Multitasken stoppen en veel productiever worden

Vandaag wordt er van ons verwacht dat we in sterk ontwrichtende omgevingen werken. We gaan zitten aan onze bureaus, zetten onze computer aan en onmiddellijk worden we getroffen door honderden e-mails die allemaal strijden om onze aandacht.

Onze telefoons piepen en pingen met nieuwe waarschuwingen voor berichten, vind-ik-leuks en opmerkingen en onze collega's klagen over het nieuwste bedrijfsinitiatief dat is ontworpen om ons meer werk te laten doen en minder tijd thuis door te brengen.

Al deze afleidingen resulteren in multitasking waarbij onze aandacht verschuift tussen de ene crisis en de volgende.

Multitasking is een probleem. Maar hoe stop je met multitasken?

Inhoudsopgave

1. Hoe erg is echt multitasking?
2. Manieren om multitasking te stoppen en de productiviteit te verhogen
3. het komt neer op

Hoe erg is echt multitasking?

Het verdunt je focus en aandacht zodat zelfs de gemakkelijkste taken veel moeilijker worden en meer tijd nodig hebben om te voltooien.

Studies hebben aangetoond dat terwijl je denkt dat je multitasking hebt, je feitelijk van taak verandert, wat betekent dat je aandacht wisselt tussen twee of meer werken en dat je de energiebronnen die je hebt om je werk te doen opraken.

Dit is de reden waarom je, hoewel je weinig tot geen fysieke activiteit hebt gedaan, thuis aan het einde van de dag je uitgeput voelt en niet in de stemming bent om iets te doen. Advertising

We weten dat het geen goede manier is om werk van hoge kwaliteit te krijgen, maar de eisen voor aandacht blijven bestaan ​​en eerder dan verminderen, zullen waarschijnlijk toenemen naarmate de jaren voorbijgaan.

Dus wat te doen?

Manieren om multitasking te stoppen en de productiviteit te verhogen

Nu, vergeet over hoe te multitasken!

Hier zijn enkele strategieën voor het stoppen van multitasking, zodat u een betere kwaliteit en meer werk kunt krijgen in de tijd die u elke werkdag hebt:

1. Krijg voldoende rust

Als je moe bent, hebben je hersenen minder kracht om zelfs de kleinste aandachtzoeker te weerstaan. Dit is de reden waarom als je merkt dat je gedachten rondzwerven, het een teken is dat je hersenen moe zijn en tijd hebben om te pauzeren.

Dit betekent niet alleen het nemen van pauzes gedurende de dag, het betekent ook ervoor zorgen dat je elke dag voldoende slaapt.

Wanneer je goed uitgerust bent en korte pauze neemt gedurende de dag, worden je hersenen volledig bijgetankt en klaar om je te concentreren op het werk dat belangrijk is. Advertising

2. Plan je dag

Als u geen plan voor de dag heeft, maakt de dag een plan voor u. Als je externe invloeden de controle over je dag geeft, is het heel moeilijk om niet in alle richtingen te worden meegesleurd.

Als je een dagplan hebt, weet je brein precies wanneer je aankomt op het werk wat je wilt bereiken en heb je je onbewust voorbereid op een langdurige periode van geconcentreerd werk.

Je weerstand tegen afleidingen en ander werk zal hoog zijn en je zult je veel beter concentreren op het werk dat moet worden gedaan.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Verwijder alles van uw bureau en scherm, behalve het werk dat u aan het doen bent

Ik heb deze al lang geleden geleerd. In mijn vorige werk werkte ik op een advocatenkantoor en had ik dossierbestanden om mee om te gaan. Als ik ooit meer dan één dossier op mijn bureau zou hebben, zou ik mijn ogen over de andere dossierbestanden op mijn bureau dwalen wanneer ik iets moeilijks te doen had.

Ik was op zoek naar iets gemakkelijker. Dit betekende vaak dat ik tegelijkertijd aan drie of vier zaken werkte en dat leidde altijd tot fouten en een langzamere voltooiing.

Als ik nu ergens aan werk, zit ik in de modus Volledig scherm. Het enige dat ik kan zien, is het werk waar ik nu aan werk.

4. Werk aan uw bureau

Wij zijn gewoontedieren. Als we ons online winkelen en nieuws lezen op onze bureaus en ons werk doen, zullen we altijd de verleiding hebben om dingen te doen die we op dat moment niet zouden moeten doen. Advertising

Doe uw online winkelen vanaf een andere plaats - uw huis of vanaf uw telefoon wanneer u een pauze hebt - en doe alleen uw werk wanneer u aan uw bureau zit. Dit conditioneert je hersenen om je te concentreren op je werk en niet op andere afleidingen.

5. Leer om nee te zeggen

Wanneer je de zin hoort “leer nee te zeggen,” het betekent niet dat je onbeleefd tegen iedereen moet zijn. Wat het wel betekent, is uitstel met ja zeggen.

De meeste problemen doen zich voor wanneer we zeggen “Ja” per direct. We moeten dan een buitensporige hoeveelheid energie uitgeven om manieren te bedenken om onszelf uit de verbintenis die we hebben gemaakt te verwijderen.

Door te zeggen “Laat me er over nadenken” of “kan ik je dit later laten weten?” geeft u de tijd om het aanbod te evalueren en kunt u sneller teruggaan naar wat u aan het doen was.

6. Schakel meldingen op uw computer uit

Voor de meesten van ons gebruiken we nog steeds computers om ons werk te doen. Wanneer u pop-ups van e-mailwaarschuwingen en andere meldingen hebt ingeschakeld, zullen ze u afleiden, ongeacht hoe sterk u zich voelt.

Schakel ze uit en plan e-mailrecensies voor tijden tussen het uitvoeren van uw gerichte werk. Als je dit doet, heb je veel tijd over, want je kunt je concentreren op het werk dat voor je ligt.

7. Zoek een rustige plek om je belangrijkste werk te doen

De meeste werkplekken hebben vergaderruimten die leeg zijn. Als je wel belangrijk werk hebt om gedaan te krijgen, vraag dan of je een van die kamers kunt gebruiken en je werk daar kunt doen. Advertising

Je kunt de deur sluiten, je koptelefoon opzetten en je concentreren op wat belangrijk is. Dit is een geweldige manier om alle andere, niet-belangrijke, taken die uw aandacht vereisen te verwijderen en u alleen maar op één stuk te concentreren.

het komt neer op

Focussen op één werkstuk kan moeilijk zijn, maar de voordelen voor de hoeveelheid werk die je krijgt zijn de moeite waard. Je maakt minder fouten, je krijgt meer gedaan en voelt je aan het einde van de dag een stuk minder vermoeid.

Maak een lijst van de vier of vijf dingen die u de volgende dag wilt doen voordat u uw werk voor de dag voltooit en begin met de dag, begin bovenaan het lijstje met het eerste item.

Begin niet voordat u de eerste hebt voltooid en ga dan verder met de tweede. Deze truc helpt je om veel productiever te worden.

Aanbevolen foto credit: Unsplash via unsplash.com