Productiviteit eenvoudig gemaakt Waar te beginnen met GTD

Gewoon GTD
GTD (of Getting Things Done) is een populaire methodologie voor persoonlijke productiviteit en time-management die is ontwikkeld door David Allen en beschreven in zijn boek “Dingen gedaan krijgen”.

En ja, Lifehack heeft zijn aandeel gehad om dit gebied al te bestrijken. Door bijvoorbeeld een eenvoudige zoekopdracht op Google uit te voeren, kunt u snel ontdekken dat er meer dan 6000 pagina's op Lifehack zijn die GTD op de ene of de andere manier vermelden.

Dus het hele idee lijkt voldoende besproken, toch? Misschien ... maar het is zeker de moeite waard om opnieuw te bekijken als we een nieuw jaar ingaan. Bedenk dat er ondanks duizenden artikelen op internet nog steeds één hoofdrol speelt probleem met GTD - het is geen gemakkelijk te begrijpen methodologie.

Het heeft een leercurve en als je er gewoon middenin gooit, krijg je misschien de verkeerde algemene indruk over het systeem en verlaat je het na een korte tijd.

Dus als je nieuw bent bij GTD, heb ik slechts één gunst om je te vragen: heb een beetje vertrouwen dat je veel productiever kunt worden met GTD en veel minder gestresst bent en onzeker bent over de taken die je zowel in je werk als je persoonlijke taken zou moeten doen zaken. Advertising

Dit is de ware kracht van GTD, in eerste instantie lijkt het ingewikkeld, maar uiteindelijk het wordt een van die niet-leven-zonder delen van je leven.

Nu ga ik hier niet elk mogelijk aspect van GTD beschrijven. De eerste reden is dat het boek bijna 300 pagina's lang is en ik ben niet in de positie om te beweren dat ik het allemaal in één blogpost kan uitleggen. De tweede reden is dat ik je hier alleen maar wil laten beginnen, en er is maar een klein aantal dingen dat je daarvoor moet doen.

Het GTD-avontuur begint met een bepaalde oefening. Het duurt even, maar het is de moeite waard, ongeacht of je het systeem gaat implementeren of niet.

De Brain Dump-oefening

Neem een ​​paar lege stukjes papier en noteer elke taak (dat wil zeggen, alles wat je moet doen) waar je nu aan denkt. En bij “elke taak” Ik bedoel elke taak.

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Begin met opschrijven alles werkt gerelateerd. Alle rapporten die u moet schrijven, alle oproepen die u moet doen, alle e-mails die u moet schrijven of beantwoorden, alle dingen die uw baas u heeft opgedragen, alle dingen die uw klanten van u willen, enzovoort ... gewoon alles. Advertising

Als u geen vaste baan hebt, stop hier dan niet. Noteer alles wat specifiek is voor uw werk.

Schakel vervolgens over naar iedereen huis gerelateerde taken. Schoonmaken, bouwen, koken, alle andere klusjes. Ook dingen als het bellen van de loodgieter, enzovoort.

Volgende in de rij is jouw familie. Noteer elke taak die deel uitmaakt van uw gezinsleven. Dingen zoals het bezoeken van je tante het volgende weekend, het oppakken van je broer van het vliegveld, ervoor zorgen dat je zoon zijn huiswerk doet, je dochter helpen bij het kiezen van een universiteit, je echtgenoot afleveren voor een avondje uit met hun vrienden, opnieuw alles wat je kunt denken aan.

Gezondheid en fitness gerelateerde taken. Zoals die doktersafspraak die je moet maken voor de volgende week, of die medicijnen die je nodig hebt om op te halen voor de kinderen als je weggaat van je werk, of een bezoek brengt aan de sportschool voordat je werkt om in vorm te blijven, of dit nieuwe dieet dat je wilt meer informatie over.

Vrienden en collega's. Ik weet zeker dat er iets in je opkomt dat je vrienden betrekt. Misschien ontmoet je ze vandaag en moet je een reservering maken in je favoriete pub, om maar te zwijgen van het feit dat je moet onthouden dat je er op tijd bij bent. Afgezien daarvan zijn er honderden andere dingen die betrekking hebben op uw sociale leven. Geef het een minuut en probeer elk van die dingen op te schrijven. Advertising

De meeste mensen houden van boodschappen doen, Iedereen heeft een hekel aan betalen biljetten. Hoe dan ook, beide dingen zijn een integraal onderdeel van ons leven. Wat je ook doet, er zijn nog steeds een paar dingen die je wilt / moet kopen en sommige rekeningen waar je niet voor hoeft te zorgen. Noteer alles wat u moet kopen en elke factuur die voor het einde van de maand moet worden afgehandeld.

We zijn nog niet klaar. De volgende zijn boeken, artikelen en onderwijs in het algemeen. Ik weet zeker dat er een boek is dat je echt wilt lezen, of een artikel dat je moet onthouden om te bewaren voor toekomstige referentie, om nog maar te zwijgen over al je educatieve taken. Denk er bijvoorbeeld aan om niet te laat te komen voor je Spaanse les, of ervoor te zorgen dat je een nieuwe gitaartuner koopt voor je volgende gitaarles. Ik weet zeker dat je het begrijpt.

Laten we nu naar een aantal puur positieve aspecten van het leven gaan, zoals hobby's en entertainment. Misschien is er een film die je wilt zien, of wat dacht je van dat concert (“zijn de tickets nog steeds beschikbaar?”), ik weet zeker dat er een nieuwe partij is die je wilt bijwonen. Denk aan je hobby's en alle dingen die je wilt doen om ze op gang te krijgen.

Ik heb geen ideeën meer voor extra categorieën van dingen, dus laat me deze laatste categorie maar noemen andere activiteiten en taken. Om je een voorbeeld te geven, ik ben er zeker van dat er dingen zijn die je hebt gekozen om je niet in de war te brengen, omdat je dacht dat je geen tijd had om ze te doen ... schrijf ze ook op.

Hoe was het? Hoe lang duurde het? Heb je absoluut alles op deze lijsten? Slechts een kleine hint, als er minder dan zijn 300 items op de lijsten dan ben je niet helemaal eerlijk geweest. Je moet wat meer tijd besteden aan het invullen van de lijst tot alles erop staat. Advertising

Onderzoek de lijst

Neem gewoon een kijkje op de lijst. Kun je geloven dat al deze dingen de bronnen van je hersenen hebben bezet? Het is duidelijk dat dit een van de redenen is dat je gestrest raakt en bang bent dat er iets belangrijks in je opkomt.

Stel je voor hoeveel beter je de bronnen van je hersenen zou kunnen gebruiken om over deze dingen na te denken (en uiteindelijk te achterhalen) in plaats van te onthouden over deze dingen.

Dit is wat GTD voor u kan doen. Het kan ze allemaal uit je brein gooien en op een andere locatie plaatsen die je kunt vertrouwen.

De lijsten van deze oefening zullen de hoeksteen zijn van het systeem, iets waar u in de volgende stappen op zult voortbouwen. Denk er een tijdje over na en zorg ervoor dat echt alles aanwezig is. Zo niet, doe een snelle update,

De volgende keer: wat te doen met de lijst en hoe u op een eenvoudige manier GTD kunt implementeren.

Heb je GTD al geprobeerd? Hoe werkt het voor u? Laat het ons weten in de comments.

(Foto credit: productiviteit of motivatie herinnering via Shutterstock)