Hoe om te gaan met meer van die vervelende afleiding

Gebruik makend van “concentrische verdedigingen” om onderbrekingen af ​​te houden die je op andere manieren niet kunt vermijden

De meeste artikelen die je leest over omgaan met tijd- en aandacht-verspillende afleiding concentreren zich op het vermijden van alles (jezelf afsluiten, betere organisatie, betere tijdverdeling) of niet zelf toevoegen aan hun nummer (het minimaliseren van het reageren op e-mails en IM's, telefoongesprekken filteren, roddelen vermijden).

Dit is goed. Maar hoe zit het met degenen die eenvoudigweg dergelijke verdedigingen doorstaan: de telefoontjes die u niet kunt vermijden, de persoonlijke bezoeken aan uw bureau, de telefoontjes van uw baas? Zijn er manieren om hiermee om te gaan en nog steeds je geest gefocust te houden op wat je moet doen? Advertising

Er zijn; en dat is het onderwerp van dit artikel.

Advertising

Wat zijn “concentrische verdedigingen?”
De aanpak waar ik voor pleit is gebaseerd op het idee van “concentrische verdedigingen:” een idee dat voor het eerst werd gebruikt door bouwers van middeleeuwse kastelen. Het concept is simpel: je begint met een buitenste verdediging - misschien een greppel of een slotgracht - om te proberen te voorkomen dat aanvallers je ooit bereiken. Als dat niet lukt, worden ze geconfronteerd met hoge muren en wachttorens. Leg ze vast en je vindt nog een reeks muren en torens erin. In feite moet de aanvaller helemaal opnieuw beginnen.

De meeste kastelen van dit type hadden misschien drie verdedigingslinies, waaronder de gracht. Sommigen hadden er vier, met een laatste toren of “houden” in de tweede reeks muren. Ik stel voor zes progressieve verdedigingslinies tegen afleidingen en onderbrekingen, zodat je alles kunt regelen, van de onnadenkende collega tot de baas die eist dat je al het andere laat vallen en aandacht haar nodig - nu! Advertising

De zes concentrische verdedigingen tegen afleidingen en onderbrekingen

Daar zijn ze. Ik ga ervan uit dat je al het conventionele middel hebt geprobeerd om de afleiding (hierboven vermeld) te vermijden en het wordt óf doorbroken óf zou er toch niet door gestopt worden:

• De eerste verdediging is het eenvoudigst: negeer gewoon de afleiding helemaal. Dit werkt niet met een persoonlijke beller, maar het kan worden gedaan met telefoontjes en e-mails - zolang u zeker weet wie er belt. Negeer de onderbreking tot je er klaar voor bent om ermee af te rekenen - wat misschien nooit is.
• Jouw tweede verdedigingslinie zou moeten zijn om het onderwerp van de onderbreking op te schrijven - zodat je er zeker van kunt zijn dat je het later behandelt - en dan geen verdere aandacht schenken. Dit werkt goed met e-mailverzoeken voor gegevens of eenvoudige telefoontjes. Zelfs een paar persoonlijke bezoeken kunnen op deze manier worden afgehandeld, zolang de bezoeker geen uitgebreid gesprek verwacht. Zorg ervoor dat je er weer op komt en voorzie wat gevraagd is. Op die manier zullen mensen in de toekomst op het proces vertrouwen en niets anders verwachten om ze er zeker van te maken dat je het gehoord hebt.
• De derde regel is om met diegenen om te gaan die duidelijk moeten weten dat u ze hebt gehoord en te zijner tijd zult antwoorden. Ik noem dit “erkennen, noteren, herhalen en ophangen.” Erken het verzoek; zorg ervoor dat ze zien dat je het noteert (of verzeker ze dat je dit doet); herhaal indien nodig; vervolgens opruimen. Dezelfde voorwaarde is van toepassing als bij de vorige verdediging: je moet bewijzen dat jij zullen omgaan met wat ze wilden - pas later, wanneer het je schema past.
• Dat zal nog steeds niet genoeg zijn voor sommige mensen, die vermoeden dat je ze afknabbelt en gewoon zult negeren wat ze willen; of dat “wanneer het jou uitkomt” kan een onbepaalde tijd blijken te zijn, ver in de toekomst, wanneer de respons hoe dan ook nutteloos zal zijn. Gebruik daarvoor de vierde verdedigingslinie: “erkennen, plannen, herhalen met geplande tijd en ophangen.” Je erkent het verzoek, stelt een bepaald tijdstip vast om ermee om te gaan, herhaalt de tijd om te laten zien dat je eraan vasthoudt en schort het verzoek vervolgens op. Dit werkt erg goed met door de boss gegenereerde verzoeken van niet-urgente aard.
• Inmiddels zijn we afhankelijk van die interrupters die simpelweg geen belofte accepteren om later in de behoefte te voorzien. Voor hen, stel ik voor de vijfde regel: “Erken, doe het minimum, plan de rest, leg het dan neer en ga verder.” Je erkent wat ze willen, doe het absolute minimum dat je kunt gebruiken om het meteen aan te pakken (om aan te tonen dat je ze echt zult geven wat ze willen), stel een vast tijdschema in om de klus te klaren en leg het tot die tijd neer. Je hebt enige onderbreking ondervonden, maar waarschijnlijk niet genoeg om je serieus terug te brengen met wat je aan het doen was. Dit zou je automatische verdediging moeten zijn voor bazen die erom vragen zien actie van uw kant, zelfs als het verzoek niet zo dringend is.
• De laatste, zesde verdedigingslinie is degene die je moet gebruiken met de baas die niet tevreden is met iets minder dan directe actie van jouw kant, hoezeer ook dat interfereert met je andere werk. In dergelijke gevallen moet u een van de eerdere verdedigingen terugdraaien: u bevestigt het verzoek, noteer zorgvuldig precies waar je bent in wat je op dit moment aan het doen bent (zodat je snel daarna terug naar die plaats kunt komen), handel VOLLEDIG met de heerszuchtige eisen van de baas, en vergeet wat je opzij moest zetten om dit te doen.

  Deze laatste stap is van vitaal belang. Als je blijft nadenken over wat je moest verlaten om met de eisen van de baas om te gaan, zul je je meer en meer angstig en gefrustreerd voelen; bovendien zul je niet echt alles op het hart hebben wat je moet doen om de baas tevreden te stellen. Het kan daarom langer duren en dat zal je zeker meer boos en gestrest maken.

  Lees Volgende

  

  10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

  

  The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

  

  Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

  Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dat is mijn lijst met suggesties. Je hebt misschien andere manieren gevonden om om te gaan met afleidingen die je niet zelf hebt gegenereerd en die je niet kunt vermijden. Zo ja, voeg een opmerking toe aan dit artikel en deel deze met andere lezers, alsjeblieft. Vandaag kan het de dag zijn dat je iemand helpt die worstelt met een probleem dat je weet op te lossen.