Hoe een team te bouwen

Of je nu al een team hebt, van plan bent er een te bouwen, of al deel van bent, het begrijpen van de realiteit van teambuilding zal je veel pijn en verdriet besparen.

Het nemen van de beslissing om je team te laten groeien is een enorme inzet. Het is een verplichting, niet alleen in termen van de extra financiële kosten, maar ook in termen van het veranderen van de dynamiek van hoe je werkt en hoe anderen die al betrokken zijn zullen werken, en in termen van de hoeveelheid tijd en toewijding die het kost om de instapproces.

Het probleem is, zeggen experts tegen ons “uitbesteden” en dat de kracht in het team zit. We worden voortdurend verteld dat we onze inspanningen moeten benutten. In deze omstandigheden is het gemakkelijk om in slaap te vallen in het idee om maar een paar uur per week te werken, alles te besturen via een paar e-mails terwijl je op een strand zit, aan het spelen op een iPad met satelliet Wi-Fi ...

Als je het echter ooit hebt geprobeerd, weet je al dat de realiteit van het bouwen van een team heel anders is.

Het is een zware taak, maar iemand moet het doen

Teams zijn overal - van de meisjesgidsen voor het schoolcomité, de bestuurskamer en zelfs de keukentafel van de solopreneur. Teambuilding is essentieel voor het succesvol uitvoeren van zelfs de eenvoudigste ideeën, maar het is ook een van de moeilijkste dingen die je ooit zult doen. Als je dit in het verleden al hebt gevonden, is het zeker niet omdat je gebrek hebt aan geduld of toewijding. Als het moeilijk is geweest, is het zeker niet omdat het je niet kan schelen. Ik durf te wedden dat hoe meer je er om geeft, hoe meer je persoonlijk de driftbuien en wrijvingen neemt!

Bij het ontwikkelen van een team draait het allemaal om het onderhouden van een zorgvuldige balans tussen het uitvoeren van de taak, het helpen groeien van het individuele teamlid en het helpen van het team als een eenheid effectiever. Merk op dat slechts een van de drie resultaten betrekking heeft op de taak en het doel! Dit is belangrijk, omdat dit het tegenovergestelde is van de conventionele wijsheid, die zegt dat je je moet concentreren op het doel. Advertising

Ervan uitgaande dat je de eerste hindernis hebt overwonnen om te beslissen dat je een team moet opbouwen, zijn er een aantal dingen die je moet begrijpen als je dit zo effectief en pijnloos mogelijk wilt doen.

Immers, hoe bekwaam je ook bent in wat je doet, en hoeveel ervaring je ook hebt met het omgaan met mensen, het bouwen van een team heeft een oneindig aantal variabelen omdat geen twee teamleden ooit hetzelfde zijn. Samengesteld door het aantal teamleden, en geen twee teams zullen ooit hetzelfde zijn ...

... Wat voor opwindend, als niet uitdagend, People Alchemy zorgt

De kansen zijn dat dingen fout zullen gaan.

Mensen zullen je teleurstellen. Sommigen zullen je verrassen, op goede en slechte manieren, en er zullen momenten zijn waarop je je grondig gefrustreerd voelt. Neem dit als een gegeven, en als het gebeurt, kun je je op zijn minst ontspannen voelen wetende dat het te verwachten is en het is geen mislukking van jouw kant (tenzij je een totale eikel bent geweest, natuurlijk!).

Het goede nieuws is dat er enkele eenvoudige richtlijnen zijn die u kunt volgen om ervoor te zorgen dat u rekruteert en bouwt op een manier die de kansen op succes in uw voordeel bundelt, terwijl u tegelijkertijd de frustratiefactor minimaliseert en uw team opbouwt tot een zelfvoorzienend bedrijf , zichzelf onderhoudende productiviteitshub.

Het vierstappenproces voor een productief team

Stap 1: Misschien wel de basis van effectieve teambuilding, stap 1 gaat over het vinden van goede mensen. Advertising

Hoe definieer je “goed”? Nou, je bent op zoek naar mensen die enthousiast zijn en willen bijdragen. Je bent op zoek naar teamspelers en mensen die het goed met anderen kunnen vinden, en je bent ook op zoek naar mensen wiens vaardigheden en natuurlijke vaardigheden bijdragen in de manier die je nodig hebt voor de taak die je moet volbrengen.

Het aantrekken van goede mensen is essentieel, want het inschakelen van mensen die niet van nature fit zijn, is riskant als je denkt dat je ze gaat veranderen. Ik herinner me dat ik een keer voor een diner heb gelezen over een advertentie. Het zei zoiets, “We trainen onze medewerkers niet om te glimlachen, we rekruteren alleen gelukkige mensen”. Als je dit kunt doen voor de talenten die je nodig hebt in je team, heb je de helft van de strijd gewonnen.

Stap 2: In combinatie met stap 1 zet je deze goede mensen in rollen die passen bij hun natuurlijke talenten en vaardigheden.

Zoals we al zeiden, is proberen de mensen te veranderen de weg naar pijn en frustratie - voor jou als teamleider en voor het teamlid. Wanneer mensen hun tijd echter kunnen besteden aan waar ze van nature goed in zijn, zullen ze ver boven uw verwachtingen uitkomen.

Ik heb een kerel in mijn team die een natuurlijke artiest is. Natuurlijk, hij studeerde techniek aan de universiteit, maar wanneer er iets creatiefs of grafisch is, zal hij de taak krijgen en ervan houden. Het werk dat hij blijkt is een lust voor het oog. Niet alleen dat, maar hij HOUDT van zijn werk en is toegewijd aan het bedrijf omdat hij betaald krijgt voor het doen van dingen die hij in zijn vrije tijd toch zou doen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Geef mensen de beste kans om te excelleren en je creëert een opwaartse spiraal. Advertising

Stap 3: Training en aanmoediging zijn essentieel, vooral bij langlopende projecten.

Training helpt mensen om constant te evolueren en als je slimme, intelligente mensen hebt geworven, is dit een van hun meest elementaire verlangens: evolueren, leren en groeien. Voer die behoefte en niet alleen zal je eindigen met een gelukkig team, maar je zult een groep hebben van wie de vaardigheden ook steeds groter worden.

Aanmoediging is belangrijk, zelfs bij de meest afgematte en cynische volwassenen! Mensen zeggen ALTIJD dat ze geen externe lof nodig hebben, en dat ze er niet om geven wat anderen denken, maar dit is gewoon niet waar. In een experiment van Ariely et al (2008, Man's search for meaning: The case of Legos) testten onderzoekers de motivatie van deelnemers om onder verschillende omstandigheden te werken. De deelnemers kregen vragenlijsten om te voltooien en elke keer als ze er een hadden voltooid, brachten ze deze naar de voorkant van het klaslokaal, gaven ze deze in en kregen ze een nieuwe als ze dat wilden. Ze zijn betaald per vragenformulier dat ze hebben ingevuld.

Elke deelnemer werd willekeurig toegewezen aan een van de drie voorwaarden: erkennen, negeren, versnipperen. Toen ze hun papier in elke keer overhandigden, die in de erkend toestand had hun antwoordblad overgelaten door de onderzoeker voordat het op een stapel voltooide vellen werd geplaatst, en ze kregen een ander exemplaar. Die in de genegeerd toestand had hun blad recht op de voltooide stapel met opdrachten geplaatst. Die in de versnipperd toestand had hun vragenlijst onmiddellijk voor hen versnipperd, ook zonder dat de antwoorden ooit bekeken werden.

Nu, voor de hand liggend, hebben degenen die hun werk hadden bevestigd, meer vragenlijsten ingevuld dan de andere voorwaarden. Wat de experimenten echter vonden was “de daad van het verscheuren van de bladen zonder er zelfs naar te kijken is zo'n flagrant, onnatuurlijk geweld tegen het product van de arbeid van proefpersonen dat men zou kunnen verwachten dat de proefpersonen er veel meer op reageren dan op de behandeling in de genegeerde toestand, maar het verschil tussen die twee condities zijn klein, terwijl het effect van erkenning groot is.”

De bereidheid om verder te gaan met het doen van meer probleemfolders werd genomen als een indicator van hoe gemotiveerd de persoon zich voelde. De toestand waarin de onderzoeker slechts een blik wierp op de antwoorden en zei “uh Huh”, erkennend het werk alvorens het op de stapel te plaatsen, veroorzaakte meer dan het dubbele van de activiteit van deelnemers! Advertising

Erken en moedig aan en u bouwt zeer snel een zeer gemotiveerd, sterk betrokken team. Ik raad ten zeerste aan om de TED-lezing van Dan Ariely te lezen over werk en motivatie.

Stap 4: Beoordeling. In de begindagen van het team is het belangrijk om mensen feedback te geven zodat ze kunnen achterhalen wat er wordt verwacht. Zes maanden verlaten is te lang, omdat dat te veel tijd zonder structuur geeft en problemen mogelijk maakt. Het hangt af van de taken die in de hand zijn, maar u moet dit vaker in het begin bekijken en terugkoppelen, en dan minder vaak als alles in gebruik is.

Ik ben zelfs begonnen aan een tweerichtingsreviewproces waarbij mijn team ook mijn gedrag evalueert en me vertelt wat ik doe waardoor ze meer of minder productief worden. Dit is ongelooflijk krachtig, het moedigt een grotere openheid van communicatie en zeer goede werkrelaties aan.

Het bouwen van een team hoeft niet noodzakelijk een voortrekkersrol te spelen. Onthoud dat slechts een van de drie doelstellingen is gericht op de externe taken. Als je van nature een bent “laten we het snel doen” een soort persoon, dan moet je misschien de andere twee objecten van teamontwikkeling en individuele groei erkennen om de frustratie te verlichten. Het volgen van de vier hierboven geschetste stappen zal zeker de kansen in uw voordeel stapelen. Als dit nieuw voor je is, is het de moeite waard om dit ergens te bewaren, je kunt er vaak naar verwijzen, omdat het gemakkelijk is om de niet-dringende maar zeer belangrijke elementen te vergeten wanneer je in de greep bent van vergaderingen en “iets gedaan krijgen”. Sterker nog, als u zich aan deze vier stappen houdt, vergroot u de hoeveelheid tijd die u beschikbaar hebt enorm, omdat uw team steeds meer verantwoordelijkheid op zich neemt als zij zich ontwikkelen.

Over aan u: uw zorgen over het bouwen van een team?

Het bouwen van een team is een grote verantwoordelijkheid en u hebt waarschijnlijk nog steeds vragen en zorgen. Misschien kunnen we je helpen je weg eromheen te bedenken.

Wat zijn je grootste zorgen over het bouwen van een team? Deel ze in de reacties hieronder.