Hoe u zich kunt voorbereiden op een belangrijke zakelijke bijeenkomst met iemand die u nog niet eerder heeft ontmoet.

Laten we zeggen dat je een belangrijke ontmoeting hebt met iemand die je nog nooit eerder hebt ontmoet. Misschien is het een sollicitatiegesprek, een gesprek met een potentiële klant of een ontmoeting met het hoofd van een afdeling in uw organisatie. Wat het ook is, er zijn enkele belangrijke stappen die u kunt ondernemen om uw kans op een succesvol resultaat te vergroten. Laten we voor onze doeleinden zeggen dat de persoon die je ontmoet John Bromley heet. Dit zijn de stappen.

1. Maak een geschreven plan.

Veel mensen maken de fout om een ​​vergadering te beleggen zonder duidelijke doelstellingen. Slechts een paar opmerkingen zullen u helpen. Wat zou een ideale uitkomst van de bijeenkomst voor u zijn? Wat zijn de belangrijkste onderwerpen die u wilt bespreken? Wat wil je dat John Bromley doet? Wilt u dat hij u informatie geeft, akkoord gaat met een actieplan of uw voorstel steunt? Als je weet wat je wilt, heb je een betere kans om het te krijgen. Wat is je terugvalplan? Als je geen overeenstemming kunt bereiken met plan A, zou je misschien een minder belangrijk doel moeten hebben, d.w.z. plan B. Reclame

2. Bevestig de afspraak per e-mail.

Stuur een korte notitie ter bevestiging van de vergadering en het onderwerp. “Ik kijk uit naar onze bijeenkomst aanstaande dinsdag om 10.00 uur op uw kantoor. Ik zou graag het voorstel voor een nieuwe magazijn in Frankrijk willen bespreken.”

3. Doe wat onderzoek.

Onderzoek het onderwerp en onderzoek John Bromley. Google zijn naam en zie wat je over hem te weten kunt komen. Praat met iemand die voor hem heeft gewerkt en kan je vertellen hoe hij is en wat zijn motivaties zijn. Bereid je pitch voor, maar wees klaar om het te veranderen in het licht van wat er op de vergadering gebeurt. Advertising

4. Link met hem op LinkedIn.

Stuur een kort briefje met de vraag om te linken. Terwijl u bezig bent, kunt u ervoor zorgen dat uw Linkedin-profiel correct en actueel is met een vriendelijke en professioneel uitziende foto.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

5. Bestudeer zijn LinkedIn-profiel.

Lees zijn CV op LinkedIn. Waar werkte hij eerder, wat studeerde hij, wat heeft hij gedaan en tot welke groepen behoort hij? Dit zal je helpen om hem beter te begrijpen en om punten van gemeenschappelijk belang te vinden. Bekijk met name zijn contacten en kijk of je gedeelde contacten hebt. Gedeelde contacten kunnen een goede bron van informatie over hem zijn en ook u kunt er vroeg in het gesprek naar verwijzen. “Ik zie dat je Philippa Jones kent bij IBM. Ik heb met haar samengewerkt aan ons Cloud Computing-project.” Advertising

6. Plan uw eerste paar vragen.

Heb een plan voor de brede structuur van de vergadering. Bijvoorbeeld aan het begin van de vergadering wil je wat verstandhouding opbouwen voordat je je gaat verdiepen in de zakelijke problemen. De onderwerpen en mensen die u uit uw onderzoek hebt gehaald, zullen u helpen met enkele vragen over ijsbrekers. Dan wil je hem misschien over de belangrijkste kwesties praten voordat je je voorstellen introduceert. Goede vragen zijn de manier om de richting van het gesprek vorm te geven.

7. Anticipeer op zijn standpunt.

Probeer van tevoren in zijn schoenen te stappen. Wat zal zijn waarschijnlijke mening over het probleem zijn? Welke bezwaren of bezwaren zou hij kunnen aanvoeren? Welke vragen zal hij stellen? Welk bewijs of welke gegevens kan hij vragen? Maak uw antwoorden klaar en neem eventueel ondersteunend materiaal voor het geval hij erom vraagt. Advertising

Eindelijk zou ik aanraden om de dresscode op zijn kantoor te achterhalen. Vaak zal zijn assistent je dit vertellen. Je moet je net zo netjes kleden als hij. Als hij normaal gesproken een pak en stropdas draagt, is het een vergissing om T-shirt en spijkerbroek te dragen. De eerste indruk die je maakt is heel belangrijk, dus kleed je goed en ontmoet hem met een zelfverzekerde glimlach en een stevige handdruk.

Veel succes met de bijeenkomst!