Hoe u vergaderingen op tijd kunt starten

Een van de grootste ergernissen van het leven voor mij is de tijd die is besteed aan het wachten op een vergadering om te beginnen. De Berkun-blog geeft een aantal goede adviezen over hoe je een goed begin kunt maken met vergaderingen door op tijd te beginnen. Welke tips kunt u delen met de groep over hoe u uw vergaderingen op tijd kunt laten beginnen? Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Als je de vergadering hebt gebeld, doe je dan% *? @ ?! baan. Iedereen beweert dat ze op de hoogte zijn van faciliteren, maar weinigen doen het. Als je de vergadering hebt gebeld, is het jouw taak om 1) op tijd te komen 2) een lijst met opsommingsmappen aan de muur te schrijven 3) Beheer het gesprek zodat niemand de vloer betreedt en de juiste mensen op het juiste moment een stem krijgen 4) zorg ervoor dat nevenproblemen uit de ruimte worden gedelegeerd. Als u niet alle 4 doet, zijn eventuele vergaderproblemen uw schuld.

Vergaderingen starten wanneer royalty arriveert. Bekijk het gedrag van de senior persoon in een team. De meeste vergaderingen starten pas als ze aankomen en mensen het weten. Als de VP nooit te laat is, zal niemand anders dat ook zijn. Als de VP altijd 10 minuten achterblijft, volgen de rest. Als je een teammanager bent en vergaderingen altijd te laat beginnen, ken (en verwijt) jezelf. Als u een VP / VIP nodig heeft, weet dan waar ze zullen zijn voor uw vergadering en begeleid ze zelf.

Iemand moet de klok afdwingen. Elke vergadering moet beginnen met iemand die is toegewezen om naar de klok te kijken. Ik weet niet dat je een gigantische klok nodig hebt, zoals Google beweert te gebruiken, maar het is een klus om te zeggen “We zijn binnen 20 minuten”, “we hebben nog 15 minuten over”, “we hebben 5 minuten, dus laten we afronden”. Je zou er versteld van staan ​​hoeveel vergaderingen de helft van de toegestane tijd besteden aan onderwerpen die niet centraal staan ​​in de reden van de vergadering. Drie breekpunten zijn alles wat u nodig hebt om iedereen eraan te herinneren dat u op de goede weg blijft.

Plan om 5 minuten eerder te eindigen. Het is krankzinnig, maar in al onze oneindige wijsheid plannen we voortdurend bijeenkomsten achter elkaar met nul toegewijde tijd om van vergadering A naar vergadering B te komen. Wiens idee was dit? Als je altijd naar de laatste seconde gaat of als je doorgaat, raad eens wat je aan het doen bent? Je verknoeit de volgende reeks ontmoetingen die mensen moeten maken. Je maakt onverwachte vrienden door altijd vroeg te eindigen, wat gemakkelijk is als je naar de klok kijkt.

Hoe vergaderingen op tijd te starten (de eerlijke versie) - [Berkun Blog] Reclame