Prestaties verbeteren en tegelijkertijd productiviteit handhaven

Gelukkig zal dit artikel niet beginnen met een beschamende bekentenis dat ik de tank van de auto droog heb laten lopen en vond ik mezelf aan de kant van de weg gestrand ... Ik heb dat maar één keer gedaan en ik had nauwelijks geen luiers meer ! (Eerlijk)

In plaats daarvan ga ik kijken naar het idee dat auto's moeten worden gevuld.

Ja ik weet het. Duidelijk ... toch? Advertising

Het punt is, dat wanneer we reizen plannen, we maar al te vaak iets doen dat nauwelijks verfijnder is dan te schatten hoe lang de reis op een kaart is, en (uitgaande van een gemiddelde kruissnelheid van 50 MPH), dat deelt door 50 om erachter te komen hoe lang de reis duurt. Dan worden we verrast door het feit dat het altijd langer duurt dan dat.

Hoe lang nog?

Nou ... over het algemeen langer dan dat door de tijd die we nodig hadden om te stoppen - en dat is of voor ons (voedsel / water / wasruimte) of de auto die we besturen (het vullen met gas). Ik ben een van die ongeduldige mensen die tijd besteden aan het vullen van de tank van de auto verspild tijd - tijd niet echt besteed krijgen waar ik heen ga.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dat is het natuurlijk niet. Omdat als we de tank niet vullen, we nergens komen. Advertising

Dus we leren.

We leren tijd toevoegen voor taken die niet echt iets doen (zoals ons ergens heen brengen) maar die ons vervolgens in staat stellen om iets te doen (zoals het bijvullen van de auto). Deze worden als “Prestatietaken” en “Onderhoudstaken”, respectievelijk.

“Zonder de laatste kan de eerste niet gebeuren. Zonder de eerste heeft het geen zin in de laatste.”

Er is natuurlijk een balans te vinden. Te veel uitvoeringstaken en u presteert uiteindelijk minder dan uw best omdat u steeds moet stoppen het uitvoeren van en onderhouden. Dat is het equivalent van het deelnemen aan een race, briljant presteren, zodat je gedurende het hele spel leiding geeft en je vervolgens realiseert dat je 10 minuten moet stoppen om gas te tanken. Aan de andere kant te veel onderhoudstaken en niet genoeg prestatie en je bereikt helemaal niets.

De verleiding van deze laatste optie is echter gevaarlijk, omdat het maar al te gemakkelijk is om te denken dat je iets doet omdat, nou ... dat ben je wel aan het doen iets. Het is gewoon niet iets dat direct leidt tot een uitkomst. Je kunt wanhopig druk zijn zonder ergens te komen. Vraag het bijna aan iedereen die rondspringt, “Er zijn niet genoeg uren op de dag!” Advertising

Dus wat te doen?

Dit is een experiment dat het proberen waard is; Ik doe het zelf. Verdeel elk project op een ouderwetse manier in taken en bepaal vervolgens per taak of het een prestatietaak of een onderhoudstaak is. Ik kleur blauw op de 'taakmuur' als het een onderhoudstaak is en de uitvoeringstaken roze met colourcodes zijn. (Opmerking: er is geen grote betekenis aan deze kleurkeuze, het was slechts de eerste set Post-It-notities die bij de hand kwam!)

Als ik vervolgens bedenk wat ik hierna moet doen, denk ik gewoon na over hoe mijn energieniveaus zijn. Waarom? Omdat mijn ervaring is dat onderhoudstaken kunnen worden gedaan als je half slaapt. Als ik ondermaats ben, dan grijp ik een blauwe taak om te doen; anders grijp ik roze.

Belangrijk is dat ik moet beslissen over mijn energieniveaus voor Ik kijk naar de lijst met taken die moeten worden gedaan - niet kiezen en kiezen op basis van wat interessant klinkt.

Het belangrijkste is dat het betekent dat ik mezelf dwing om de blauwgekleurde taken uit te voeren. Rondom mijn kantoor, bijvoorbeeld, doen we allemaal liever dingen gedaan dan dingen voorbereiden - roze in plaats van blauw, prestaties in plaats van onderhoud. Maar je kilometers kunnen variëren. Het kan helpen om een ​​week of twee te kijken naar welke taken je bij voorkeur doet en ze te classificeren nadat je ze hebt gedaan, zodat je een gevoel krijgt voor je natuurlijke instincten. Advertising

En dwing jezelf dan om het tegenovergestelde te doen.

Tot nu toe is het experiment erg nuttig gebleken: gekleurde Post-It-notities en zo.

(Foto credit: Gas Volledige Meter via Shutterstock)