Hoe afleiding te minimaliseren om dingen gedaan te krijgen

Als je op mij lijkt, heb je twee back-to-back-werkdagen gehad, waar je je op een dag buitengewoon productief voelt en de volgende dag heb je het gevoel dat je niets hebt bereikt. Het hebben van een productieve dag voelt geweldig, alsof je net je beroep hebt overwonnen. En die niet-productieve dagen, nou, je bent gewoon blij dat ze er zijn.

Wat ik heb geleerd met vallen en opstaan, is dat de meeste van die niet-productieve dagen zijn, snik, niemand is de schuld maar de mijne. Zelfs als ik werd afgeleid door collega's, of last-minute urgente projecten ontstonden, of ik had een barstende hoofdpijn, zou ik mensen moeten vertellen dat ik bezig ben, of ruimte in mijn schema moet laten voor onverwacht werk, of een Tylenol nemen en zoek een rustige, donkere plek om 10 minuten te zitten. Er zijn oplossingen voor bijna elke afleiding. Advertising

Ik zeg niet dat we zo nu en dan geen slappe dag kunnen hebben, maar als je onproductieve dagen steeds vaker voorkomen, is het tijd om wat te zoeken, te organiseren en van plan om afleidingen weg te laten gaan.

Hoe afleiding te minimaliseren om dingen gedaan te krijgen

1. Leer jezelf te anticiperen.

Volgens een onderzoek van de University of California Irvine kunnen kantoormedewerkers zich slechts gedurende drie minuten en vijf seconden concentreren op een enkele taak voordat ze worden afgeleid. En verrassend genoeg is 44 procent van die afleidingen intern - honger, verveling, stress, slaapgebrek. Het goede nieuws is dat interne afleiding de enige is die we echt kunnen controleren. Ken je patronen voor honger, verveeldheid, stress en slaperigheid en plan vooruit. Houd snacks aan je bureau, wissel je to-do-lijst door saaie en interessante taken af, of vind een rustige plek om even een dutje te doen. Advertising

2. Druk bezette signalen uit.

Als 44 procent van de afleiding intern is, dan is 56 procent van de afleiding afkomstig van externe bronnen. Mensen, e-mail, telefoontjes, huisdieren (als je thuis werkt zoals ik) en geklets van andere cellen vallen in deze categorie. Om externe afleiding te stoppen voordat ze beginnen, moet je de juiste signalen aan de buitenwereld geven.

Zet je op “druk” bericht op instant messenger en draag een koptelefoon (zelfs als u geen muziek afspeelt). Sta op voor het begroeten van kubusbezoekers om ze te laten zien dat je het gesprek wilt verplaatsen. Als u tegenover de ingang van uw kubus of kantoor staat, plaatst u uw computer tegen de muur aan de achterkant van de kubus wanneer u aan het werk bent. Subtiele wachtrijen als deze lijken misschien een beetje passief-agressief, maar ze kunnen je ook behoeden voor vervelende afleiding. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Laat technologie voor u werken, niet tegen u.

Hoewel het de vijand de meeste tijd lijkt, kan technologie je vriend van afleiding zijn. Schakel e-mailmeldingen uit, stel uw telefoon in om direct naar voicemail te gaan of maak automatisch een antwoord op sms-berichten die u zegt, “In het midden van iets; komt later bij je terug.” Blokkeer de tijd in je agenda als “druk.” Tenzij je werk situaties van leven of dood met zich meebrengt, zal iedereen het prima doen voor de paar uur dat je niet op het net bent.

4. Vraag om een ​​flexibeler schema.

In een recente studie van 800 werkzoekenden op zoek naar flexibele banen uitgevoerd door FlexJobs, was de belangrijkste reden om vanuit huis te willen werken, om afleidende collega's te vermijden. Zelfs als je niet fulltime vanuit huis kunt werken, laat je baas je misschien een of twee dagen per week telewerken in het belang van de productiviteit. Of probeer uw werktijden te herschikken om eerder of later dan normale werktijden wat langer op kantoor te zijn. Zelfs ontsnappen naar Starbucks voor een middag koffie-gevoed, eenzaam werk kan je helpen om productiever te zijn. Advertising

5. Stop met zo verdomd meegaand te zijn.

Ben je een volkstrekker? EEN “ja man?” Is je favoriete regel uit elke film, “Daar heb ik het bovenop, Rose!” uit 1991's Do not Tell Mom the Babysitter's Dead? De aardigste mensen zijn vaak de drukste mensen, en wanneer hen wordt gevraagd of ze iets kunnen helpen of een nieuw project kunnen aannemen, accepteren ze onmiddellijk beleefdheid of een teamspeler. Maar als je al overladen bent met werk en het gevoel hebt dat je nooit iets gedaan krijgt, is het laatste dat je moet doen nieuwe projecten aannemen. Laat mensen weten dat, terwijl je graag zou willen helpen, je bord vol is.

Als je niet-productieve dagen beginnen te winnen boven je productieve dagen, is het tijd om erachter te komen waar je afleiding vandaan komt en een halt toe te roepen. Door proactief te zijn, geluiddempende technologie, een flexibeler schema te hanteren en mensen te laten weten, zowel passief als actief, dat u b-u-s-y bent, zult u minder afgeleid en productiever zijn.

Aanbevolen foto credit: Man en vrouw werken op kantoor via Shutterstock