Mensen die hun tijd goed beheren, volgen deze 3 regels

Ik weet zeker dat je constant wordt verteld om je tijd beter te beheren, omdat het je efficiëntie verhoogt, tijd bespaart en stress vermindert. Iedereen kent de voordelen van een beter tijdsbeheer, maar hoeveel van ons kunnen het ook daadwerkelijk doen?

De meesten van ons stellen ons graag uit en beseffen dat we niet veel tijd meer hebben, en de gedachte dat je veel onvoltooide taken hebt, maakt je duidelijk. Als u merkt dat u op het laatste moment aan het werk bent, of als u uw taak te laat indient, heeft uw timemanagement enige hulp nodig.

Voordat ik u vertel hoe u uw tijd beter kunt beheren, moet u weten wat het betekent om goed tijdmanagement te hebben.

Goed tijdmanagement richt zich niet hoofdzakelijk op kwantiteit.

Voor de meeste mensen is het goed managen van uw tijd gelijk aan meer gedaan krijgen in minder tijd.

Stel dat u binnen 10 uur 20 dingen moet doen en dat u alle taken op tijd hebt voltooid. Hoe meer dingen u kunt bereiken in een beperkt tijdsbestek, hoe beter uw tijdmanagement is.

Zonder enige twijfel sluit u alles op uw to-do lijst op tijd af, maar is dit de meest effectieve manier om uw tijd te beheren? Advertising

Het is effectiever om te focussen op kwaliteit.

Tijdmanagement is in feite het organiseren en plannen van hoeveel tijd u besteedt aan de taken in de hand. Beter tijdmanagement hebben kost tijd en behendigheid. Het effectievere tijdmanagement richt zich op het doen van een paar dingen met groot belang, wat kwaliteit betekent boven kwantiteit.

Focus op de resultaten in plaats van de activiteiten. Het is goed om bij te houden hoeveel u hebt gedaan, maar het is belangrijker om te bepalen wat u moet nastreven over hoeveel waarde u zou kunnen toevoegen.

Wanneer u zich niet gestrest of overbelast voelt terwijl u van de ene naar de andere taak overschakelt, weet u dat u een beter tijdmanagement hebt. Hier zijn 3 manieren om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren:

1. Geef prioriteit aan uw taken op basis van hun belang en urgentie

Voordat u aan de taken op uw takenlijst werkt, moet u weten welke dringend en belangrijk zijn. Dit is de Het principe van Eisenhower.

• Belangrijk taken leiden u naar uw persoonlijke doelen; terwijl
• Dringend activiteiten zijn onmiddellijk, met onmiddellijke gevolgen, deze taken worden meestal geassocieerd met het bereiken van het doel van iemand anders.

Het principe van Eisenhower suggereert prioriteiten stellen van taken in vier niveaus:

Advertising

1. Belangrijk en urgent: Deze taken moeten EERST worden behandeld. Het zijn ofwel onverwachte problemen of degene die je tot het allerlaatste moment hebt gewacht om aan te werken. U kunt vooruit plannen om te voorkomen dat dit gebeurt, maar voor onvoorziene verrassingen kunt u wat tijd vrijmaken in uw schema om ruimte te maken voor buffering.
2. Belangrijk maar niet urgent: Deze activiteiten zijn belangrijk om je doelen te bereiken, dus zorg ervoor dat je voldoende tijd overhoudt om aan te werken.
3. Niet belangrijk maar urgent: Dit zijn de wegversperringen om je te beletten je eigen taken uit te voeren, en ze zijn meestal van anderen. Wees niet bezorgd om te zeggen “Nee” of delegeer de taken aan iemand anders. Maar laat sommige slots open voor het geval dat mensen echt je hulp nodig hebben.
4. Niet belangrijk en niet urgent: Vermijd altijd deze taken. Het zijn gewoon afleidingen.

De belangrijkste sleutel om uw taken beter te prioriteren, is door de tijd vrij te laten om ervoor te zorgen dat u voldoende tijd overhoudt als er iets misgaat.

2. Gebruik slim hefboomwerking om meer te krijgen

Er zijn veel benaderingen voor één taak en ze zijn allemaal effectief, maar om echt gebruik te maken van de minste moeite voor het beste rendement, past u het concept van hefboom toe om uw taak te voltooien.

Een van de manieren om alles uit alles te halen, is om vind gemeenschappelijke patronen in taken en stel een workflow op zodat u alle taken die u nodig hebt probleemloos kunt afronden zonder onnodige extra tijd en energie te besteden.

Stel dat je 3 artikelen in 10 uur moet schrijven. Je ontleedt de processen door een artikel te schrijven, zoals onderzoek, schrijven en proeflezen. Vervolgens ontwikkel je een workflow om te voorkomen dat je schrijft tijdens het onderzoeken, en dan ga je terug om je artikel te bewerken.

Een andere manier is om gebruik maken van de tijd van anderen. Ik heb gezegd dat er zijn “niet belangrijk maar urgent”, en dit zijn de taken die u kunt delegeren om uw lasten te verlichten.

Hier zijn meer suggesties voor het benutten van uw tijd. Advertising

3. Geef jezelf getimede sessies en korte pauzes

Soms kan het te veel tijd spenderen aan één taak. De wet van de afnemende opbrengsten suggereert dat er een punt is waarop het winstniveau mogelijk niet in verhouding staat tot het investeringsniveau.

Om uw tijdmanagement te verbeteren, moet u er rekening mee houden dat u uw tijd niet te veel in bepaalde taken investeert. U kunt de Pomodoro-techniek^[1] om overuren te voorkomen.

De Pomodoro-techniek is ontwikkeld in de jaren tachtig. Het Italiaanse woord “pomodoro” middelen “tomaat”. De techniek is simpel - verdeel en structureer uw werk in sessies van 25 minuten (of pomodori), met een pauze van 5 minuten tussen.

Stel dat u een presentatie aan het maken bent, u schat dat u ongeveer 125 minuten nodig hebt om de taak te voltooien. Je verdeelt de taak in vijf sessies van 25 minuten met een korte pauze ertussenin. Zorg ervoor dat de sessies niet botsen met je andere plannen of verplichtingen. Stel een timer in op 25 minuten en begin met uw werk. Rust na elke sessie uit en herhaal het totdat de sessies voorbij zijn. Neem daarna een pauze van 20 tot 30 minuten.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Gebruik technologie om je tijdmanagement te verbeteren.

Het kan moeilijk zijn om het Eisenhower-principe, het concept van leverage en Pomodoro-techniek in één op te nemen voor een beter tijdbeheer. Hier zijn drie tijdmanagement-apps om je op weg te helpen:

MyLifeOrganized (MLO) Advertising

De eerste stap naar een beter tijdmanagement is organisatie. MLO biedt u hulp om te richten op wat u wilt bereiken om uw doelstellingen te bereiken. Het genereert takenlijsten voor u, prioriteer uw taken en volg uw acties.

Toggl

Het is altijd goed om zelf een logboek bij te houden. Toggl helpt u uw tijd beter te beheren door bij te houden hoeveel tijd u aan elke taak hebt besteed.

Focus Booster

Ben je ooit ergens anders naar toe afgedwaald terwijl je aan iets belangrijks werkte? Focus Booster maakt gebruik van de Pomodoro-techniek en stelt u in staat om een ​​tijdsafhankelijke sessie in te stellen voor betere focus en werkkwaliteit.

Referentie

[1]

^

Cirillo Company: doe meer en heb plezier met tijdmanagement