Hoe effectief in elke relatie te communiceren

Voor al onze sociale media bravoure, leven we in een samenleving waarin communicatie minder als een kunst wordt gezien, en meer als een plichtmatige oefening. We spenderen zoveel tijd met mensen, maar we worstelen met hoe we zinvol kunnen communiceren.

Als je denkt dat je effectieve communicatie onder de knie hebt, scan dan de onderstaande lijst en kijk of je jezelf in een van de voorbeelden kunt zien:

voorbeeld 1

Je voelt je niet op je gemak met iemands acties of opmerkingen, en in plaats van het individu meteen te vertellen, loop je het probleem omver en probeer je door te gaan alsof het aanstootgevende gedrag of de reactie nooit is gebeurd.

Je gaat verder met de relatie en ontwikkelt een patroon van het niet aanpakken van uitdagende situaties. Het duurde niet lang of de persoon met wie je in relatie bent zal iets zeggen of doen dat je over de top duwt en voorspelbaar, je explodeert of trekt je volledig terug uit de relatie.

In dit voorbeeld worden onbegrijpelijke waarheden nooit tot uitdrukking gebrachte waarheden die veranderen in wrok en wrok.

Voorbeeld 2

Je communiceert vanuit het hoofd en zonder emotie. Terwijl wat je communiceert voor jou volkomen logisch is, komt het over als koud omdat het geen emotie bevat.

Mensen begrijpen niet wat je motiveert om te zeggen wat je zegt, en zonder je gevoelens en emoties te delen, ervaren anderen je als onbeleefd, koud of agressief.

U zult weten dat dit een probleem is als mensen voor u wegschrikken, uw bijdragen in vergaderingen negeren of u vertellen dat uw woorden pijn doen. Je kunt ook weten dat je op dit gebied worstelt als je jezelf constant verontschuldigt voor dingen die je hebt gezegd.

Voorbeeld 3

Je hebt een probleem met één persoon, maar je communiceert je probleem aan een heel ander persoon. Advertising

De persoon in wie u vertrouwt, heeft niet de autoriteit om de zaak die u dwars zit op te lossen, en terwijl u bent gefolteerd en frustratie hebt geuit, is de onderliggende uitdaging onopgelost.

Voorbeeld 4

Je bent opgegroeid in een gezin met destructieve communicatie-gewoonten en die gewoonten spelen zich af in je huidige relaties.

Omdat je nooit bent blijven vragen waarom je communiceert zoals je doet en of je communicatiestijl nog steeds werkt, kun je misschien niet begrijpen hoe je woorden anderen beïnvloeden en hoe je positieve verandering kunt implementeren..

Als u zich in een van de hierboven beschreven situaties bevindt, is dit artikel iets voor u.

Communicatie kan werelden bouwen of decimeren en het is belangrijk dat we het goed doen. Ongeacht uw professionele ambities of persoonlijke doelen, kunt u uw communicatievaardigheden verbeteren als u:

• Begrijp uw eigen communicatiestijl
• Pas uw stijl aan op basis van de behoeften van het publiek
• Communiceer met precisie en zorg
• Houd rekening met je levering, timing en boodschapper

1. Begrijp uw communicatiestijl

Om effectief te communiceren, moet u de communicatieverleden begrijpen die zijn doorgegeven door onze ouders, grootouders of verzorgers. Ieder van ons is opgegroeid met gesproken en onuitgesproken regels over communicatie.

In sommige gezinnen wordt directe communicatie geoefend en gehonoreerd. In andere gezinnen worden gezinsleden aangemoedigd om moeilijke gesprekken te voorkomen. Sommige gezinnen waarderen een open en eerlijke dialoog en anderen niet. Andere gezinnen oefenen zwijgen uit over inhoudelijke zaken, dat wil zeggen dat ze zelden of zelden moeilijke gesprekken doorbreken.

Voordat je de nuance die nodig is in communicatie kan waarderen, helpt het om de familiale patronen te kennen waarmee je bent opgegroeid.

2. Leer andere Communicatiestijlen

Effectief communiceren vereist dat u een stapje terug doet, de beoogde ontvanger van uw communicatie beoordeelt en bedenkt hoe het individu het liefst wordt gecommuniceerd. Zodra u dit weet, kunt u uw boodschap aanpassen op een manier die de kans vergroot om gehoord te worden. Dit voorkomt ook dat je aanneemt dat de manier waarop je communiceert met één groep geschikt of juist is voor alle groepen of mensen. Advertising

Als u niet zeker weet hoe u de stijlen van de groepen of personen met wie u in interactie bent bepaalt, kunt u ze altijd vragen:

“Hoe geeft u er de voorkeur aan om informatie te ontvangen??”

Deze benadering vereist luisteren, zowel naar wat de individuen zeggen als naar wat onuitgesproken is. Virgin Group CEO Richard Branson merkte op dat de beste communicators ook geweldige luisteraars zijn.

Om effectief te communiceren van relatie naar relatie en situatie naar situatie, moet u de communicatiebehoeften van anderen begrijpen.

3. Oefening Precisie en zorg

Een recent engagement onderstreepte het belang van zorgvuldigheid bij het communiceren.

Tijdens een recente reis naar Ohio besloot ik om een ​​oude vriend te ontmoeten om een ​​wandeling te maken. Terwijl we door het voetbalpark liepen, kondigde mijn vriend zachtjes aan dat hij iets te vertellen had, hij was boos op me. Zijn inleiding tot het probleem stelde me in staat om mentaal van versnelling te veranderen en me voor te bereiden op het gesprek.

Kort nadat ik de verandering in het gesprek had geïntroduceerd, vroeg mijn vriend me waarom ik hem niet uitnodigde voor het startfeest voor mijn bedrijf. Hij woont in Ohio en ik woon in het D.C.-gebied.

Lees Volgende

Stijlen voor conflictbeheersing voor effectieve communicatie op het werk

Hoe effectieve communicatievaardigheden te beheersen op het werk en thuis

7 Belangrijkste communicatietechnieken om te slagen op de werkplek

Ik legde uit dat het evenement me in de maling sloeg en ik ben pas drie weken voor het evenement begonnen met het plannen van de uitnodigingslijst. Vanwege het last-minute karakter van de bijeenkomst, heb ik ervoor gekozen om mensen in het DMV-gebied uit te nodigen tegen mijn vrienden van buiten het gebied - ik wilde niet respectloos zijn door hen te vragen zo snel te reizen.

Ik merkte ook op dat ik niet teleurgesteld wilde zijn als hij en anderen weigerden naar het evenement te komen. Dus speelde ik het veilig in termen van het uitnodigen van mensen die lokaal waren. Advertising

Op dit moment voelde ik dat het gesprek heel goed verliep. Ik heb ook een paar dagen na onze wandeling met mijn vriend ingecheckt, bevestigde mijn waardering voor zijn bereidheid om zijn overstuur en ons vermogen om er doorheen te werken te communiceren.

De manier waarop dit gesprek zich afspeelde was een voorbeeld van effectieve communicatie. Mijn vriend benaderde me met gratie en kwetsbaarheid. Hij benaderde me met een niveau van nieuwsgierigheid dat me niet op het verkeerde been zette - ik kon echt luisteren naar wat hij zei, mijn excuses aanbieden voor hoe mijn beslissing hem beïnvloedde en beloofde dat ik in de toekomst altijd zou vragen in plaats van het maken van beslissingen voor hem en anderen.

Onze relatie is intact en ik heb nu informatie die me helpt een betere vriend voor hem en anderen te worden.

4. Let op levering, timing en Messenger

Efficiënt communiceren vereist ook nadenken over het leveren van de boodschap die men wil communiceren en over de juiste tijd voor de discussie.

In een Entrepreneur.com kolom, VIP Contributor Deep Patel, merkte op dat personen die geïnteresseerd zijn in communicatie goed de kunst van timing onder de knie moeten hebben. Patel merkte op,^[1]

“Fantastische komieken, zoals alle grote communicators, kunnen hun publiek voelen om te bepalen wanneer ze een nieuw onderwerp moeten bespreken of wanneer ze een idee moeten herhalen.”

Effectief communiceren vereist ook attentheid over de boodschapper. Een persoon die vatbaar is voor dramatische, boze uitbarstingen, mag nooit een beroep doen op constructieve feedback, vooral niet op mensen die ze niet kennen. De onmiddellijke nasleep van een massaschieten is niet het ideale moment om te praten over het belang van de rechten van het tweede amendement.

Net als iedereen moet ik ervoor zorgen dat mijn communicatie gelaagd is met precisie en zorg.

Het vereist precisie omdat woorden zorgvuldig moeten worden afgestemd op de persoon met wie u spreekt. Advertising

Het vereist intentionaliteit, want voordat iemand communiceert, moet men nadenken over het publiek en wat het publiek nodig heeft om uw boodschap te horen zoals u het bedoeld had om te communiceren.

Het vereist actief luisteren dat gaat over het horen van verbale en non-verbale berichten.

Hoewel we misschien gelijk hebben in wat we zeggen, hoe we zeggen dat het de impact van het bericht en het vermogen van de andere partijen om de boodschap te horen kan laten ontsporen.

Zorgvuldig communiceren gaat ook over dingen zeggen die de mensen in ons leven met liefde moeten horen en doen.

Het komt neer op

Toen ik de ontmoeting verliet met mijn lieve vriend, vroeg ik me af of ik dit niveau van openheid en transparantie in de rest van mijn relaties repliceerde of modelleerde.

Ik was geïntrigeerd en dankbaar. Hij had duidelijk nagedacht over wat hij me wilde zeggen, koos de juiste tijd om zijn feedback te delen en leverde het vervolgens met zorg af. Hij sloeg de bal het park uit en ik hoop dat we allemaal hetzelfde zullen doen.

Meer artikelen over effectieve communicatie

• Stijlen voor conflictbeheersing voor effectieve communicatie op het werk
• 13 Beste communicatieboeken voor sterkere sociale vaardigheden en relaties
• Hoe effectieve communicatievaardigheden te beheersen op het werk en thuis
• 7 Belangrijkste communicatietechnieken om te slagen op de werkplek

Aanbevolen foto credit: Kenan Buhic via unsplash.com

Referentie