Hoe kom je uit een werkachterstand

Je hebt doelen en aangezien je Lifehack aan het lezen bent, heb je waarschijnlijk veel van wat je wilt bereiken. Doelen die leiden tot projecten en projecten leiden tot een zee van taken. Het probleem hiermee is dat die zee van taken nooit opdroogt en je zou kunnen merken dat je erin verdrinkt.

Hier is hoe u uw hoofd boven een achterstand van het werk kunt krijgen.

Maak je focus

Het ergste van werken is dat je veel meer 'ja' zegt dan je eigenlijk kunt. Advertising

De beste manier om uit een achterstand van het werk te komen, is door het werk niet te doen. Ik probeer niet cynisch te zijn (ja, dat ben ik), maar als je je hebt voorgenomen iets te doen waar je je niet aan had moeten vasthouden, vandaag is het de dag om te stoppen en je focus te vinden. Wacht niet en denk dat het hebben van een miljoen “naar kijken” type projecten is goed.

Zoek de dingen die niet passen en snijd ze.

Schakel het leven zo veel mogelijk uit

Nadat je wat focus hebt gevonden, is het tijd om je te concentreren op het identificeren en beginnen met het verwerken van de stapels werk die voor je liggen. Wanneer u dit doet, is het veel beter om alles los te maken dat u kunt om uw aandacht te houden.

Schakel de mobiele telefoon uit, stop meldingen en probeer enkele uren tijd te vinden die u kunt besteden aan het identificeren van wat u moet doen. De meeste mensen realiseren zich dit niet, maar soms zijn de enige redenen waarom ze vastzitten door werk, omdat ze niet weten wat het werk is dat ze moeten doen. Dit is het moment om het te herkennen. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Blijf bij de regel van twee minuten

Terwijl u door uw e-mail en andere opgestapelde, potentiële werk gaat, als u iets ziet waarvan u denkt dat het slechts twee minuten kost om het te doen, doe het dan onmiddellijk. Dit is waarschijnlijk een van mijn favoriete GTD-regels om te vergeten, maar het werkt zeker.

Het is soms moeilijk om te weten hoe lang iets zal duren, dus gebruik een digitale timer of stopwatch om jezelf te timen. Je kunt veel werk doorblazen in deze korte korte bursts van twee minuten en je zult projecten verplaatsen waarvan je dacht dat ze dood waren in het water.

Weet wanneer je nee moet zeggen

Terwijl je je werk identificeert, zorg er dan voor dat je je nog steeds concentreert op wat je zou moeten doen. Als een e-mail je inbox passeert, wat een potentieel, gek, nieuw project is, zorg dan dat je de tijd en bandbreedte hebt om het te accepteren. Als dat niet het geval is, zeg dan voorlopig nee en gooi het mogelijk ooit nog eens naar een / misschien lijst Beter nog, raak het helemaal kwijt als het niet overeenkomt met je focus.

Het is geen goed idee om meer werk voor jezelf te creëren als je probeert om uit een achterstand te komen. Advertising

Do

Het volgende deel is gewoon je werk doen. Zodra u hebt vastgesteld wat er moet worden gedaan en wat niet hoeft te gebeuren, is het tijd om het juiste tijdstip en de juiste context te vinden om die dingen gedaan te krijgen. Dit kan veel langer duren dan het hele identificatieproces hierboven, maar je hebt tenminste een werkbare reeks taken die je langzaam en zeker uit je achterstand kunnen halen..

Sommige mensen vinden het leuk om tijdblokken te maken om dingen voor elkaar te krijgen, terwijl anderen een meer ontspannen benadering prefereren. Als je serieus werk moet verzetten, kun je overwegen om het eerste te doen en jezelf wat tijdblokken inplannen om het werk te doorlopen, al was het maar totdat je verstrikt raakt.

Re-Focus

Naarmate u dichter bij het einde van uw werkachterstand komt en u begint het daglicht opnieuw te zien, zorgt u ervoor dat u even stopt en opnieuw scherpstelt. De enige manier om jezelf in de achterstand te houden was dat je niet kon focussen op het accepteren van ongewenst of onnodig werk of dat je de dingen helemaal negeerde. Zorg ervoor dat u zich bewust bent van het werk dat u hebt volbracht en van het werk dat u naar de volgende wilt laten gaan.

Dit zal helpen om jezelf weg te houden van achterstanden in de eerste plaats. Advertising

Conclusie

Een achterstand hebben in het werk betekent niet dat je onproductief bent, noodzakelijkerwijs. Wat het betekent is dat je een gevoel van focus mist en mogelijk niet de tijd hebt genomen om te bepalen wat je moet doen om dingen weer op het goede spoor te krijgen.

De tijd nemen om je werk te identificeren en vervolgens bewust te proberen door te gaan met waar je op gefocust moet zijn, is de beste manier om het uit de gevreesde werkachterstand te krijgen. En hey, sinds je zaterdag in gaat (althans hier in de VS), is het nu net zo goed als altijd om uit je sleur te komen.

(Foto credit: gele koffiemok bovenop stapel via Shutterstock)