Meest effectieve tijdmanagementtechnieken om te slagen in 2019

Wanneer heb je voor het laatst iemand horen zeggen dat ze het te druk hadden om iets te doen??

Het was niet zo lang geleden dat ik alleen wakker werd met voldoende tijd om me klaar te maken voor mijn werk en weinig tijd had om iets te doen als ik weg zou gaan. Vandaag schrijf ik 1000 woorden, lees minstens een uur, luister naar podcasts, ga naar de sportschool, terwijl ik een fulltime baan heb. Dit is niet om op te scheppen, want er zijn mensen die veel meer doen dan ik.

Dat is wat mogelijk is wanneer u de meest effectieve tijdmanagementtechnieken gebruikt.

Tijdmanagement is niet ingewikkeld. Het komt erop neer dat je de discipline hebt om elke dag uit te voeren wat nodig is - wanneer niemand kijkt. Het betekent productief zijn op dagen dat je niet in de stemming bent. Tijdmanagement is een uitdaging, maar controle hebben over je dag is het offer waard.

Hier zijn enkele effectieve technieken voor tijdbeheer die u kunt gebruiken om de controle over uw dagen terug te nemen.

1. Laat je brandende verlangen je van brandstof voorzien

Heb je je ooit afgevraagd hoe sommige mensen vijf tot zeven dagen per week naar de sportschool kunnen gaan? Of hoe sommige ondernemers hun weekends kunnen opofferen om succesvol te zijn?

Ze kunnen zoveel bereiken omdat ze toegewijd zijn, waardoor ze elke dag afleiding vermijden.

Neem Kobe Bryant, bijvoorbeeld, die uren voor het trainen wakker werd om zijn schietoefeningen te oefenen.

Sommigen noemen het het vinden van je passie, anderen vinden je betekenis in het leven. Overdenk het niet - stel je voor hoe je ideale leven zou zijn.

Wat voor soort werk zou je doen? Welk type levensstijl zou jij hebben? De kans is groot dat er een kloof is tussen je huidige leven en waar je wilt zijn.

Gebruik deze antwoorden om zinvolle doelen te stellen voor het leven in uw ideale leven. Je zult moeilijke tijden door kunnen komen en op laser gericht kunnen zijn op het beheren van je tijd.

Dit artikel helpt je de brandstof te vinden:

Hoe gemotiveerd te worden en elke dag gelukkig te zijn als je wakker wordt

2. Volg hoe u uw tijd gebruikt

Als je niet weet hoe je je dagen doorbrengt, verspil je je tijd.

Geloof me niet?

Uit gegevens blijkt dat de gemiddelde persoon dagelijks drie uur op zijn telefoon doorbrengt.^[1] En dit is alleen maar tijd op uw smartphone, exclusief uw “breaks” en andere delen van je dag. Daarom is het bijhouden van je tijd essentieel om te begrijpen hoe je je tijd doorbrengt en hoe je deze kunt optimaliseren.

Een geweldige app om u te helpen de tijd te volgen is Atracker. Wanneer je deze app voor het eerst gebruikt om je tijd bij te houden, zul je voelen “vreemd.” Stel u voor dat u zich aanmeldt tijdens en na uw pauze, wanneer u aan het lezen bent en tv kijkt. Advertising

De waarheid is het bijhouden van je tijd is niet sexy en kan je het gevoel geven als een robot. Dit was in ieder geval het geval voor mij na het volgen van mijn tijd voor bijna een jaar.

Richt u in plaats daarvan alleen op het bijhouden van uw belangrijkste taken. Als uw doel voor de dag bijvoorbeeld is om 1000 woorden te schrijven, volgt u dit. Als je al je taken een hele dag bijhoudt, kun je doorbranden. Een goede vuistregel is om elke dag 2-5 uur beschikbaar te stellen voor uw productieve taken.

Het is beter om 4 taken te voltooien waarbij je je gemotiveerd voelt dan 8 en je gestrest voelt.

3. Master Aanpassen aan onverwachte gebeurtenissen

Stel je voor dat je je doelen voor de volgende dag stelt:

Je schrijft wat je gaat doen en schat in hoelang het zou duren om elke taak te voltooien. Omdat het een maandag is, weet je hoe je dag zal verlopen. Dan vraagt ​​je baas je vanuit het niets om een ​​veeleisende taak te voltooien die tot 19.00 uur doorwerkt. Je wordt moe, maar je kinderen en vrouwen vragen aandacht - dus besteed je tijd met hen. Voor je het weet, is het 22.00 uur en is het tijd om naar bed te gaan.

Het bovenstaande scenario is voor iedereen anders, maar de uitkomst is hetzelfde: niets wordt gedaan.

Vele malen heb ik dagen als deze meegemaakt en bleef ik teleurgesteld naar bed gaan. Maar de realiteit is dat je goed moet worden in het aanpassen aan het onverwachte.

Hoe?

Door zoveel mogelijk tijd tijdens uw dag te beveiligen. Dit betekent twee tot drie uur eerder wakker worden om je belangrijkste taken uit te voeren. Het betekent ook dat u uw huidige omgeving evalueert om er ten volle van te profiteren.

Luister in uw woon-werkverkeer naar een educatieve Podcast in plaats van naar muziek, neem altijd een boek mee, zodat u tijdens uw niet-actieve tijd kunt lezen.

Denk nu eens na over welke gebieden in uw dag u niet ten volle profiteert.

4. Gebruik dit woord voor effectief timemanagement

“Je kunt niets voor niets hebben. Geluk moet betaald worden voor ... ” -Aldous Huxley,

Ik snap het, je hebt een hekel aan zeggen “Nee.” Ik zeg dit woord ook niet graag. Maar de realiteit is wat je zei “Nee” zonder te weten. Voor elke keer dat je hebt gezegd “Ja” naar iets, je hebt gezegd “Nee” ergens anders.

Er is niet zoiets als iets voor niets krijgen. Wanneer een vriend je vraagt ​​om te gaan drinken en te zeggen “Ja”, je hebt gezegd “Nee” om 500 woorden te schrijven, of je hebt gezegd “Nee” om tijd met je familie door te brengen.

Je wordt de hele dag door verschillende verzoeken gebombardeerd - van het vuilnis buitenzetten tot tijd doorbrengen met vrienden. Het is aan jou om je te concentreren op wat belangrijk is en hoe je je tijd zult besteden.

Gezegde “Nee” is niet altijd het antwoord, maar leren wanneer je dat doet, zal je helpen meer tijd vrij te maken gedurende de dag.

Leer het Gentle Art of Saying No met Leo Babauta. Advertising

5. Voeg belangrijke taken toe aan uw planning

“Geef me zes uur om een ​​boom om te hakken en ik zal de eerste vier slijpen die de bijl slijpen.” -Abraham Lincoln

Je kunt elke dag 5 uur productief zijn en toch je tijd verspillen.

Hoe?

Door aan de verkeerde taken te werken.

Dit is iets waar ik in het verleden mee heb geworsteld en dat je moet vermijden als je je tijd wilt maximaliseren.

Besteed veel tijd aan het plannen van hoe je je doelen zult bereiken. Als u bijvoorbeeld een succesvolle bedrijfsstudie wilt opbouwen, mensen die al zijn waar u wilt zijn. Stel vervolgens een of twee doelen in waarvan u denkt dat ze u kunnen helpen om daar te komen. Maak je doelen SMART.

SMART-doelen zijn specifiek en relevant. Op deze manier kun je ze volgen en ervoor zorgen dat ze haalbaar zijn. Het instellen van SMART-doelen garandeert dat u productief zult zijn en aan uw belangrijke taken werkt.

Een paar jaar geleden wilde ik een SEO-bedrijf (Search Engine Optimization) opzetten. Het probleem was dat ik niet beter wist en maandenlang bezig was met het bouwen van mijn website.

Het resultaat?

Na het afronden van mijn website, realiseerde ik me dat ik niet zo geïnteresseerd was in SEO als ik eerder had gedacht. Dus begon ik vanaf nul - het verspillen van tientallen uren aan het bouwen van een website die ik nog nooit had gebruikt.

Het hebben van SMART-doelen zou me dit lot hebben voorkomen.

6. Vul alleen Wat belangrijk is in

Uw agenda vullen met productieve taken is niet het enige doel met timemanagement. Het gaat erom alleen je belangrijkste taken te volbrengen. Anders sta je in een race naar de bodem - met onafgemaakte taken die je elke dag nog niet hebt gedaan.

Zoek eerst uit wat je probeert te doen - Ben je op zoek naar een nieuwe promotie? Wil je beginnen met het verdienen van geld door middel van freelance schrijven?

Nadat u uw SMART-doelen heeft ingesteld, kunt u ze opsplitsen in dagelijkse bruikbare doelen. Concentreer je op je belangrijkste taken en voltooi ze als eerste. Besteed niet meer dan 3 tot 4 uur aan het voltooien van deze doelen. Dit gaat ervan uit dat je een fulltime baan hebt, anders verbrand je.

Lees Volgende

Hoe SMART doel te stellen om blijvende veranderingen in het leven te maken

Hoe gemotiveerd te worden en elke dag gelukkig te zijn als je wakker wordt

Gemakkelijk afgeleid? Hier is uw oplossing

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Veel succesvolle ondernemers zoals Gary Vaynerchuk werken enorm veel uren per dag. Maar dit is niet duurzaam voor de meeste mensen.

Nog niet zo lang geleden had ik mijn planning gevuld met meer dan 5 uur werk bovenop mijn fulltime baan. Toen ik me alleen concentreerde op productiviteit, leden mijn relaties. Ik kreeg ook niet de resultaten die ik had gewenst.

Doordat ik minder tijd nodig had, dwong ik me om snelkoppelingen te vinden en me alleen te concentreren op mijn meest productieve taken. Advertising

7. Beperk uw tijd voor elke taak

De wet van Parkinson stelt dat het werk zal uitbreiden totdat het de beschikbare tijd vult.^[2] Dus geef jezelf 4 uur om iets te voltooien en je zult die hoeveelheid tijd besteden om dat te doen.

Denk eens terug wanneer je op school zat en een paper had om te schrijven, als je de meesten was, zou je uitstellen tot het laatste moment - en op een of andere manier het papier in een paar uur voltooien.

Dat is de wet van Parkinson in beweging.

Om efficiënt met uw tijd om te gaan, moet u een limiet instellen voor elke taak waaraan u werkt. Het zal een uitdaging zijn in het begin, maar je zult snel leren om je tijd te maximaliseren.

Als je bijvoorbeeld een 1500-post moet schrijven, geef jezelf dan 4 uur om het te voltooien. Dit speelt binnen 2 uur om 1500 woorden te schrijven en 2 uur om te bewerken. Als je je tijd tekortschiet, voeg dan de volgende keer een extra uur toe.

Dit is een eindeloos proces. Maar je zult efficiënter worden naarmate je het meer oefent.

8. Herlaad uw gedachten dagelijks

Je kunt alle drive hebben in de wereld; maar zonder een heldere geest, zul je doorbranden.

Mediteren is geen hype, het werkt. Ondanks het onderzoek dat de positieve beweringen ondersteunt, helpt mediteren je aanwezig te zijn.^[3]

Als je thuis bent gekomen, moe van je werk, je afvragend waar je dag ging, weet je wat niet aanwezig is zoals. Stel je voor dat je voor de klas komt die half in slaap is. Stel je dan voor dat je je energiek voelt in de klas en vragen stelt.

Het tweede voorbeeld is hoe aanwezig zijn de kwaliteit van je werk kan beïnvloeden. In plaats van uw taken voor de helft te voltooien, verbetert uw werkkwaliteit.

Dus, hoe mediteer je?

Door te beginnen.

Toen ik voor het eerst begon met mediteren, had ik geen idee wat ik aan het doen was. Uiteindelijk ben ik begonnen met het gebruiken van een begeleide mediterende app en sindsdien heb ik genoten van meditatie.

Leer van de vele geweldige bronnen die over dit onderwerp uitleggen en de levensveranderende voordelen ervaren:

• De 5 minuten durende gids voor meditatie: overal en altijd
• Meditatie voor beginners: hoe je diep en snel mediteert

9. Gebruik deze strategie om lasergericht te blijven

Ben jij een geweldige multi-tasker?

Als je Ja had geantwoord, dan ben je efficiëntie aan het offeren.

In de tijd van vandaag zijn de meeste mensen er trots op zichzelf geweldig te zijn “multitaskers.” Zelfs managers van grote bedrijven zijn er trots op om veel taken met elkaar te combineren. Advertising

Ondanks de druk van bedrijven in Amerika om meer te doen, is multitasking niet de oplossing.

Waarom?

Omdat het langer duurt om taken te voltooien en meer fouten te maken. Het is een verlies-verlies situatie.

In plaats daarvan focus je op het voltooien van één taak met efficiëntie. Door dit te doen, voorkom je dat je doorbrandt en maak je minder fouten. Maar focussen op één taak is gemakkelijker gezegd dan gedaan.

Als vorige multitasker moest ik tijdens het schrijven naar mijn telefoon kijken en tv kijken terwijl ik aan het lezen was. Ondanks dat ik me wilde concentreren, was het een van de meest uitdagende dingen om te doen en om een ​​goede reden. In de hedendaagse westerse samenleving zijn er dagelijks duizenden afleidingen.

Uit onderzoek blijkt dat een gemiddelde persoon meer dan 5000 advertenties per dag ziet.^[4] Factor in werkverplichtingen, gezinsverplichtingen en het is duidelijk waarom we het moeilijk hebben om ons te concentreren.

Een oplossing die voor mij werkte, was mediteren en werken in Pomodoro-sprints. De Pomodoro-techniek houdt in dat met intervallen van 20 tot 45 minuten wordt gewerkt - met een onderbreking van 5 tot 10 minuten tussenin. U zou bijvoorbeeld non-stop 25 minuten werken, een pauze van 5 minuten hebben en dan herhalen.

Als je de Pomodoro-techniek gebruikt, kun je gefocust blijven zonder te verbranden.

10. Zoek constant naar verbetering

Time management is geen vaardigheid die je een keer oefent en je CV raakt. Het is een vaardigheid die een enorme tijdinvestering en geduld vergt. Je gaat geen expert worden in het beheren van je tijd alleen door dit artikel te lezen.

Je hoeft ook geen dozijn strategieën te leren. De kans bestaat dat u een aantal technieken kent om uw tijd beter te beheren, maar ze niet toepast. Uw oplossing is om een ​​productieve omgeving te creëren.

Volg productieve mensen en luister naar experts die tips over productiviteit delen. Binnenkort zullen hun goede gewoonten voor je blijven plakken.

Terwijl je je tijd volgt, noteer je je voortgang; zodat je kunt bijhouden hoe goed je je tijd beheert en waar je tekort schiet.

Naarmate je beter wordt, weet je hoe lang een bepaalde taak je nodig heeft om te voltooien en vooruit te kunnen plannen.

Het komt neer op

Stel je voor dat je een doel stelt en er zeker van bent dat je het zult bereiken.

Zelfs als je het niet zou bereiken, zou je weten dat je op zijn minst significante vooruitgang zou boeken. Allemaal omdat je een meester werd in het managen van je tijd.

Door mijn tijd beter te beheren, heb ik de controle over mijn dagen gehad. Het heeft me de kracht gegeven om te zeggen “Nee” en de kwaliteit van mijn werk verbeteren. Ook jij kunt geweldige dingen bereiken als je bereid bent om het werk in te zetten!

Nu u enkele van de meest effectieve tijdmanagementtechnieken kent, kiest u er een om aan te werken. Zodra je de ene beweging naar de volgende hebt gemastered.

Binnenkort ben je een productiviteitsmachine - bereik je meer voor 10 uur dan het grootste deel van de wereld dat doet in hun hele dag.

Meer bronnen over tijdbeheer

• Gemakkelijk afgeleid en moeilijk te focussen? Probeer dit te doen
• 10 praktische manieren om uw timemanagementvaardigheden drastisch te verbeteren
• Kan niet focussen? Waarom je het verkeerd hebt gedaan en hoe je je beter kunt concentreren
• 18 Best Time Management-apps en -hulpmiddelen

Aanbevolen foto credit: Jens Kreuter via unsplash.com

Referentie

[1]	^	comscore: Mobile Matures als de cross-platform-era opdoet
[2]	^	Harvard Business Review: waarom we uitstellen wanneer we lange deadlines hebben
[3]	^	Nationaal centrum voor complementaire en integratieve gezondheid: meditatie: diepgaand
[4]	^	SJ Insights: Part Art of Part Science?