Hoe de concentratie te verbeteren en uw aandacht op het werk te verscherpen

Gericht blijven en opletten zijn kerncompetenties die nodig zijn om te excelleren en productief te blijven op het werk. Maar we hebben allemaal momenten waarop onze geest begint te dwalen en ineens merken we dat we eindeloos door Twitter scrollen in plaats van te werken aan de taken die aan het einde van de werkdag moeten worden uitgevoerd..

Volgens een Microsoft-onderzoek hebben mensen nu een kortere aandachtsspanne dan een goudvis.^[1] Waar een goudvis zijn aandacht 9 seconden kan houden, begint die van ons na 8 seconden af ​​te nemen. Dit komt niet als een verrassing gezien het klimaat van informatie-overload waarin we momenteel leven.

Met meldingen die naar links, rechts en midden zoemen, wordt onze focus op een taak zo gemakkelijk weggenomen door het lokken van een beetje nieuwe informatie. Zo veel zelfs dat een onderzoek van de Britse telecomregulator, Ofcom, ontdekte dat mensen hun smartphones gemiddeld om de 12 minuten gemiddeld controleerden!^[2]

En we hebben niet alleen telefoons, maar als we aan het werk zijn - voor degenen onder ons die op een bepaald kantoor werken - hebben we ook toegang tot computers en tablets. Het is dus niet moeilijk te begrijpen waarom het moeilijk kan zijn om onze aandacht verscherpt en gefocust te houden.

In dit artikel leer je hoe je de concentratie kunt verbeteren en je aandacht kunt verscherpen; dus blijf je gefocust en blijf je vastzitten in de taak in plaats van afgeleid te worden.

1. Doe één ding per keer

Met zoveel plichten om te zorgen en deadlines om elkaar te ontmoeten, is het gemakkelijk om te denken dat multitasking de beste oplossing is om dingen voor elkaar te krijgen. Hoewel het kan lijken dat we meer dan één taak tegelijk effectiever en efficiënter aanpakken, maakt het de zaken eigenlijk alleen maar erger.

Meer dan één taak tegelijkertijd proberen te doen, is geen ideale optie om geconcentreerd te blijven. Onderzoek wijst zelfs uit dat ons brein niet echt meerdere dingen tegelijkertijd kan doen, maar dat het gewoon snel van taak verandert.^[3] Dit betekent dat elke keer dat we van taak wisselen, het proces stopt en opnieuw start in onze hersenen.

Dus om gefocust te blijven, kun je het beste één ding tegelijk doen. Advertising

2. Meldingen uitschakelen

Meldingen zijn een geweldige manier om op de hoogte te blijven van de wereld om je heen. Velen van ons hebben zich aangemeld voor talloze apps en zijn betrokken bij tal van groepschats, zodat we niet in het ongewisse blijven als het gaat om nieuwe informatie; of het een brekend wereldnieuws is of iets dat een van onze vrienden is overkomen.

Maar het constante geroezemoes van verzamelde meldingen kan afleiden. Je beste gok voor het verbeteren van de concentratie en het scherper maken van je aandacht op het werk, is door al je meldingen uit te schakelen. Dit omvat uw smartphone, tablet en zelfs op uw desktop op het werk.

Als je je zorgen maakt dat vrienden en familie je niet kunnen pakken in geval van nood, zorg dan dat ze je werknummer hebben.

3. Verhoog uw concentratie stap voor stap

De Pomodoro-techniek is een tijdmanagementfilosofie die in de jaren tachtig werd gecreëerd door Francesco Cirillo. De techniek is bedoeld om te voorkomen dat je ten prooi valt aan uitstelgedrag en je optimaal kunt concentreren via een methode voor incrementeel taakbeheer.

Het idee is dat je 25 minuten aan je taken werkt en daarna een pauze van vijf minuten neemt. Dit wordt als een pomodoro beschouwd.

U herhaalt dit proces vier keer (100 minuten werk en 15 minuten pauze) en verlengt uw pauzetijd vervolgens naar 15 tot 20 minuten. Als u regelmatig pauzeert, kunt u uw geest fris houden en uw aandacht verscherpen.

Het is raadzaam om je voortgang bij te houden door een te markeren “X” voor elke pomodoro die je voltooit, en ook om het aantal keren vast te leggen dat je geneigd was om uitstel te geven. Op die manier kun je je ontwikkeling vergelijken.

4. Houd een afleidingslijst bij

Met internet en zoekmachines binnen handbereik, is het gemakkelijk om te bezwijken voor de vragen die door je hoofd gaan terwijl je werkt. Door een afleidingslijst bij te houden, kunnen eventuele impulsen op afstand worden gehouden. Advertising

Een afleidingslijst is een lijst waarin u niet-verwante vragen, gedachten en ideeën opsomt die door uw hoofd gaan terwijl u werkt. Als je klaar bent met je taak of de gelegenheid hebt voor een pauze, dan kun je de antwoorden op die vragen opzoeken of de gedachten en ideeën onderzoeken die je had.

Deze lijst werkt als een barrière tegen afleiding. In plaats van de antwoorden op te zoeken naar de dingen die je hoofd vullen terwijl je werkt en je werkstroom onderbreekt, door ze op te schrijven, worden je gedachten niet vergeten en weet je in het achterhoofd dat je ze later kunt gebruiken.

5. Oefening

We weten al dat lichaamsbeweging belangrijk is om ons lichaam gezond te houden, maar wist je dat het ook een significant effect op je geestelijke gezondheid kan hebben? Een onderzoek door Dr. Stewart Trost van Oregon State University ontdekte een verband tussen oefening en verbetering van concentratie, gedrag en geheugen.^[4]

Als u het moeilijk vindt om u te concentreren op dagelijkse taken op het werk, probeer dan elke dag minstens 30 minuten aan lichaamsbeweging te doen. Of het nu gaat om een ​​teamsport, een trainingsprogramma volgen in de sportschool of gewoon rondlopen in het blok; zolang je je lichaam in beweging houdt, kan het helpen om je mentale gezondheid en welzijn te verbeteren.

6. Mediteer

Wanneer de meesten van ons aan meditatie denken, denken we het waarschijnlijk als iets exclusiefs voor goeroes en yogi's op retraites ergens in het midden van het bos. Maar in feite is het iets dat iedereen regelmatig kan doen, zelfs in het comfort van uw eigen huis!

Meditatie staat erom bekend je geest te bevrijden van rommel en daarom is het een goede optie als je jezelf afvraagt ​​hoe je je concentratie kunt verbeteren en je aandacht op het werk kunt verscherpen. Het laadt je hersenen op en kan je in een rustgevende en herstellende staat achterlaten.

Naast het opruimen van je hoofd, omvatten andere voordelen van meditatie herstellen van afleiding, beter omgaan met stress, en helpen bij het overwinnen van Attention Deficit Disorder (ADHD).

Lees Volgende

Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten

Hoe plaknotities gebruiken voor meer productieve lectuur en leren

Verbeter de focus met productiviteitsmuziek (aanbevolen afspeellijsten)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

7. Luister naar muziek

Werken in een kantoor kan luidruchtig worden. Van het rinkelen van de telefoon tot het kletsen van mensen, tot het geluid van het koffiezetapparaat of de waterkoker die elke minuut afgaat, het kan storend werken. Advertising

Door naar muziek te luisteren, kunt u de geluiden uit uw omgeving overstemmen en u concentreren op uw taken.

Volgens dr. Masha Godkin van Northcentral University kan het luisteren naar muziek zowel het linker- als het rechter brein tegelijkertijd activeren, en de activering van beide hemisferen kan het leren optimaliseren en het geheugen verbeteren.^[5]

Genres zoals klassieke, ambient en new age elektronische muziek worden aanbevolen omdat ze meestal geen teksten bevatten die je kunnen afleiden. Het tempo en volume zijn ook aspecten die u in gedachten moet houden. Je wilt iets dat 60-70 beats per minuut is en niet hard genoeg om je gedachten te overmeesteren.

Hier zijn enkele muziekaanbevelingen om u te helpen productief te blijven: focus verbeteren met productiviteitsmuziek (aanbevolen afspeellijsten)

8. Handschrift

Tegenwoordig, als het op geschreven communicatie aankomt, is het wegvallen van de digitale route overschaduwd door dingen op te schrijven met een pen. Maar zelfs iets eenvoudigs als het uitschrijven van de letters van het alfabet kan helpen om uw aandacht te verscherpen.

Van handschrift is bekend dat het geheugen en leervaardigheden verbetert.^[6] Denk er eens over na, wanneer je iets opschrijft, moet je je concentreren op de taak die voorhanden is. Je moet je concentreren op het vormen van de letters terwijl ze in woorden veranderen die uiteindelijk in zinnen veranderen.

Dus de volgende keer dat je iets belangrijks moet onthouden, kies je ervoor om het op een plakbriefje op te schrijven in plaats van het uit te typen in een online document of je digitale planner.

9. Blijf gehydrateerd

Een van de vele voordelen van drinkwater is dat het uw cognitieve vermogens en energieniveaus kan verbeteren, waardoor goed gehydrateerd blijven belangrijk is. Daarentegen kan uitdroging korte termijn geheugenvaardigheden opraken. Advertising

De ideale dagelijkse inname van water is afhankelijk van het individu. Factoren zoals leeftijd, geslacht, gewicht en gezondheidsomstandigheden kunnen de hoeveelheid beïnvloeden, maar de gemiddelde volwassene moet streven naar iets van 1,5 tot 2,5 liter per dag.

Als je merkt dat je steeds vergeet om genoeg water te drinken, is een goede tip om een ​​fles op je bureau te houden. Niet alleen zal water gemakkelijk toegankelijk zijn als je dorst hebt, maar als je het voor je hebt, kan het je eraan herinneren om het te drinken!

Een andere tip, voor degenen die de smaak van water een beetje saai vinden, is om het op te peppen met fruit zoals citroen en komkommer voor extra smaak.

Het komt neer op

Het vermogen om zich te concentreren op een taak en aandachtig te observeren zijn belangrijke elementen om productief te blijven op het werk, maar leven in deze wereld van informatie-overload kan het moeilijk maken.

Er zijn zoveel dingen die kunnen leiden tot afleiding, van de geluiden op kantoor, tot het onophoudelijke geroezemoes van meldingen. Toch hopen we dat de bovengenoemde tips kunnen helpen om ze onder controle te houden.

Hoewel je jezelf en jezelf de luxe en het gemak van smartphones en internet niet mag ontzeggen, is het waarschijnlijk het beste om het opzij te houden terwijl je op kantoor bent om de concentratie te verbeteren en je aandacht op het werk te verscherpen..

Meer artikelen over productiviteit

• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)
• Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten
• Hoe kom je niet afgeleid: 10 praktische tips om je focus te verscherpen

Aanbevolen foto credit: Studio Republic via unsplash.com

Referentie

[1]	^	TIJD: Je hebt nu een kortere aandachtsspanne dan een goudvis
[2]	^	Ofcom: een decennium van digitale afhankelijkheid
[3]	^	Psychology Today: The Myth of Multitasking
[4]	^	Euro tempo: kunt u de concentratie verbeteren door te oefenen?
[5]	^	Northcentral University: Can Music helpt je studeren en focussen?
[6]	^	HuffPost: Hoe handschrift uw geest verscherpt