Hoe sneller en slimmer te werken

Wil je sneller en slimmer werken? Het kan een onmogelijke taak lijken als uw takenlijst net zo lang is als uw arm en het werk zich nog steeds opstapelt, maar de realiteit is dat de vaak gebruikte methoden die we kiezen niet de meest productieve zijn..

Bekijk 10 tips om slimmer en sneller te werken.

1. Vermijd multitasking

Hoewel een klein aantal mensen geweldig is in multitasking, vermindert multitasking voor de meeste mensen gewoon de efficiëntie. Als je twee taken tegelijk doet, heb je meer kans om kleine fouten te maken, omdat je brein van taak naar taak springt. Concentreer u op één taak en voltooi deze volledig voordat u doorgaat naar de volgende taak om werk van betere kwaliteit in dezelfde hoeveelheid tijd te produceren - of minder! Advertising

2. Schakel uw niet-essentiële technologie uit

Tegenwoordig is technologie een groot deel van de werkdag van de meeste mensen, maar het kan je echt vertragen. Wanneer ben jij het productiefst tijdens je werkdag? Of het nu 's ochtends vroeg of vroeg in de middag is, stel twee uur in om uw telefoon in te stellen en uw e-mailmeldingen uit te schakelen.
Je kunt mensen bellen en e-mailen als de tijd voorbij is, maar gedurende die tijd werk je sneller omdat je ervoor hebt gekozen om je alleen op je werk te concentreren.

3. Sluit de deur terwijl u werkt

Veel bedrijven hebben een open-deurbeleid op hun werk om openheid te stimuleren. Als u echter sneller wilt werken, sluit u uw deur gedurende ten minste een paar uur gedurende de dag. Onderbrekingen en afleidingen zijn veel waarschijnlijker als de deur open is, dus schakel de verleiding uit als u een extra productieve dag wilt hebben.

4. Maak een gepersonaliseerde structuur

De meeste mensen werken sneller en slimmer als ze een structuur hebben. Vergeet niet dat iedereen anders is; iets dat goed werkt voor uw baas werkt mogelijk niet zo goed voor u. Advertising

Bedenk wanneer u het meest productief bent en probeer uw werkdag rond die tijd te plannen. Vergeet niet om te plannen om ook op oproepen en e-mails te reageren; de meeste mensen doen dit gewoon de hele dag, waardoor ze hun werk vertragen en zichzelf minder efficiënt maken.

5. Stel A Finish Time in

Als je weet dat je op zes uur het kantoor verlaat, kun je tot die tijd efficiënter werken. Als u weet dat u een deadline hebt, kunt u prioriteiten stellen en kunt u minder snel uitstellen.

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Pre-Plan Breaks

Het nemen van korte pauzes helpt je om gefocust te blijven zodat je sneller en slimmer werkt. Als je ze niet bij je dag indient, kun je uiteindelijk te lange of te lange pauzes nemen, waardoor je gestrest raakt of naar een lagere standaard werkt..
Probeer je pauze productief door te brengen - strek je benen en maak een kopje thee in plaats van in te loggen op Facebook. Advertising

7. Onthoud dat sommige taken belangrijker zijn dan andere

Veel mensen hebben het gevoel dat ze te veel moeite hebben gedaan om een ​​zinloze taak op het werk te hebben, tenminste één keer. Probeer dit te onthouden wanneer u beslist hoe belangrijk elk van uw taken is; sommige zijn carrière-veranderend en sommige zullen nooit worden opgemerkt.

Als een taak maar 10 minuten duurt, probeer het dan niet verbazingwekkend te maken en besteed er een half uur aan - het zal niet belangrijker worden. Richt je in plaats daarvan op de taken waarvan je weet dat ze van belang zijn.

8. Stel een bedtijd in en houd het vast

Naast een werkschema, zal het hebben van een slaapplanning voor de dagen waarop u werkt, u helpen sneller en slimmer te werken. Je zult efficiënter werken als je goed hebt geslapen, dus zet een bedtijd in wat betekent dat je voldoende slaapt en schakel internet uit op je telefoon zodat je je eraan houdt. Advertising

9. Houd uw bureau en laptop rommel gratis

Hoe minder rommel je hebt, hoe minder stress je zult voelen. Dit geldt vooral voor werk als je stressniveau vaak hoger is. Houd een duidelijke desktop en een bureau om het u gemakkelijker te maken alles te vinden wat u nodig heeft, zodat u geen tijd hoeft te verspillen en een helder hoofd kunt houden.

10. Zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt

Door vooruit te plannen en ervoor te zorgen dat je alles hebt wat je nodig hebt, zul je tijd besparen en je helpen sneller te werken. Voordat u uw werkdag start, moet u ervoor zorgen dat uw telefoon en laptop zijn opgeladen en dat u over alle apparatuur beschikt die u nodig hebt. Zoeken naar een potlood of het opladen van uw laptop kan een kwartier uit uw dag duren, en het kan zijn dat u na afloop moeite zult hebben om opnieuw te focussen op het werk..