken van het werken met klanten, anders komt de wiskunde niet uit. Als je iemand $ 200 betaalt om je zakelijke taken te beheren, maar nog steeds maar 20 klanturen werkt, verdien je nu $ 1800 per week en heb je geld verloren. Als u echter bent uitbesteed om tijd vrij te maken zodat u meer tijd met uw gezin kunt doorbrengen, heeft u uw doel bereikt. Weet wat je doel is en waarom je uitbesteedt voordat je het doet!

Als u uw productiviteit wilt verhogen, moet u een beslissing nemen om dit te doen, uzelf niet hard beoordelen en beginnen met de implementatie van systemen, hulpmiddelen en outsourcing om uw productiviteit te verbeteren. Ondertussen, verminder tijdlekken en tijdoverdruk en u zult niet geloven hoeveel u zult bereiken!