Beheer uw energie zodat u uw tijd kunt beheren

zonnepijler door tomhe

Een van de grootste ironieën van deze tijd is dat terwijl je met verschillende gadgets zoals smartphones en netbooks kunt multitasken, het je nooit lukt dingen voor elkaar te krijgen. Je zit gevangen in de drukte-val. Er is gewoon te veel werk te doen op een dag dat je soms uitgeput raakt met half afgemaakte taken.

Het probleem zit hem in hoe we ons energieniveau hoog houden om ervoor te zorgen dat je ten minste één van je belangrijkste taken voor vandaag afrondt. Er zijn gewoon niet genoeg uren op een dag en het is niet mogelijk om de hele tijd productief te zijn.

U hebt meer nodig dan timemanagement. U hebt energiebeheer Reclame nodig

1. Verdedig het idee dat je een bent “ochtendpersoon” om productief te zijn

Hoe vaak heb je dit advies gehoord (of gelezen) - word vroeg wakker zodat je alle taken kunt uitvoeren. Er is niets mis met dat advies. Het is eigenlijk riekt naar gezond verstand - begin vroeg, eindig vroeg. Het punt is dat techniek alleen niet met iedereen zal werken. Vooral niet bij mensen die geen ochtendleeuwerik zijn.

Ik zou het moeten weten omdat ik ooit was misleid met het idee dat ik productiever zou zijn als ik om 6.00 uur opstond. Zoals de meesten van jullie, Lifehackers, ben ik altijd op zoek naar productiviteitshacks omdat ik veel dingen in mijn bord. Ik werk fulltime als redacteur voor een persagentschap, terwijl ik tegelijkertijd als strateeg voor contentmarketing aan mijn zijde werk. Ik ben ook een reisblogger en oh ja, ik vergat, ik heb ook een leven.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Ik lees veel productiviteitsboeken en blogs op zoek naar manieren om het meeste uit mijn 24 uur te halen. De meeste verhalen over productiviteitsstress worden vroeg wakker. Dus dat deed ik - en ik was een grote mislukkeling op die afdeling - zowel bij vroeg opstaan ​​als bij vroegtijdig afronden. Advertising

2. Bepaal uw “spitsuren”

Energiebeheer begint met het zoeken naar uw meest productieve uren per dag. Het afstemmen op je lichaamsklok zal niet onmiddellijk gebeuren, maar er is een manier omheen.

Houd uw werkgewoonten gedurende één week in de gaten en noteer het tijdstip waarop u het meeste werk hebt verzet. Let ook op wat je tijdens die uren voelt - voel je je energiek of lusteloos? Controleer dit en je zult later een patroon vinden.

Mijn experiment met een ochtendleer bleek dat het negeren van mijn lichaamsklok en het gewoon doen door mezelf te disciplineren om voor 8 uur 's morgens wakker te worden, me zal dwingen om productiever te zijn. Ik dacht dat door in de ochtend blogberichten en andere rapporten te schrijven dat ik voor de middag klaar zou zijn en mijn lunchpauze zou gebruiken voor een snelle gymles. Dat is nooit gebeurd. Ik was slaperig, afgeleid en kon niet schrijven voor 10 uur 's ochtends. Reclame

In feite was dat één experiment dat ik niet had moeten proberen, omdat ik beter zou moeten weten. Ik schrijf tenslotte de afgelopen vijftien jaar voor de kost, en ik heb keer op keer gezien dat ik meer - en beter - schrijf in de namiddag en 's avonds na het avondeten. Ik ben een nachtbraker. Ik kan het net zo goed accepteren en er omheen werken.

Onlangs was ik zo opgewonden van een bepaald idee dat ik - zelfs als ik thuis moe van het werk ben - mijn netbook heb uitgetrokken, een blogpost van 600 woorden heb geschreven en gepubliceerd vóór 23.00 uur. Dit is een beetje extreem en een van mijn zeldzame uitbarstingen van energie, maar het werkt voor mij.

3. Blokkeer die uren met hoge energie

Zodra u een idee hebt van die hoge energietijd, kunt u uw schema vervolgens modelleren zodat uw andere minder belangrijke taken vóór of na deze aangewezen productieve tijd worden gepland. Advertising

Blokkeer ze in uw agenda en gebruik de uren met hoge energie voor uw taken met hoge prioriteit - vooral die waarvoor u meer van uw mentale energie en focus nodig heeft. Je moet deze uren ook gebruiken voor elke taak die je dichter bij je levensdoel brengt.

Als je een ochtendmens bent, wil je misschien de meeste zakelijke vergaderingen vóór de lunch indelen, want het is belangrijk om je geest scherp en geconcentreerd te houden. Maar niets is in steen gebeiteld. Soms moet je die productieve uren opofferen om andere persoonlijke dingen bij te houden, bijvoorbeeld als jij of je familieleden ziek zijn of als je het afstuderen van je zoon moet bijwonen..

Dat gezegd hebbende, bedenk dat u die productieve tijden in uw agenda moet houden. U kunt enkele vrijstellingen toestaan, maar u moet zoveel mogelijk aan dat schema blijven.

Er is geen goede of verkeerde manier om deze energiemanagementtechniek te gebruiken, omdat alles afhangt van je persoonlijke omstandigheden. Wat je moet onthouden, is dat je moet accepteren wat voor jou werkt - en niet wat andere productiviteitsgoeroes zeggen dat je zou moeten doen.

Het begrijpen van je eigen lichaamsklok is de sleutel tot tijdmanagement. Zonder dit ben je uitgeput op zoek naar een eindeloze reeks van taken en frustraties.