Hoe tijd te compartimenteren om productiviteit te verhogen & meer gedaan te krijgen

Ik heb nooit geloofd dat mensen productief of georganiseerd geboren worden. Georganiseerd en productief zijn is een keuze.

Je kiest ervoor om je spullen georganiseerd te houden of je doet het niet. Je kiest ervoor om door te gaan met je werk en afleidingen te negeren of je doet het niet.

Maar een vaardigheid die zeer productieve mensen lijken te hebben die geen keuze is, is het vermogen om te compartimenteren. En dat vereist vaardigheid en oefening.

In dit artikel zal ik uitleggen wat precies compartimentering is en hoe je de tijd kunt vergelijken om meer gedaan te krijgen.

Inhoudsopgave

1. Wat is compartimentering?
2. Hoe te compartimenteren
3. Het komt neer op
4. Meer artikelen om de productiviteit te verhogen

Wat is compartimentering?

Afsluiten betekent dat je alle afleidingen en ander werk kunt uitsluiten behalve het werk dat voor je ligt. Niets gaat voorbij je grenzen.

In de psychologie is compartimentalisatie een afweermechanisme dat onze hersenen gebruiken om traumatische gebeurtenissen buiten te sluiten. We sluiten alle gedachten over de traumatische gebeurtenis af. Dit kan leiden tot ernstige geestelijke gezondheidsproblemen zoals Post Traumatic Stress Disorder (PTSS) als het niet op de juiste manier wordt behandeld.

Compartimentering kan echter op positieve manieren worden gebruikt om ons te helpen productiever te worden en ons in staat te stellen ons te concentreren op de dingen die belangrijk voor ons zijn. Advertising

Robin Sharma, de befaamde leiderschapscoach, noemt het zijn Tight Bubble of Total Focus Strategy. Hier sluit hij alle afleidingen uit, schakelt zijn telefoon uit en gaat naar een rustige plek waar niemand hem zal storen en het werk doet waarop hij zich wil concentreren. Hij staat toe dat er niets tussen hemzelf en het werk komt waaraan hij werkt en is er trots op bijna contactloos te zijn.

Anderen noemen het diep werk. Als ik me op een specifiek stuk wil concentreren, zet ik alles uit, zet ik mijn favoriete muziekpodcast The Anjunadeep Edition (zachte, eclectische elektronische muziek) aan en concentreer ik me op de inhoud waar ik aan wil werken. Het werkt en het stelt me ​​in staat om elke week enorme hoeveelheden inhoud te produceren.

Het belangrijkste punt over compartimentering is dat, wat er ook gebeurt in je leven - je zou een moeilijke tijd in je relaties doormaken, je bedrijf zou failliet kunnen gaan of je had gewoon ruzie met je collega; je kunt die dingen uit je hoofd zetten en je volledig concentreren op het werk dat moet gebeuren.

Je geest ziet de dingen als aparte kamers met afsluitbare deuren, zodat je een mentale ruimte kunt betreden, de deur kunt sluiten en je volledig kunt concentreren op waar je je op wilt concentreren. Je geest dwaalt niet.

Als u deze status kunt bereiken, kan uw productiviteit aanzienlijk toenemen. Je krijgt veel meer kwaliteitswerk gedaan en je merkt dat je veel meer tijd hebt om de dingen te doen die je wilt doen. Het is een vaardigheid die het beheersen waard is voor de voordelen die het je zal brengen.

Hoe te compartimenteren

Nu je de voordelen van comparalization kent, hoe oefen je dit? Hier zijn 5 stappen om te volgen:

1. Gebruik uw kalender

De eenvoudigste manier om deze vaardigheid te ontwikkelen, is door je agenda te gebruiken. Advertising

Je agenda is het krachtigste hulpmiddel dat je in je productiviteitstoolbox hebt. Hiermee kunt u time-out blokkeren en kunt u zich concentreren op het werk dat moet worden gedaan.

Met mijn agenda kan ik de time-out blokkeren, zodat ik al het andere uit mijn hoofd kan halen om me op één ding te concentreren. Als ik tijd heb om te schrijven, weet ik waarover ik wil schrijven en ga ik zitten en concentreer mijn geest zich volledig op het schrijven.

Niets komt tussen mij, mijn gedachten en het toetsenbord. Ik zit in mijn schrijfcompartiment en dat is waar ik wil zijn.

2. Sluit alle afleiding uit

Alles wat er om me heen gebeurt, zoals een probleem met een student, een probleem met een deel van mijn bedrijf of een ruzie met mijn vrouw, is geblokkeerd.

Een van de manieren om dit te doen is te begrijpen dat er soms momenten zijn waarop je niets meer kunt doen aan een probleem of een deel van je leven.

Als ik bijvoorbeeld een student met een probleem heb, tenzij ik op dat specifieke moment met die student kan communiceren, kan ik er niets aan doen.

Als ik de student kan helpen, zou ik een afspraak maken met de student om hen te helpen. Maar tussen nu en de geplande vergadering is er niets dat ik kan doen. Dus ik blokkeer het. Advertising

De vergadering staat gepland in mijn agenda en ik zal er zijn. Tot die tijd kan ik er niets aan doen.

3. Stel jezelf de volgende vragen: “Is er iets dat ik er nu aan kan doen??”

Dit is een zeer krachtige manier om u te helpen deze problemen op te splitsen.

Lees Volgende

7 strategieën om de productiviteit op de werkplek te vergroten

Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als dat zo is, focus dan al je aandacht erop met uitsluiting van al het andere totdat je een werkbare oplossing hebt. Zo niet, blokkeer het dan, plan de tijd wanneer je er iets aan kunt doen en ga verder met het volgende stuk werk waar je aan moet werken.

Het kunnen compartimenteren helpt op een andere manier bij de productiviteit. Het vermindert de hoeveelheid tijd die u besteedt aan piekeren.

Piekeren over iets is een enorme verspilling van energie die nooit iets oplost. Door problemen te blokkeren waar je niet mee kunt omgaan, kun je je geen zorgen meer maken over dingen en kun je je richten op de dingen waar je iets aan kunt doen.

4. Formuleer het probleem opnieuw als een vraag

Het probleem opnieuw in kaart brengen als een vraag zoals “wat moet ik doen om dit probleem op te lossen?” neemt je geest weg van een bezorgde staat naar een oplossingsstaat, waar je op zoek gaat naar oplossingen.

Een van de redenen waarom David Allen is Dingen gedaan krijgen boek is verdragen omdat het zich richt op contexten. Dit is een vorm van compartimentering waarbij je alleen maar werk doet waar je aan kunt werken. Advertising

Als een werk bijvoorbeeld een computer nodig heeft, zou je alleen naar het werk kijken als je achter een computer staat. Als je aan het rijden was, kun je dat werk niet doen, dus je zou er niet naar kijken.

5. Kies ÉÉN ding om op te focussen

Om beter te worden in compartimentering, kijk rond in uw omgeving en zoek naar plaatsen waar u specifieke soorten werk kunt doen.

Als u uw hond laat wandelen, kan dit de tijd zijn dat u zich alleen concentreert op het oplossen van projectproblemen, en dat het pendelen tussen werk en werk de tijd is die u besteedt aan het lezen en ontwikkelen van uw vaardigheden. De tijd tussen 10 en 12 uur kan de tijd zijn die u aan besteedt. de telefoon lost problemen met de klant op.

Zodra je de beslissing neemt over waar en wanneer je de verschillende soorten werk gaat doen, laat het dan stok. Plan het.

Zodra het een gewoonte wordt, bent u goed op weg om de kracht van compartimentering te gebruiken om productiever te worden.

Het komt neer op

Comparmentalisatie bespaart u stress. Het is een vaardigheid die je de tijd geeft om met problemen om te gaan en te werken met uitsluiting van alle andere afleidingen.

Dit betekent dat u meer werk gedaan krijgt in minder tijd en dit stelt u in staat meer tijd door te brengen met de mensen met wie u meer tijd wilt doorbrengen, de dingen doen die u meer tijd wilt besteden aan het doen.

Meer artikelen om de productiviteit te verhogen

• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)
• 7 strategieën om de productiviteit op de werkplek te vergroten
• Hoe kom je niet afgeleid: 10 praktische tips om je focus te verscherpen

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com