Hoe de productiviteit van medewerkers te waarborgen in een wereld vol afleiding

Van Facebook tot Pokemon Go, moderne medewerkers hebben het behoorlijk moeilijk als het gaat om afleiding op de werkplek. Hoewel technologie hen ook kan helpen om hun doelen op het werk efficiënter en effectiever te bereiken, kan het ook als een serieuze afweging dienen als het een leukere ervaring biedt dan het werk dat ze voor zich hebben..

Als u een werkgever bent die moeite heeft om de balans te vinden tussen het aanbieden van een prettige werkomgeving en tegelijkertijd het beste uit uw medewerkers te halen, bent u niet de enige. Het kan moeilijk zijn om een ​​cultuur op de werkplek te bereiken die onafhankelijk werk bevordert, terwijl het tegelijkertijd de productiviteit en efficiëntie stimuleert. Gelukkig zijn er een aantal eenvoudige stappen die u kunt nemen om effectiever te zijn in uw inspanningen om de productiviteit van werknemers te verhogen zonder het plezier van uw werknemers te verminderen.

Hier zijn vijf manieren waarop u de productiviteit van medewerkers kunt garanderen, ondanks de vele storingen die uw werknemers op de werkplek van vandaag ondervinden. Advertising

1. Houd uw werknemers tevreden

In een recent onderzoek uitgevoerd door Warwick University, toonden de ondervraagde werknemers een productiviteitsstijging van 12 procent wanneer ze voldeden aan criteria die ze beschouwden als “gelukkig” op het werk. Uit hetzelfde onderzoek bleek dat ongelukkige werknemers een productiviteitsafname van 10 procent vertoonden. Moraal van het verhaal? U moet ervoor zorgen dat uw werknemers van hun werkomgeving genieten als u wilt dat ze optimaal presteren.

In een rapport over het onderzoek van Go to Meeting werd uitgelegd dat een aantal van de belangrijkste factoren die samenhangen met het geluk van werknemers de kwaliteit van hun relaties met collega's, pendeltijd, hoe goed ze omgaan met hun managers, de mate van controle die zij hebben over hun werk en of een natuurlijke werkomgeving toegankelijk is.

Als u de productiviteit van uw werknemers wilt verhogen, overweeg dan elk van de gebieden die in het rapport worden genoemd, en denk na over wat u momenteel doet om de tevredenheid van uw werknemers met hen te vergroten. Zaken zoals het plannen van een paar dagen voor teambuilding, investeren in doorlopende leiderschapstrainingen en het aanbieden van ruimtes voor uw medewerkers om een ​​deel van de dag op banken buiten uw kantoor te werken, kunnen een grote bijdrage leveren aan het tevreden houden van uw werknemers. Advertising

2. Begrijp waar uw werknemers uitblinken

Weinig dingen zijn erger dan proberen om een ​​taak tijdig af te ronden als het gaat om vaardigheden die buiten je eigen expertise vallen. Als u wilt dat uw werknemers zo effectief en efficiënt mogelijk werken, is het belangrijk dat u rekening houdt met hun sterke en zwakke punten en hun rollen toewijst op basis van hun capaciteiten. Natuurlijk, u wilt groei bevorderen en het leren onder uw werknemers aanmoedigen, maar hen dwingen om te werken in een gebied waar ze zwakker zijn, zal hen alleen minder gelukkig en minder productief laten..

Als u geen raad weet als het gaat om het effectief beheren van de sterke en zwakke punten van uw medewerkers, raad ik u aan deze handleiding voor een beetje hulp te raadplegen. Het verklaart een klein beetje over hoe u de taken van uw medewerkers op de juiste manier kunt toewijzen op basis van hun sterke punten, terwijl u ze ook begeleidt om te groeien in gebieden waar hun prestaties zouden kunnen verbeteren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Houd vergaderingen licht

We raken allemaal geïrriteerd wanneer we worden weggehaald van lopende projecten om vergaderingen bij te wonen die nogal zinloos lijken. Als u merkt dat de productiviteit van de medewerkers ontbreekt, kan een overschot aan vergaderingen de boosdoener zijn. Door onnodige vergaderingen in te plannen en bij te wonen, verliezen uw medewerkers een aanzienlijke hoeveelheid tijd van hun dagen die beter kunnen worden besteed aan het uitvoeren van de projecten waarvoor ze zijn gevraagd toezicht te houden. Advertising

Begin met het opmerken van de planningsgewoonten van uw vergadering en overweeg of u wel of niet in staat zou zijn om een ​​paar uit uw dagelijkse routine te halen. Als je je dag een beetje hebt ingekort, vraag je je werknemers om hetzelfde te doen. Vraag hen om te overwegen of ze vinden dat sommige vergaderingen kunnen worden afgehandeld als een eenvoudige chat met een kleinere groep, om tijd en middelen te besparen. Je kunt deze post ook via deze Mozlog met hen delen. Het zal hen zeker een paar goede tips geven over het plannen van productievere en effectievere vergaderingen.

4. Overweeg een projectwachtrijplatform

Er is iets aan het hebben van een takenlijst die je werk op magische wijze meer georganiseerd en constructief lijkt te maken. Een platform bieden voor uw werknemers om hun eigen takenlijsten te maken en te voltooien, zal hen helpen hun werk te organiseren zonder hen het gevoel te geven dat u hun verlangen naar autonomie oplegt.

Een online platform waar ik de beste ervaring mee heb gehad is Basecamp. Met dit platform kunt u gedeelde of afzonderlijke projecten maken, takenlijsten in uw wachtrij laden en samenwerken met anderen via een gedeelde bestandsruimte. Uw team kan een dergelijk platform gebruiken om solotaken te organiseren of om het proces van samenwerken aan groepsprojecten te vergemakkelijken. Advertising

5. Help hen eigenaar te worden van hun werk

Een cruciaal onderdeel van productiviteit is verantwoordelijkheid. Werknemers die hun werk in eigendom nemen, zullen eerder ijverig werken om het tot een goed einde te brengen. Hoewel veel werkgevers proberen de weg van proberen te nemen maken hun werknemers houden zich verantwoordelijk voor hun werk, dit is zelden effectief. De sleutel is om helpen jouw medewerkers vinden projecten die ze echt hun eigen kunnen noemen en produceren een eindproduct waar ze zich rekenschap van kunnen geven.

SoapBox HQ biedt een uitstekend artikel waarin wordt uitgelegd hoe u uw werknemers kunt helpen om verantwoording af te leggen voor het werk dat zij produceren.

Nu u de tips hebt om aan de slag te gaan, is het tijd om uw huidige inspanningen voor productiviteit van werknemers te analyseren en te kijken hoe u deze concepten kunt implementeren om de prestaties van uw medewerkers door het dak te sturen! Als je nog vragen of aanvullende tips hebt voor collega-lezers, zou ik ze graag willen horen. Laat het me weten in de reacties hieronder.

Aanbevolen foto credit: Pexels via static.pexels.com