Ongelooflijke productiviteitsadvies gegeven door 21 succesvolle jonge ondernemers

Als je een succesvolle ondernemer wilt zijn (of succesvol wilt zijn), moet je weten hoe je dingen voor elkaar krijgt. Deze 21 succesvolle jonge ondernemers deelden hun beste productiviteitsadvies.

1. Plan taken zoals collegeklassen

Michael Pomposello, 24-jarige oprichter van Influencer Connect, zegt dat je je taken in je kalender moet plannen, tijdens vaste tijden net als collegeklassen.

“Een taak waarvan ik schat dat deze 15 minuten in beslag zal nemen, zal meestal in 10 of 15 gedaan worden, omdat ik erop gericht ben om dat gedurende de ingestelde tijd gedaan te krijgen. Zonder een deadline te stellen, kan ik dwalen en andere dingen doen waardoor deze ene taak 30 of zelfs 45 minuten duurt.”

2. Verwijder het, plan het niet opnieuw in

Omer Perchik, 30-jarige oprichter van Any.do, zegt dat je realistisch moet zijn over wat belangrijk en realistisch is om gedaan te krijgen.

“Wanneer u merkt dat u constant iets opnieuw plant, moet u vragen of het * * werkelijk nodig heeft om op uw takenlijst te staan. De meest succesvolle mensen weten echt hoe ze zich moeten concentreren op hun prioriteiten, zodat ze comfortabel zijn met het verwijderen van taken die niet erg relevant zijn. “

3. Vermijd afleiding

Shannon Palme, 28-jarige oprichter van Shannon Palme Web & Graphic Design, zegt dat je ten koste van alles afleiding moet vermijden.

“Het is echt verleidelijk als je als je eigen baas optreedt om tijdzuigende websites zoals Facebook en Reddit te bezoeken, en wat je misschien van plan bent als een pauze van 10 minuten kan gemakkelijk uitmonden in urenverlies aan waardevolle werktijd. Ik gebruik een gratis extensie voor Chrome genaamd Site blokkeren, zodat ik geen websites kan bezoeken die me afleiden terwijl ik aan het werk ben.”

4. Nooit de telefoon beantwoorden

Paula Rizzo, 34-jarige oprichter van listproducer.com, zegt dat je nooit de telefoon mag opnemen tenzij je het telefoontje verwacht.

“Beantwoord nooit uw telefoon. Tenzij de persoon aan de andere lijn een afspraak heeft om op dat moment met je te praten. Dit vermindert je afleiding en ontspoort je dag!”

5. Blijf op de hoogte van uw gezondheid

Selena Narayanasamy, 29-jarige oprichter van Orthris, zegt dat je voor je gezondheid moet zorgen.

“Je moet op tijd bouwen om te trainen en je gezondheid te beheren. Een typische dag voor mij is een vast aantal werkuren, tijd om iets gezonds te eten te maken of te nemen, en ik plan (ja, eigenlijk plan in) mijn trainingsuren in. Hoewel ik minder werk, heb ik een hogere output en ben ik sneller reagerend en behulpzaam voor mijn klanten.”

6. Heb morgen een hersenkuur

Jay Clouse, de 23-jarige COO van Tixers, zegt dat je alles uit je hoofd moet dumpen als eerste.

“Gedurende de eerste 1-1,5 uur van mijn dag zijn mijn hersenen niet bereid om aan het werk te gaan. Ik train elke dag, zodat ik mijn gedachten kan bestellen terwijl ik aan het sporten ben, en ook een van mijn dagelijkse behoeften kan uitschakelen. Dit voorkomt dat ik het probeer “einde” werk vroeg om naar de sportschool te gaan, want het is al gedaan.”

7. Creëer een duurzame routine

Sean Dudayev, 24-jarige oprichter van InsureChance, zegt dat je een dagelijkse routine moet hebben waaraan je je kunt houden.

“Bij het bouwen van een bedrijf is het gemakkelijk om verstrikt te raken in een snel energiedrank, met fast food geturnde nachten die in de ochtenduren werken. Dat is echter op de lange duur gewoon niet houdbaar. Uiteindelijk zul je een burn-out ervaren waardoor elke molheuvel een berg lijkt. De oplossing hiervoor is het dagelijks instellen van een routine om ervoor te zorgen dat u alle dingen treft die langdurige, duurzame vooruitgang zullen opleveren. Ik was in staat om dit te doen zonder werkethiek op te offeren, wat een angst is voor de meeste jonge ondernemers. “

8. Stel altijd deadlines in

Tyler Brewer, 24-jarige oprichter van mede-bedenker van Spontivity, zegt dat je een deadline moet hebben voor alles.

“Of het nu gaat om het nemen van een beslissing, het schrijven van een blog of het voltooien van een taak, alles heeft een deadline nodig. Ondernemers worden elke dag overspoeld met een verscheidenheid aan taken en efficiënt zijn was iets waar ik vreselijk aan toe was voordat ik een deadline stelde voor alles wat ik deed. Beslissingen moeten snel worden genomen en het stellen van deadlines helpt die beslissingen te maken. “

9. Stel een specifiek tijdstip in om e-mail te controleren

Advertising

Jenelle Augustin, 25-jarige oprichter van RESTore Silk, zegt dat je elke dag slechts één specifieke tijd apart moet reserveren voor e-mail.

“Stel een specifiek tijdstip in om e-mail te controleren om afleiding te voorkomen. Als ik niet op het internet moet zijn, zet ik mijn apparaten in vliegtuigmodus totdat mijn taak is voltooid. Ik heb dit uit noodzaak geleerd om mezelf ervan te weerhouden zo gemakkelijk afgeleid te worden.”

10. Schakel e-mailmeldingen uit

Marc Guberti, de 16-jarige mede-oprichter van Teenager Entrepreneur, zegt dat je niet gestoord hoeft te worden elke keer dat je een e-mail ontvangt.

“Elke keer dat ik de nieuwe e-mailmelding zag, voelde ik me altijd verplicht om te zien wat die boodschap was. Elke keer dat je naar je inbox kijkt, verlies je waardevolle tijd. Wanneer ik bezig ben met het maken van een product, verwijder ik het e-mailpictogram van het startscherm van mijn Mac. Op die manier ben ik niet eens in de verleiding om naar mijn inbox te kijken, omdat ik het niet kan zien.”

11. Batch je taken

Tiffany Mason, 24-jarige oprichter van Mason Coaching and Consulting, zegt dat je je taken moet uitvoeren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

“Ik ontdekte deze tip na het luisteren naar een audio van motiverende spreker Brian Tracy. Hij beveelt aan dat u uw taken groepeert. Controleer en beantwoord bijvoorbeeld e-mails in één keer. Voer uw telefoontjes in één keer uit. Dit bespaart u veel tijd. Ik controleer mijn e-mail eenmaal per dag om 13.00 uur en ik telefoneer één keer per dag om twee uur 's middags.”

12. Maak een wekelijks strategiedocument

Jason Parks, 26-jarige eigenaar van The Media Captain, zegt dat je een strategie moet maken voordat je elke week begint.

“Elke week op zondagochtend ga ik 60-90 minuten zitten en maak een strategiedocument over wat ik wil bereiken voor de komende werkweek. Ik kan een takenlijst maken, maar wat nog belangrijker is, ik bedenk proactieve ideeën voor het bedrijf. De sleutel tot succes voor dit strategiedocument is een heldere geest. “

13. Ga elke dag naar de inbox nul

Sean Butler, 25-jarig oprichtend lid van LeanBox, zegt dat je elke dag je inbox moet verwijderen. Advertising

“Er is een enorme hoeveelheid extra gegevens om te beheren en ik werk vanuit ons hoofdkantoor, ons operationele centrum en op afstand. Ik werk graag op desktopcomputers, dus ik heb op elke ruimte een andere computer en een tablet die ik op afstand gebruik. De enige manier om alles te beheren zonder mijn verstand en slaap te verliezen, is door mijn e-mailinbox aan het einde van elke dag op nul te zetten.”

14. Doe het enige dat u tevreden zou stellen met uw dag

Greg Archbald, 29-jarige oprichter van GreaseBook, zegt dat je zou moeten identificeren wat jouw dag tot een succes zou maken.

“Vraag jezelf, “wat is het enige wat ik vandaag zou kunnen bereiken dat me tevreden zou stellen met mijn dag?” Blokkeer nu om 2-3 uur om je te concentreren op dat ene stinkende item. Laat de rest van de dringende BS naar de achtergrond verdwijnen.”

15. Geef prioriteit

Matthew Eagan, 30-jarige CEO van imagefreedom, zegt dat je je taken moet prioriteren op basis van wat je resultaten oplevert.

“Geef prioriteit aan de dingen die moeten gebeuren zonder de dingen te vergeten die moeten gebeuren, want die lijken altijd de grootste inkomstengeneratoren te zijn.”

16. Gebruik de Pomodoro-techniek

Shaun Walker, 30-jarige medeoprichter van HEROFarm, beveelt het gebruik van de Pomodoro-techniek aan om je energieniveau te verbeteren.

“Volg de Pomodoro-techniek en beweeg minstens één keer per uur om het bloed te laten stromen.”

Er zijn vijf basisstappen voor het implementeren van de techniek:

1. Bepaal welke taak moet worden uitgevoerd
2. Stel de Pomodoro-timer in op * n * minuten (traditioneel 25)
3. Werk aan de taak totdat de timer overgaat; opnemen met een * x *
4. Neem een ​​korte pauze (3-5 minuten)
5. Neem na vier Pomodori een langere pauze (15-30 minuten)

17. Voer elke taak uit via een analyse van impact versus inspanning

Advertising

Joshua Dziabiak, 27-jarige oprichter van The Zebra, zegt dat je moet begrijpen hoeveel impact een taak zal hebben in verhouding tot de hoeveelheid moeite die het kost.

“Als ondernemer moet je vrede sluiten met het feit dat je takenlijst nooit helemaal compleet zal zijn. Ik heb gemerkt dat het voor mij minder belangrijk is om alles op mijn lijst compleet te krijgen, en belangrijker voor mij om in plaats daarvan volledig de dingen aan te pakken die de naald onmiddellijk bewegen. Door jezelf constant af te vragen welke taken de minste inspanning vergen, maar de meeste impact hebben, zul je sneller naar je grotere doel gaan. “

18. Nooit, altijd uitstelgedrag

Vincent Dolliole Jr., 19-jarige modeblogger, waarschuwt dat uitstel uw leven zal stelen als u het laat.

“Zoveel mensen van mijn leeftijd en jonger laten uitstel de beste van hen krijgen. Als ik geen zin heb om iets te doen, stel ik mezelf deze vraag gewoon: “Als uitstelgedrag een dief was die schaamteloos en voortdurend geld van mij stal, zou ik doorgaan hem het te laten doen?” Mijzelf vragen stellen is meestal voldoende om me een enorme motivatie te geven.”

19. Werk ook als je er geen zin in hebt

Cody McClain

, De 24-jarige oprichter van WireFuseMedia zegt dat je nog steeds de dingen moet doen die je niet wilt doen.

“Als ondernemer sinds 10 jaar, heb ik geleerd dat je dingen moet doen, zelfs als je er geen zin in hebt. Er is niemand boven je die je dwingt om de moeilijke delen te doen. Op een gegeven moment besefte ik dat dit geen school meer is en dat er geen leraar is die me volgende week een opdracht geeft. Onderdeel van ondernemer worden is je realiseren dat er nooit een goed moment is om de dingen te doen die je moet doen om het bedrijf vooruit te helpen.”

20. Dagelijks een dagboek, zelfs als het lijkt alsof er geen tijd is

Anna DiTommaso, 25-jarige oprichter van Creative80, zegt dat je elke dag een dagboek moet indienen, wat er ook gebeurt.

“Schrijven is een manier om dingen te helpen verwerken. Het maakt je gedachten vrij van gedachten die anders je energie zouden verzwelgen en een klankbord voor ideeën zouden bieden. Dat is belangrijk als je alleen werkt. Het geeft je ook een referentiepunt wanneer je op moeilijke tijden valt en je weg terug wilt vinden naar goed. Wanneer ik dagelijks schrijf, ben ik veel productiever en houd ik mezelf aan veel hogere normen. Zelfs als ik 14 uur werk, besef ik de noodzaak van schrijven.”

21. Stel leuke activiteiten buiten het werk

Tim Halberg, 34-jarige oprichter van Tim Halberg Photography, zegt dat je leuke activiteiten buiten het werk moet plannen om je te motiveren om op tijd te eindigen. Advertising

“Plan activiteiten buiten het werk, zoals een rondje golf in de middag. Ik heb ondervonden dat dit me dwingt om mijn werk op tijd klaar te krijgen om de deur uit te gaan. Het is grappig hoeveel je kunt doen als het wordt gepresenteerd met een harde deadline. Ik ontdekte dit door een backpacktrip van twee weken te maken en te beseffen dat mijn bedrijf was ingehaald voordat ik vertrok en dat er niets stierf terwijl ik weg was. Ik besloot dat ik dit opnieuw moest maken als een normaal onderdeel van mijn wekelijkse schema.”