Ik heb meer dan 500 sollicitatiebrieven gelezen en dit is wat ik heb gezien

Er zijn ongeveer 3,69 miljoen resultaten op een Google-zoekopdracht “begeleidende briefsjabloon,” dat is niet verrassend. Velen houden zich bezig met het controleren of ze het juiste dekkingsbriefformaat hebben, dus gaan ze op zoek naar een sjabloon.

Hier is het probleem met die aanpak: per definitie is een sjabloon (met name die op pagina 1 van de zoekresultaten van Google) iets dat duizenden van mensen gebruiken. Dit kan niet opvallen van anderen. Uw sollicitatiebrief begint vanaf een zeer gemiddelde plaats.

De gemiddelde aantal sollicitanten tot een baan is tegenwoordig 59,^[1] de meeste banen krijgen veel meer. Recruiters en wervingsmanagers hebben eenvoudigweg niet de tijd om 60+ cv's en brieven grondig door te nemen zonder veel andere prioriteiten op te offeren gedurende de dag.

Een goede, interessante sollicitatiebrief - met name een brief die de lezer onmiddellijk haakt - kan een enorm verschil zijn om een ​​baan voor je te krijgen. Een generieke begeleidende brief op dezelfde sjabloon die de recruiter net 50 keer heeft gezien? Nee.

Wanneer we de indeling van de omzendbrief bespreken, kunnen we de focus verleggen naar hoe u uzelf kunt onderscheiden als kandidaat via uw begeleidende brief.

Make It Personal (zoals jij de inhurende persoon kent)

Dit is eigenlijk veel gemakkelijker in de moderne tijd, omdat je LinkedIn vaak kunt gebruiken om de specifieke rekruteringsmanager voor de functie te vinden. Een schrijverstaak kan bijvoorbeeld rapporteren aan een marketing- of contentmarketingmanager en een ontwerpopdracht kan rapporteren aan een marketingmanager of hoofdontwerper. Zodra u de personeelsverantwoordelijke kent, kunt u de indeling van de sollicitatiebrief vrij eenvoudig personaliseren: adverteren

• Nee meneer / mevrouw; gebruik de naam.
• Kijk naar hun loopbaan en noem één overeenkomst tussen die van hen en die van u.
• Noem één vaardigheid of concept waarvan je denkt dat je ze zou kunnen leren.

Nu is de begeleidende brief gericht op één persoon en volledig persoonlijk. Dit is een geweldige eerste stap.

Als dat kan, zoek dan online naar mogelijke pijnpunten voor de werkgever. Sommige bronnen zijn Google Nieuws, zoeken naar Alpha, The Wall Street Journal en andere financiële bronnen. Als je de grootste problemen hebt vastgesteld waarmee ze te maken hebben en je een paar zinnen hebt over hoe jouw rol ze zou kunnen oplossen, zou dat je kandidatuur voor hen kunnen inhouden.

Vertel je verhaal

Niets resoneert voor het menselijk brein als verhalen. Vertel hier een geweldige - vooral gezien de tijdsbeperkingen voor een personeelsmanager om al deze brieven te lezen. Een aantal tips:

• Gebruik de omgekeerde piramide-aanpak en plaats eerst de belangrijkste informatie.
• Stel dat met elk bijkomend woord de kans dat de personeelsverantwoordelijke doorgaat met lezen, afneemt. U kunt ervan uitgaan dat dit bewezen is door onderzoek.^[2]

Een goede, op verhalen gebaseerde intro kan ongeveer zo gaan:

Hallo meneer Peterson,

Ik zag dat je een tijdje in de twintig een gids over de rivier was. Ik was ook drie jaar en een bijna-doodervaring die ik had met een groep uit een bedrijfsretraite veranderde alles voor mij over hoe ik dacht dat mijn carrière verliep. Advertising

Mr. Peterson zal waarschijnlijk blijven lezen. Het verhaal heeft hem verslaafd.

Speel uw verbinding met het bedrijf

Dit is waar je onderzoek (LinkedIn en anderszins) in het spel komt. Je moet aangeven waarom werken voor dat specifiek bedrijf is belangrijk voor u, niet alleen het concept van een baan. Het doel is om emotionele gehechtheid te bouwen op basis van het onderzoek dat u deed. Hier is een voorbeeld:

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Hallo meneer Smith,

Mijn vader vertelde me altijd dat zijn beste ervaringen in familiebedrijven waren, dus ik heb me aangetrokken tot die van mijn recente zoektocht. Ik heb ontdekt hoeveel prijzen je team heeft gewonnen, inclusief de Best Business Award 2017 voor het metrogebied en ik ben begonnen met aanvullend onderzoek naar je cultuur. Het lijkt fantastisch, vooral dat deel over bedrijfsbrede gegevensverantwoordelijkheid en -binding “kleurdagen.” Ik ben op zoek naar een geweldige pasvorm als deze sinds die lange gesprekken over het zijn van een man en carrière opbouwen met mijn vader, en je aanpak lijkt uitstekend. Ik zou je graag laten zien waarom ik hier de beste kandidaat ben.

Dit referentiesonderzoek laat zien dat je om het bedrijf geeft en speelt voor het ego van degenen die al in het bedrijf zijn. Het is een drievoudige overwinning!

Focus op 3 attributen alleen

Toen de iPhone voor het eerst uitkwam, waren er meer dan 200 functies. Steve Jobs had ze allemaal kunnen bespreken in dat beroemde openingspersevenement. Hij besprak er alleen zeven. Als hij 200+ had besproken, zou de gebeurtenis voor altijd hebben plaatsgevonden en zou niemand de belangrijkste elementen onthouden. Advertising

Je hebt geen zeven functies nodig voor een sollicitatiebrief, maar het kiezen van drie attributen is meestal een goed begin. Het ziet er ongeveer zo uit:

Ik geloof dat ik in deze rol waarde kan toevoegen op drie specifieke manieren, namelijk geavanceerde data-analyse, communicatie en presentatie van die gegevens aan senior leiderschap en projectmanagement rond de eerste stadia van het overbrengen van wat de gegevens zeggen naar een direct actieplan. Ik werk nu zes jaar in de datacontextruimte en enkele voorbeelden van mijn grootste projecten zijn ...

De letter / sectie zou doorgaan, maar het belangrijke punt is dat je specifiek je toegevoegde waarde hebt gedefinieerd. De ervaringen die die toegevoegde waarde onderstrepen, volgen nu.

Op dit punt concentreert de optimale cover letter-indeling zich op:

• emoties
• verhalen
• Persoonlijke context
• Achtergrond onderzoek
• Definieer uw toegevoegde waarde
• Vriendelijke toon

En nu gaan we naar wat meer logistiek.

Maak het gemakkelijk-te-lezen

Dit betekent lettertype (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) en grootte (meestal 12-14). Gebruik standaardmarges. Het moet één pagina of korter zijn en het opslaan (zoals bij je cv) als een PDF in plaats van een MS Word-bestand, dat er op verschillende apparaten anders uit kan zien.^[3] Advertising

Zorg er ook voor dat het duidelijk wordt aangeduid als de begeleidende brief, aangezien u vaak als bijlagen bij de cv terechtkomt. Hoewel dit misschien van ondergeschikt belang lijkt, kan het verwarrend zijn voor een recruiter of een rekruteringsmanager voor een paar seconden om uw sollicitatiebrief te laten gooien.

De baseline: geen fouten. Vermijd typefouten, doorlopende zinnen, slechte grammatica of spelfouten (met name van het bedrijf of de naam van de rekruteringsmanager). Dit is een baseline die elke begeleidende brief opzij zal gooien. Proeflezen en zorg ervoor dat u het door een spellingscontroleproces voert.

De onderste regel op sollicitatiebrief formaat

Naarmate het aantal aanvragen voor een standaardpositie toeneemt, moet u uw sollicitatiebrief laten opvallen. Een indrukwekkende begeleidende brief leidt u door de top van trechterverhuren en verder naar een interview met de personeelsverantwoordelijke.

Je sollicitatiebrief is minder over de exact beste sjabloon en meer over het verhaal dat je overbrengt. Dat gaat de deur verder openmaken tijdens het sollicitatieproces.

Referentie

[1]	^	Vacature: 7 Benchmark-statistieken om u te helpen uw rekruteringstunnel te beheersen
[2]	^	Scott Berkun: Hoe schrijf je een goede bio
[3]	^	Carrièrecake: 5 stappen naar een ongelooflijke sollicitatiebrief