Hoe de Pomodoro-techniek productiever te maken

De Pomodoro-techniek is een tijdmanagementmethode die is ontwikkeld om uw productiviteit te verhogen. De theorie is eenvoudig: je verdeelt je werk in perioden en neemt dan korte, geplande pauzes. Ik gebruik deze techniek al een tijdje en zelfs als het me echt hielp om te focussen op één taak, miste ik iets. Inderdaad, ik vond de Pomodoro-techniek zeer beperkend en niet gebruiksvriendelijk. Mijn grootste zorg ging over de “timer” wat niet echt vriendelijk is, maar ik heb eindelijk een oplossing gevonden - een alternatief voor deze onvriendelijke timer: de muziektimer!

De Pomodoro-techniek in een paar woorden

De Pomodoro-techniek is heel eenvoudig te begrijpen: je werkt 25 minuten en dan neem je een pauze van 5 minuten. Na 4 Pomodoro-slots neemt u een langere pauze. Om met deze methode te werken, moet u eerst uw takenlijst in 25-minuten-perioden opsplitsen. Als een taak meer dan 25 minuten duurt, kunt u verschillende perioden voor één taak instellen (u zult verrast zijn hoe lang bepaalde projecten kunnen duren!).

Je takenlijst is georganiseerd, dus nu ben je klaar om aan de slag te gaan. Je hebt alleen een timer nodig om het slot van 25 minuten in te stellen - je kunt een kookwekker, je iPhone-timer of de Pomodoro-timer voor mobiele toepassingen gebruiken. Deze timer is hier om je te helpen focussen op wat je moet doen. In feite zul je gedurende die 25 minuten niets anders doen dan de geplande taak. Aan het einde van de periode gaat de timer over om u te melden dat u nu een pauze kunt nemen. Advertising

Het basisidee is om een ​​korte periode te hebben waarin je je alleen op één taak concentreert. Tijdens deze periode is het niet de bedoeling dat u uw e-mails controleert, uw Facebook opent of reageert op uw telefoon. Ik vond deze techniek om twee redenen echt nuttig:

Ten eerste helpt het je om je 25 minuten lang recht te concentreren. Je zult je doelen halen door jezelf te vertellen dat je niet mag uitstellen tijdens een slot.

Ten tweede helpt het je te beseffen hoe lang sommige taken kunnen duren ... en de moeite die je doet om die taken uit te voeren te meten voor minder dan stellaire resultaten. Advertising

Het nadeel van deze techniek is dat het niet echt leuk is; je hebt je timer op je bureau staan ​​en deze trilt / belt wanneer de tijd voorbij is, zoals een schoolbel (het roept zoveel slechte herinneringen op!) Dus ik vond een nieuwe manier om deze techniek leuker te maken.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Mijn muzikale timers

Ik ben een muziekliefhebber - ik luister er graag naar als ik werk, thuis of in mijn auto. Meestal, wanneer ik een heel specifieke taak moet doen, zou ik gewoon naar muziek luisteren om mezelf in mijn bubbel te isoleren. Het voelt geweldig omdat ik me echt kan concentreren op wat ik moet doen, en ik kan niet horen wat mensen om me heen zeggen, dus ik raak niet afgeleid.

Zo begon ik mijn afspeellijsten te gebruiken als persoonlijke Pomodoro-timers. Op een dag luisterde ik naar een muziekmix van 30 minuten die ik een paar weken eerder had gemaakt. Ik zei tegen mezelf: “Oké, je hebt dit artikel om te schrijven en je hebt tot het einde van de mix om het te schrijven”. Het werkte heel goed, omdat de muziek me hielp me te concentreren op mijn taak en nog steeds een beperkte tijd had om mijn taak te voltooien. Advertising

Vanaf dat moment heb ik een paar andere mixes van 25 tot 40 minuten gemaakt die ik als Pomodoro-timers zou gebruiken! Geen onaangenaam gerinkel meer om me te laten weten dat het tijd was om een ​​pauze te nemen, en ik kon nog steeds bijhouden hoeveel tijd ik aan een taak besteedde.

Hoe beheer ik mijn tijd met mijn muzikale Pomodoro-timers?

Dit is echt eenvoudig. 'S Morgens kijk ik mijn takenlijst na en daarvoor gebruik ik de applicatie voor samenwerkingstoepassingen Azendoo. Ik geef prioriteit aan de dingen die ik moet doen en ik schat in hoelang het gaat duren voordat elke taak mij gaat leiden. Vervolgens selecteer ik een muzikale mix voor elke taak en begin ik te werken. Ik voeg zelfs de link naar mijn muziekmix toe aan mijn taakomschrijving, dus wanneer ik deze open, start ik de muziek en begin ik meteen te werken.

Als elke mix voorbij is, neem ik een pauze van 5 minuten (ik controleer mijn e-mails, neem een ​​kop koffie, controleer mijn Facebook, telefoon, enz.) En ga dan verder met de volgende taak en de volgende muziekmix. Het maakt me echt veel productiever omdat ik weet dat ik klaar ben als de muziek voorbij is, en het is veel aangenamer dan een ringtone! Advertising

Nu respecteer ik de 25-minuten-slots niet echt meer. In plaats daarvan gebruik ik mixen met verschillende lengtes en ik beïnvloed ze voor mijn taak op basis van hun moeilijkheidsgraad. Natuurlijk werkt deze techniek niet voor iedereen, maar als je graag naar muziek luistert op je werk, probeer het dan eens!