Ronald Chapman
0 
4234
90
Ik heb dit kleine trucje over Google's Gmail nooit gerealiseerd, dus ik dacht dat ik het aan jou zou doorgeven, voor het geval dat.
Als je iets in Gmail wilt behouden, maar dit niet meteen nodig hebt, gebruik je de ARCHIVE-knop. Hiermee haal je het uit de weergave inbox en blijft je inbox schoner.
Ik heb op dit moment veel e-mails die ik ter referentie moet bewaren, meestal over gesprekken die dit, dat of het andere bespreken. Maar dit maakte mijn inbox een totale puinhoop, en ik kon geen snelle reacties op mensen beheren. Dus nu, hier is mijn hele systeem via gmail:
- Archiveer dingen die bedoeld zijn als referentie. Verwijder de andere dingen.
- 'STAR'-dingen die verdere actie vereisen.
- Label dingen "wachten op" dingen die niet meteen gebeuren, maar niet kunnen worden gearchiveerd.
- Krachtig verwijderen nadat items zijn afgehandeld (indien niet nodig ter referentie).
Sinds ik vanuit die mindset heb gewerkt, zijn de dingen veel sneller in mijn e-mailsysteem gegroeid.
Een andere truc, ik heb geleerd om steeds harder te werken aan de 'noot' van de e-mail, het ding dat echt moet worden beantwoord. Dit heeft me geholpen beter te sorteren wat nodig is en wat meer conversatie is. Als ik extra tijd heb, reageer ik met meer detail, maar met deze "lens" op zijn plaats kan ik mijn antwoorden afstemmen op de tijd die ik beschikbaar heb.
Wat denk je? Hoe heb je Gmail de laatste tijd gehackt??
-Chris Brogan houdt een blog bij op [chrisbrogan.com]. Hij kwam onlangs bij pulvermedia om Video On the Net te ontwikkelen, een conferentie / gesprek over internet-tv en radio.