Like Making To Do Lists? Hou op! Het zal nooit worden voltooid

Het is een veelvoorkomend scenario: je denkt dat je jezelf organiseert en dat je alles opschrijft wat je moet doen. Je takenlijst is ongeveer anderhalve kilometer lang. Het voelt goed om alles op papier te zetten, maar wanneer heb je voor het laatst een lange lijst met taken voltooid die je moest doen?

Je hebt misschien de eerste paar taken kunnen uitschakelen, maar de kans is groot dat je het hebt opgegeven of dat je dingen hebt gecontroleerd, ook al zijn ze niet goed gedaan. Het maken van een lijst kan je helpen focussen en plannen hoeveel tijd je nodig hebt om dingen voor elkaar te krijgen. Als je lijst te lang is, kan het je productiviteit echter tenietdoen door je te overweldigen.

Het maken van lijsten kan uw productiviteit tot op zekere hoogte helpen

Door uit te schrijven wat je moet doen, kun je je geest kwijt, en het zal je ervan weerhouden om dingen te vergeten.^[1] Veel productiviteitsadvies draait om het maken van lijsten, zodat u efficiënter kunt werken. Advertising

Een lijst maken is slechts stap één op weg naar productief zijn. Als u niet weet hoe u prioriteiten moet stellen aan de taken die u moet uitvoeren, voelt u zich altijd achter. Je zult constant aan de lijst toevoegen, maar je zult nooit alles kunnen controleren. Je kunt de hele dag hard werken en je schuldig voelen omdat je niet alles hebt volbracht.

Het is ook verwarrend om naar een lijst te kijken en werktaken, thuistaken, gezinsprioriteiten en sociale verplichtingen met elkaar te combineren. Op een gegeven moment zul je het beu worden je schuldig en ongeorganiseerd te voelen. Je kunt de lijst helemaal weggooien, of het kan blijven hangen en je onnodige stress bezorgen.

Word een betere listmaker

In plaats van takenlijsten uit het venster te gooien, is het handig om te leren hoe u meer beknopte en georganiseerde lijsten kunt maken. Je doet nog steeds dezelfde hoeveelheid werk, maar je organiseert het op een manier waardoor je je meer voldaan voelt. Advertising

Als je honderd items hebt die je moet doen, maak dat dan op in 10 lijsten van 10 items. Elke keer dat je een lijst invult, heb je 10% van je werk verloren. Als je je voortgang kunt zien, worden je honderden items een beetje minder intimiderend.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Breek grote problemen af ​​in hanteerbare brokken

Dit advies werkt voor het stellen van doelen, het voltooien van grote projecten en het veroveren van een lange takenlijst. Deel je lijst op in kleine stukjes die je snel kunt voltooien. Je zult je zoveel meer gemotiveerd voelen als je een lijst ziet die je eigenlijk kunt aanvullen in plaats van een die dagen aansleept.

Stel uw prioriteiten

Het is verleidelijk om lijstitems met een prioriteitsniveau te labelen door ze een waarde toe te wijzen of ze gelijk te stellen aan getallen. Vermijd het aanduiden van items als hoge, gemiddelde of lage prioriteit. Verspil geen tijd met zeggen, “Deze taak is een niveau 1, deze is een niveau 2 en dit is een niveau 3.” Je zult waarschijnlijk eindigen met een heleboel dingen die echt urgent lijken. Advertising

Probeer in plaats daarvan uw lijst visueel te prioriteren. Organiseer ze van het belangrijkste naar het minst belangrijke. Uw belangrijkste item staat bovenaan uw lijst en moet eerst worden ingevuld.^[2] Nadat u dat hebt gecontroleerd, gaat u verder met het volgende item. Wat bovenaan je lijst staat, is het belangrijkste.

In plaats van je taken te mixen en matchen, scheid ze dan op basis van waar ze in je leven passen. Focus op de werkgerelateerde taken op het werk. Wanneer u thuiskomt, zet u de werklijst weg en bent u 100% toegewijd aan de dingen die u thuis moet doen.

Deze strategie is effectief omdat je je alleen op één ding tegelijk richt. Onze hersenen zijn niet goed in multi-tasking, dus het heeft geen zin om hen te vragen om dat te doen.^[3] Als u zich per item concentreert, betekent dit dat u de taak sneller en efficiënter kunt uitvoeren dan wanneer u zich zorgen maakt over verschillende items. Advertising

Productiviteitsstrategieën zouden ons beter moeten doen voelen - niet erger

Een lange lijst met taken die niet kunnen worden voltooid, maakt dat u zich moe, schuldig en gestrest voelt. Gebruik de praktijk om beknopte lijsten te maken en je te concentreren op één ding tegelijk, en je zult versteld staan ​​hoeveel meer je kunt bereiken.

Referentie

[1]	^	The Guardian: De psychologie van de takenlijst - waarom je hersenen van geordende taken houden
[2]	^	Lifehacker: hoe je je actielijst doebaar maakt
[3]	^	NPR: als u denkt dat u goed bent in multitasking, bent u dat waarschijnlijk niet