Hoe te doen wat je niet wilt doen (maar hoe dan ook moet doen)

Heb je het gevoel dat je klusjes zich om je heen verzamelen? Of je nu wordt overspoeld met huishoudelijk werk, of je hebt een groeiende lijst met zeurende taken die je op je werk moet voltooien, je bent waarschijnlijk overweldigd en gefrustreerd. We zijn er allemaal geweest en we hebben allemaal het idee gehad om deze baanbrekende taken af ​​te ronden.

Hoe graag we ook op avontuur gaan of dat spannende werkproject aanpakken, iedereen moet tijd doorbrengen met dingen die ze niet leuk vinden. Uw productiviteit en geluk staan ​​op het spel als u kleinere taken niet uit de weg kunt ruimen. De meeste van deze taken duren niet langer dan een paar minuten, maar ze kunnen samengaan in een berg werk als ze onbeheerd worden achtergelaten. Het hoeft niet zo te zijn.

Elk opwindend werk bevat een aantal saaie taken, het is onvermijdelijk.

Ongeacht hoe je taken je laten voelen, je moet ze nog steeds doen. Als je een negatieve kijk op je taken hebt, ben je faal genoeg. In plaats van met minachting aan hen te denken, wend u tot hen met dankbaarheid. Zelfs de meest opwindende opdrachten op het werk komen met een bepaalde hoeveelheid administratieve bagage. Advertising

Weet dat het hacken van de administratieve rompslomp, het invullen van de formulieren en het beantwoorden van uw e-mails een goed middel zijn om aan het werk te komen dat u leuk vindt. Stel je voor hoeveel productiever, gezonder en blijer je bent als je je taken bijhoudt.

Om dingen te bereiken waar je geen zin in hebt, kun je je taken plannen met strategieën.

Breng uw dag in evenwicht.

Gebruik de Pomodoro-techniek om je tijd te maximaliseren zonder jezelf uit te branden. Begin met het opstellen van uw takenlijst en het groeperen van vergelijkbare items in uw lijst. Werk dan gedurende 25 minuten aan uw eerste taak of reeks taken. Neem vijf minuten om weer op te laden en herhaal het patroon. Nadat je vier minuten hebt gewerkt, neem je een pauze van 20 minuten.^[1] Door op deze manier te werken, besteedt u ongeveer 75% van uw tijd aan een taak en 25% aan uw rust.

Maak routinetaken automatisch.

Het doorsturen van uw e-mails naar een enkel adres kan voorkomen dat u verschillende e-maildiensten moet openen. De meeste e-maildiensten bieden u ook de mogelijkheid om filters in te stellen om uw berichten automatisch te sorteren. Als u steeds dezelfde soorten documenten of berichten genereert, maakt u een standaardsjabloon. Je kunt je werk nog steeds aanpassen, maar het is een stuk eenvoudiger om een ​​paar details in je bericht te veranderen dan om het wiel elke dag opnieuw uit te vinden. Het automatiseren van processen zoals het betalen van uw rekeningen en het opnieuw vullen van uw recepten betekent dat u uw lunchpauze niet hoeft te doen om saaie taken uit te voeren.^[2] Advertising

Maak klusjes een deel van je schema.

Blokkeer tijd voor hen op dezelfde manier waarop u tijd vrijmaakt voor afspraken. Incorporeer werkwijzen zoals de “One Touch Rule” tijd besparen.^[3] Deze regel vereist dat je meteen voor items zorgt, zodat je ze slechts één keer behandelt. Bijvoorbeeld, in plaats van ongewenste e-mail op een stapel op je bureau te gooien, gooi je het meteen in de prullenbak.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Doe de dingen die de meeste inspanning vereisen eerst.

Sla vroeg op de dag je meest uitdagende werk uit. Dit kunnen dingen zijn die de grootste hoeveelheid creativiteit vereisen, of ze kunnen de klusjes zijn die je het meeste haat. Je hebt minder snel last van beslissingsmoeheid^[4] vroeg in de dag, en je niveaus van zelfbeheersing zullen hoger zijn.^[5] Je wilt de hele dag niet bang zijn voor een taak en dan te uitgeput zijn om het af te maken.

Voltooi taken in batches.

Wanneer u vergelijkbare en gerelateerde taken in hetzelfde tijdsbestek aanpakt, kunt u ze sneller voltooien. Laat een deel van uw dag specifiek instellen voor het voeren van telefoongesprekken of het voltooien van bestellingen. Stel tijden in om uw e-mail te controleren en onnodige meldingen te stoppen. Multitasking is zelden zo effectief als aanhoudende focus op één taak.^[6] Advertising

Verander klusjes in een spel en beloon jezelf.

Denk aan dingen die je gelukkig maken en probeer je karweitjes met ze te verbinden. Als het een vakantie is waar je naar hunkert, kom dan overeen een paar dollar in het reisfonds te stoppen voor elke dag dat je alle items uit je inkomende en uitgaande bestanden verwijdert. Je krijgt niet alleen het voordeel om aan die vakantie te denken, maar je maakt ook van het voltooien van je klusjes een spel.^[7]

Vraag waar nodig om hulp.

Afhankelijk van je positie, kun je misschien wat extra hulp krijgen bij die klusjes. Het is vaak minder duur om een ​​ervaren helper in dienst te nemen dan om kostbare tijd te verspillen door jezelf te leren alles goed te doen.^[8] Zelfs als u niet de macht hebt om een ​​assistent in dienst te nemen, kunt u toch een eerlijke discussie voeren met uw manager of collega's als uw werklast onhoudbaar is.

Als u uw klusjes beter beheersbaar wilt maken, houd ze dan bij.

Edward Young heeft ooit gezegd: adverteren

“Uitstel is de dief van de tijd.”

Het afleggen van klusjes doet vandaag alleen maar de hoeveelheid tijd die je later nodig hebt om ze uit te geven. Wanneer u met een positieve houding basistaken benadert en uw taken efficiënt uitvoert, heeft u meer tijd om te genieten van de dingen waar u van houdt.

Aanbevolen foto credit: Stocksnap via stocksnap.io

Referentie

[1]	^	Michael Hyatt: Batching gebruiken om productiever te worden
[2]	^	Lifehacker: meer tijd vinden in uw dag door uw taken op de automatische piloot te zetten
[3]	^	Age in Place: de One Touch Rule helpt je leven en huis te declutteren
[4]	^	HuffPost: 8 manieren om beslissingsvermoeidheid te bestrijden
[5]	^	NY Mag: doe eerst het ergste aan je takenlijst
[6]	^	Forbes: multitasking schaadt je hersenen en carrière, nieuwe studies suggereren
[7]	^	Organic Authority: u kunt het: hoe u uw doelen kunt bereiken door persoonlijke prikkels te creëren
[8]	^	Ondernemer: 5 dingen die kleine bedrijven moeten uitbesteden