Problemen bijblijven? 10 apps om je sterk georganiseerd te maken

Het kan problematisch zijn om georganiseerd te worden en alle uitgaven en verantwoordelijkheden bij te houden. Natuurlijk kun je altijd alles opschrijven, maar er zijn meer geavanceerde en efficiënte methoden om dit allemaal te doen. Tegenwoordig kunt u apps voor verschillende doeleinden gebruiken en ze helpen u bij het organiseren, bijhouden van uw voortgang en ze helpen u zelfs uw werk of dagelijkse taken efficiënter te doen.

Natuurlijk is niet elke app voor dit doel bedoeld, en zelfs die apps kunnen soms hun woorden niet waarmaken. Omdat dit het geval is, heb ik een lijst met apps samengesteld die ik gebruik of die ik ooit heb gebruikt, om u een idee te geven van hoe nuttig sommige apps kunnen zijn. Hier zijn 10 apps die je kunnen helpen om goed georganiseerd te raken.

1. Wissen

Duidelijk is eenvoudig, maar briljant. Het is een takenlijst-app en het helpt u bij het bijhouden van al uw taken. In principe maakt u actielijsten en scheidt deze in categorieën, in de volgorde van welke taken u prioriteit wilt geven en welke taken kunnen wachten. De app herinnert u aan uw taken en hun urgentie.

Het is heel eenvoudig en leuk om mee te spelen, omdat het een gebruiksvriendelijke interface heeft en beschikbaar is voor iOS, OS X en Apple Watch. Dus, als je van plan bent om een ​​nieuwe iPhone te krijgen, zorg er dan voor dat je 'Clear' krijgt en gebruik die gadget goed.

2. Basecamp

Als je als projectmanager werkt, of als je georganiseerd wilt zijn met mensen binnen hetzelfde huishouden, kun je Basecamp gebruiken. Basecamp is ideaal voor het maken van projecten, het uitwerken van wat er moet gebeuren en voor taakverdeling. Het is ook gratis voor de eerste maand of zo, wat betekent dat je het kunt uitproberen en kijken of het voor jou werkt. Advertising

Het heeft ook een ruimte genaamd Campfire's, waar je allemaal kunt communiceren en samenwerken wanneer je een complexer project aanpakt. Het is over het algemeen een heel gemakkelijk en leuk hulpmiddel om te gebruiken. Veel eigenaren van kleine bedrijven kiezen voor Basecamp, omdat u hiermee alle projecten kunt bijhouden die u in het verleden hebt gedaan, dus wanneer u iets nodig heeft, kunt u er met gemak toegang toe krijgen.

3. Toggl

Deze app wordt gebruikt voor verschillende soorten tijdregistratie en er zijn twee belangrijke dingen die de ontwikkelaars konden doen: ze maakten het veelzijdig om bijna alles bij te houden en ze maakten het verbazingwekkend eenvoudig. Dit zijn de twee dingen die Toggl zo'n waardevol hulpmiddel maken. Het is net zo eenvoudig als typen wat u op dit moment aan het doen bent en wanneer u klaar bent, drukt u gewoon op de startknop.

Als je klaar bent, druk je gewoon op stop en stopt het tijdregistratie. Bovendien stelt Toggl gebruikers in staat om rapporten eenvoudig te krijgen met de eenvoudige rapportage-interface. Het is mogelijk om in principe alles te rapporteren wat u maar wilt. Als u bijvoorbeeld uw werk voor een bepaalde klant hebt bijgehouden, kunt u hen professionele rapporten over de voortgang van uw project geven zonder dat u extra stappen of ingewikkelde procedures hoeft te doorlopen..

4. Workflow

Workflow is een app die is ontworpen om automatiseringsworkflows visueel te maken. U hoeft niets te weten over URL's, omdat deze app alles draait over slepen en neerzetten. Het ondersteunt onbeperkte acties die u in een bepaalde workflow kunt opnemen. Met deze app kun je je werk zo veel eenvoudiger maken, omdat het eenvoudig of ingewikkeld kan worden gemaakt als je het op die manier wilt gebruiken.

Deze app is geweldig voor iOS-gebruikers die veel verschillende apps op hun apparaten gebruiken, omdat het ze overbrugt en ze allemaal in één controlelijn plaatst waar je acties kunt uitvoeren zonder rommelige oplossingen. Als u veel op uw mobiele apparaat vertrouwt, helpt deze app u tijd te besparen en efficiënter te werken. Advertising

5. Dragon Dictation

Dragon Dictation is een app voor stemherkenning. Deze app kan je stem herkennen en er verschillende verschillende acties mee uitvoeren. Het kan het in tekst transcriberen, u kunt acties uitvoeren op sociale netwerken, berichten verzenden, enz. Dit is een geweldige app die u kan helpen meerdere acties tegelijk uit te voeren.

Als je je handen nodig hebt om vrij te zijn om iets anders te doen, terwijl je tegelijkertijd je gedachten wilt onthouden of iemand wilt herinneren aan iets belangrijks, dan is Dragon Dictation een perfect hulpmiddel voor jou. U kunt de app vertellen om spreadsheets, rapporten of andere documenten door te nemen met een eenvoudige bestelling. Voor drukke mensen die veel van hun tijd moeten besparen, is deze app een uitkomst.

6. Expensify

Het volgen van uitgaven kan voor velen van ons een moeilijke uitdaging blijken te zijn. Vooral als onze functie het kost om onkostenmeldingen te maken voor iemand in ons bedrijf. Hiermee kunt u snel snapshots van alle bonnetjes of rekeningen maken zodra u ze ontvangt en zo zorgt u ervoor dat u niet vergeet om kosten toe te voegen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het is mogelijk om uw rapporten op elke gewenste manier te sorteren, op naam, e-mail of iets anders en het maakt niet uit of dat rapport gesloten, open, verwerkt of goedgekeurd is. Naast dat het een uitstekende uitgave voor kostenregistratie is, kan het ook bijhouden hoeveel tijd je aan projecten hebt besteed of hoeveel kilometers je hebt gereisd. Het kan worden geïntegreerd met alle beste boekhoudprogramma's om u te helpen een efficiënte bedrijfsexpert te worden.

7. Wunderlist

Advertising

Dit is weer een to-do-lijst-app die notities en herinneringen kan bevatten en u over het algemeen helpt om uzelf elke dag goed te organiseren, zodat u alles gedaan krijgt. Er zijn zoveel vergelijkbare apps als Wunderlist, maar het feit dat het zo natuurlijk is en zonder glitch werkt, is de reden dat deze app vandaag op deze lijst staat.

Of u nu snel naar de supermarkt gaat of een groot verjaardagsfeestje plant, Wunderlist helpt u op de hoogte te blijven van uw taken. Met Wunderlist kun je lijsten maken en deze met anderen delen als je samen aan iets werkt. Samenwerken aan taken met Wunderlist is ongelooflijk eenvoudig, omdat het opties heeft voor het maken van taken, het bijvoegen van bestanden, het achterlaten van belangrijke opmerkingen en vele andere functies.

8. Trello

Trello is ook een app voor projectbeheer die visueel gebruik benadrukt. Dit is een op de cloud gebaseerde software die een samenwerkingsplatform biedt waarmee u verschillende projecten kunt beheren. Het maakt niet uit of u het voor zakelijke of persoonlijke taken wilt gebruiken, Trello kan het aan. Het werkt met kaarten die je eeuwenlang kunt aanpassen. Je sleept ze eenvoudig naar waar je wilt en voegt de informatie toe die je nodig hebt.

Met Trello is het mogelijk om projecten te verzorgen ongeacht hun grootte. Dit is een bijzonder goede projectmanagementtool voor het samenwerken aan projecten waarbij er veel subteams en subtaken zijn die moeten worden gedifferentieerd. Het heeft een “vlag” functie waarmee gebruikers kunnen markeren wat van hen is, zodat er geen verwisseling is in de verwerkingstaken.

9. Zak

Pocket is een app die wordt gebruikt voor snelle bladwijzers van dingen waar je later je aandacht aan zou willen wijden. Met de mogelijkheid om te synchroniseren met 500 andere verschillende apps, is Pocket echt geweldig. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een artikel leest en dat iemand u onderbreekt. Advertising

In plaats van het later opnieuw te zoeken op uw mobiele telefoon, kunt u het meteen openen, omdat Pocket het gesynchroniseerd houdt. Wanneer je iets in je Pocket-app hebt geplaatst, kun je het vinden op alle apparaten die worden gesynchroniseerd. Bladwijzer toevoegen en pagina's opslaan is supereenvoudig, slechts twee klikken vereist.

Pocket heeft een aantal geweldige functies. Er zijn bijvoorbeeld veel websites met goede inhoud, maar het heeft gruwelijke visuals. Pocket heeft een functie die alle advertenties en zijbalken verwijdert en uw inhoud openlaat zodat u deze ongestoord kunt lezen.

10. Mindnode

Ooit gehoord van mindmapping? Het klinkt misschien als een epische fantasie, maar het is een beproefde methode om informatie visueel te organiseren en te brainstormen over nieuwe ideeën. Het concept van lange verticale lijsten is verwijderd en alle informatie is georganiseerd in een gekleurd web. U start het hele proces door het algemene doel in het midden van uw scherm in te voegen. Hierna verbindt u verbindingen, voegt u belangrijke notities toe en scheidt u een aantal kleinere taken die moeten worden uitgevoerd.

Wanneer je dingen op deze manier instelt, zul je gemakkelijker werk vinden in het vinden van logische verbindingen of het uitzoeken van een aantal problemen die rond je idee draaien. Bovendien kan de zichtbaarheid u iets laten zien dat u nog niet eerder hebt gezien en waarmee u betere ideeën kunt creëren.

Conclusie

Dit zijn enkele van de beste apps voor het optimaliseren van uw organisatie. Naar mijn mening is dit alles wat je nodig hebt. U moet er echter wel voor zorgen dat u leert ze correct te gebruiken en dat u niet wordt opgezogen om uw app-gebruik contraproductief te maken. Veel mensen beginnen te overdenken en gebruiken sommige apps voor taken die ze zonder hen kunnen voltooien. Dit zorgt voor rommel en tijdverlies, en je moet oppassen dat dit jou ook niet overkomt.

Aanbevolen foto krediet: https://unsplash.com/photos/NtXEet79qfI via pexels.com