Eenvoudige productiviteit 10 manieren om meer te doen door u op de Essentials te concentreren

Tegenwoordig zijn onze levens drukker dan ooit. We werken meer dan ooit. We zijn meer gestrest en uitgeput dan ooit tevoren. En toch worden we minder gedaan en zijn we niet zo gelukkig.

Het hoeft niet zo te zijn. Advertising

Het probleem is dat we overladen worden met informatie en taken, en we proberen alles gedaan te krijgen in plaats van alleen de meest essentiële dingen. Oplossing: focus alleen op het essentiële, elimineer de rest en sta jezelf toe om in die prachtige staat te geraken die bekend staat als “stroom”. Advertising

En hoewel het moeilijk kan zijn om alle bezigheden waaraan we gewend zijn, op te geven, zal de verandering enorme voordelen hebben voor onze geestelijke gezondheid, onze stressniveaus, ons geluk en ja, onze productiviteit. Advertising

Hier zijn 10 eenvoudige manieren om productiever te zijn met minder inspanning:

1. Maak je hoofd leeg. Het is onmogelijk om perspectief te krijgen en te weten wat echt essentieel is, als we ons midden in een informatiestroom bevinden. Neem indien mogelijk een uur, of een halve dag, om de informatiestroom uit te schakelen en om een ​​breder beeld te krijgen van uw leven en uw werk. De tijd die u opstapt, is de moeite waard. Vertel iedereen dat je niet beschikbaar bent, sluit alle communicatie af, sluit jezelf ergens privé en neem even de tijd om na te denken over wat belangrijk is. Wat wil je? Waar ga je naar toe? Wat is er nodig om er te komen? Een andere goede manier om je hoofd leeg te maken, wat nodig is voor focus, is om alles op te schrijven wat je moet doen, al je taken en projecten en ideeën. Dump de inhoud van je geest op papier en stop even met eraan denken.
2. Focus op de essentiële taken. Zodra je je hoofd hebt gewist, moet je uitzoeken welke taken het meest essentieel zijn. Stel jezelf deze magische vraag: “Welke taak kunt u doen waardoor u het meeste rendement haalt op uw tijd??” Zoek uit het project dat u de meeste erkenning zal geven, win prijzen, of haal de meeste zaken. Iets dat groot zal zijn. Niet iets dat je over een week vergeet, maar iets waar anderen je aan zullen herinneren. Dit is een essentiële taak. Maak een lijst met dit soort taken - het zijn uw belangrijkste dingen om deze week te doen.
3. Elimineer de rest. Bekijk nu uw algemene lijst. Wat is daar aan de hand dat niet essentieel is? Kun je ze gewoon uit je schema halen? Of delegeer ze naar iemand anders? Zo niet, zet ze op een “wachtlijst”. Als u zich vervolgens concentreert op uw essentiële taken, kunt u zo nu en dan terugkijken op deze wachtlijst. Soms realiseer je je dat de minder essentiële taken helemaal niet nodig waren.
4. Voer eerst essentiële taken uit. Als je een lijst hebt met dingen die je vandaag kunt doen en waarvan er een paar echt nodig zijn, doe die dingen dan als eerste in de ochtend. Wacht niet tot later op de dag, want ze worden teruggeduwd als er andere dringende dingen naar boven komen. Haal ze uit de weg en uw productiviteit zal echt stijgen.
5. Elimineer afleiding. Je kunt het hele jaar door essentiële dingen op je lijst zetten, maar als je constant onderbroken wordt door e-mailmeldingen, IM, mobiele telefoons, je RSS-lezer, gadgets en widgets, sociale media, fora en dergelijke, zul je nooit productief zijn. Schakel deze dingen uit, ontkoppel jezelf van internet indien mogelijk, ruim je bureau op van alle papieren, ruim je muren en omringende gebieden op en sta jezelf toe om echt scherp te stellen.
6. Gebruik eenvoudige hulpmiddelen. Niet friemelen met een heleboel gadgets of de nieuwste en coolste applicaties. Zoek een eenvoudige notebook om dingen op te schrijven, een eenvoudige takenlijst (zonder franjes) en de eenvoudigste applicatie die mogelijk is om je werk te doen. Vergeet dan de gereedschappen en denk alleen aan de taak die voor u ligt. Als je je teveel zorgen maakt over de tools, doe je eigenlijk niets.
7. Doe één ding tegelijk. Multi-tasking is tijdverspilling. Je kunt dingen niet voor elkaar krijgen als er een miljoen dingen tegelijkertijd gebeuren en je aandacht trekken. Concentreer u op de essentiële taak voor u, met uitsluiting van al het andere, en u bent veel sneller geneigd om het voltooid te krijgen, in minder tijd, met minder moeite.
8. Vind stil. Naast een stille werkomgeving heb je elke dag tijd nodig die je je eigen kunt bellen, waar je geen werk hoeft te doen. Dit kan door lezen, een bad nemen, wandelen in de natuur, gaan zwemmen op het strand, gaan joggen, mediteren. Je feeds niet lezen. Ga weg van de informatie-overload en vind die vrede die je in staat stelt om echt te focussen als je aan het werk bent, en om je dag in gedachten te bekijken en om het perspectief te krijgen om te zien wat essentieel is.
9. Haal het meeste uit je werk. Het is één ding om iets geweldigs te schrijven of iets fantastisch te creëren. Maar het is helemaal iets anders om dat geweldige ding te laten exploderen, om aandacht te krijgen, om de erkenning te verdienen die je verdient - wat zal leiden tot meer zaken of meer kansen. Zodra je het goede doel hebt gecreëerd, het hebt gepromoot, aan anderen hebt laten zien, moet je een manier vinden om het zover te krijgen dat het je kan dragen. Maak niet alleen iets en ga verder met het volgende. Gebruik je energie en talenten in hun volle omvang.
10. Vereenvoudig nog wat meer. Als je eenmaal bent vereenvoudigd tot de essentiële en geëlimineerde afleidingen, zou je productief moeten worden. Maar afleiding en onnodig zijn een manier om terug te kruipen en zich op te hopen. Kijk af en toe eens naar wat je aan het doen bent, naar de informatie die in je leven komt, naar hoe je je tijd doorbrengt en de hulpmiddelen die je gebruikt. Vereenvoudig daarna nog wat meer.

Leo Babauta blogt regelmatig over het bereiken van doelen en wordt productief door dagelijkse gewoonten op Zen Habits. Lees zijn artikelen op 10 manieren om je werkweek te verminderen, Zen To Done (ZTD), de 50 topproductiviteit blogs, een verdubbeling van je productiviteit, je inbox leeg houden, vroeg opstaan, en de Top 20 Motivatie Hacks.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com

Advertising