Ontvangsten die moeten worden bewaard en die moeten worden gepickt

Een schoenendoos vol met bonnetjes lijkt de norm te zijn voor de meesten van ons, ongeacht of we ons geld online beheren. Elke keer dat we een aankoop doen, schuiven we bonnetjes in portefeuilles, zakken of portemonnees. We brengen ze naar huis, sorteren ze soms en laten ze in een schoenendoos vallen. Vanaf daar negeren we ze tot de belastingtijd - vaak zelfs langer. Maar we hebben de meeste bonnen niet echt nodig. Terwijl we er misschien nog een aantal moeten bijhouden voor belastingen of archieven, kan de grote meerderheid binnen een week je huis verlaten. Advertising

Bewaarders op korte termijn

Ontvangsten hebben de neiging om in twee categorieën te vallen: die moet u op zijn minst lang genoeg houden om ze dubbel te vergelijken met uw aankopen wanneer u thuiskomt en die u een beetje langer moet bewaren. De kortetermijnbewaarders kunnen worden weggegooid zodra je ze hebt gecontroleerd - ik heb de neiging dit soort bonnetjes te verscheuren, maar veel hebben geen enkele informatie waar je je echt zorgen over hoeft te maken. Advertising

• Cash Receipts: als u bijhoudt waar u uw geld uitgeeft (in tegenstelling tot het gebruik van een bankpas of creditcard), moet u mogelijk nota's nemen voor contante uitgaven aan uw geldbeheersoftware. Daarna kun je er vanaf komen.
• Kledingontvangst: Nadat je een outfit hebt opgezet en de labels hebt verwijderd, kun je over het algemeen van de bon af.
• Ontvangstbewijzen van restaurants: het is over het algemeen de moeite waard om bonnetjes van restaurants op zijn minst lang genoeg te bewaren om ze te vergelijken met uw kaartafschrift als u een fooi op uw kaart hebt achtergelaten. Er is een kans dat de tip kan worden gewijzigd of verkeerd gelezen, en je hebt je bon nodig om het te betwisten. Als alles uitcheckt en uw maaltijd geen zakelijke kosten is, kunt u de bon opscheppen.

Er is een school van denken dat je een bon moet bewaren totdat je verlost bent van wat je hebt gekocht - je moet bijvoorbeeld een bon bijhouden van de supermarkt tot je je gallon melk hebt afgemaakt. Dat komt omdat u in veel situaties terugbetalingen kunt krijgen (zoals terugbetalingen) of het artikel mogelijk moet terugnemen. Het komt erop neer dat je zelf kiest hoe lang je bonnetjes wilt bewaren voor zaken als boodschappen en gas, maar over het algemeen lijkt minder dan een maand een goede keuze. Anders zijn de meeste persoonlijke uitgaven echter niet eens houders van korte duur. Je kwitantiebon hoeft misschien niet eens met je de deur uit de winkel te halen. Advertising

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Bewaarders op lange termijn

Sommige bonnetjes moet u mogelijk aanzienlijk langer bewaren dan de maand die nodig is om uw kaartoverzicht te ontvangen. Ontvangstbewijzen kunnen worden gebruikt als bewijs van een hele lijst met verschillende dingen, van belastingaftrek tot garanties, dus u moet een paar ontvangsten vasthouden. Ik ken veel mensen die deze belangrijke kwitanties scannen om er zeker van te zijn dat ze van pas komen. De IRS accepteert wel gescande kwitanties, maar als u probeert te werken met een creditcardmaatschappij of een verzekeraar, moet u wellicht vasthouden aan het origineel.

• Bedrijfskosten: als u een eigen bedrijf hebt, zijn de meeste uitgaven fiscaal aftrekbaar. Houd die bonnen echter vast, in het geval van een audit zijn ze handig. Dat omvat een aantal inkomsten die u anders zou kunnen kwijtraken, zoals gas of maaltijden, zolang het bedrijfsuitgaven zijn.
• Uitgaven voor het zoeken naar werk: u kunt veel van de kosten in verband met het zoeken naar een baan aftrekken, dus houd die inkomsten in de gaten.
• Vergoeding werkgevers: bij de meeste bedrijven heeft u de kwitantie nodig voor alle kosten waarvoor u wordt vergoed. Het is over het algemeen de moeite waard om een ​​kopie te maken totdat je daadwerkelijk een cheque krijgt - je zult waarschijnlijk het origineel moeten doorgeven aan je werkgever.
• Medische kosten: tussen belastingaftrek en verzekering, het vasthouden aan eventuele ontvangsten voor medicatie, doktersbezoeken en -procedures is een must.
• Grote aankopen: Houd de ontvangsten voor grote aankopen vast, zoals apparaten en elektronica. Het bepalen van hoe groot lastig kan zijn, maar bedenk hoe je ervoor hebt betaald. Als je een creditcard hebt gebruikt, heb je mogelijk een garantie die verder gaat dan wat de winkel je biedt, zolang je maar de originele bon hebt. Mogelijk hebt u ook bonnen nodig voor grote ticketitems om een ​​verzekeringsclaim te doen.
• Garanties: als u een product koopt met een garantie, wilt u de kwitantie bewaren. Mogelijk heeft u dit nodig om de garantie te claimen of zelfs te bewijzen dat u het hebt. Indien mogelijk is het zinvol om garantiekaarten te bewaren samen met het product waarmee ze zijn geleverd. Als u ze in de gebruikershandleiding van de eigenaar tikt, kan dit eenvoudig worden bijgehouden.
• Donaties: het kost vaak een extra stap om een ​​bon te krijgen voor een gift, maar het is het waard. Je hebt het nodig als je je donatie op je belastingen wilt schrijven.

Hoe lang u de bonnen moet bewaren, hangt af van wie er misschien om vraagt ​​om ze te zien. Een goede vuistregel is dat alles met betrekking tot verzekeringen of garanties kan worden weggegooid zodra je het betreffende artikel hebt verwijderd. Als je bijvoorbeeld je kachel vervangt, wil je de nieuwe bon bewaren, maar je kunt gooien weg de bon voor het oude apparaat. Voor de IRS, hoe lang u de ontvangstbewijzen moet houden, kan aanzienlijk variëren: de langste die u misschien een set ontvangsten nodig heeft, is zeven jaar.