Theodore Horn
0 
5078
744
Ik ben een tijdje weggeweest van Lifehack, heb eerst een onconcessie gehouden, daarna een conferentie bijgewoond en ben nog een paar dagen weg om een begrafenis bij te wonen. De afgelopen paar dagen heb ik een manier nodig om georganiseerd te blijven, een eenvoudige, flexibele manier om alles te krijgen wat ik moest doen zonder veel moeite te doen, en met zoveel mogelijk effectiviteit als ik kon opbrengen. Dit is allemaal gerelateerd aan David Allen's Getting Things Done, maar gewoon mijn lichtgewicht draai. Dit is wat ik deed.
- Draag kaarten van 3 × 5 en een pen- Ik heb te allen tijde een stapel van 3 × 5 kaarten en een pen op mijn persoon. Ik noteer gedachten, ideeën, follow-up-taken en contactinformatie van mensen die geen visitekaartje bij de hand hebben.
- Breng dit snel over naar elektronisch formaat- Ik heb geleerd dat het bijhouden van informatie op de kaarten me nooit helpt. In plaats daarvan verplaats ik alle actiepunten naar Google Agenda, alle contacten naar de contactenlijst van Gmail en alle ideeën naar de rugzak van 37Signals. Op deze manier kan ik handelen naar de dingen die op de kaarten zijn geschreven.
- Heb een idee magazijnhier) om lijsten en aantekeningen over toekomstige projecten op te slaan, en ook als een checklist van lopende actieve projecten. Door ideeën op te schrijven die ik heb en die ik niet meteen kan uitvoeren, houdt het mijn hoofd helder.
- Voer regelmatig sweeps uit- Kijk wat je op een bepaald moment doet en vraag of het van toepassing is op je grotere doelen. Ik doe dit vaak. ik zeg, “Wat ben ik aan het doen?” hardop of in mijn hoofd waarschijnlijk 20 keer per dag. Nu ik de gewoonte heb om het te doen, merk ik dat het me een manier geeft om mijn inspanningen te heroriënteren en door te gaan met uitvoeren wat nodig is.
- Gebruik kleine dozen Ik schreef een stuk op mijn Grasshopper Factory-site over Small Boxes, een methode die ik gebruik om prioriteiten te stellen en uit te voeren in mijn leven. Het uitgangspunt is dat we op grote schaal kunnen DENKEN, maar we hebben kleinere metaforen nodig om te organiseren en uit te voeren. Ik hou van kleine vakjes omdat ik hiermee tegen kleine projectlijsten kan werken, totdat ik de lijst heb gewist.
Dit waren de manieren waarop ik de afgelopen dagen heb genavigeerd, met succes een 2-daagse onconferentie (niet meegerekend met de hulp van een team van andere toegewijde mensen), bijgewoond en goed gebruik gemaakt van een belangrijke technologieconferentie, en gewerkt aan tientallen projecten tijdens de laatste paar dagen om deadlines te halen. U bent welkom om te sleutelen aan mijn lijst als u dat wilt. ? Zou je het anders doen? Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen-Chris Brogan houdt een blog bij [chrisbrogan.com] en denkt na over dingen in Grasshopper Factory Advertising