Vereenvoudig uw productiviteitstools om meer gedaan te krijgen

Telkens wanneer een nieuwe productiviteitsapp in de App Store of op het web wordt gespeeld, is het een race om te kijken of dit het beste is. de laatste app die je ooit nodig zult hebben om productiever te worden, een beter mens, of, hel, nog leuker. Altijd een nieuw “productiviteitsgoeroe” vertelt ons hoe we meer werk kunnen krijgen, we kunnen net zo goed een week of een maand spenderen om het eens te proberen.

Ik kan je niet vertellen hoeveel geld en tijd ik heb verdiend in het uitproberen van nieuwe apps, het betalen van abonnementen op dingen zoals Remember the Milk of Toodledo, of zelfs het maken van precieze taxonomieën voor het labelen van mijn taken. Advertising

Als je op wat voor manier dan ook bent zoals ik (en waarschijnlijk ook omdat je Lifehack.org leest), kan ik je helpen door je nu te vertellen dat geen enkel applicatie- of productiviteitssysteem je productiever maakt. In feite zijn de meeste van onze zogenaamde “systemen” hebben de neiging om ons in de weg te lopen en ons productief te maken bij het creëren van productiviteitspul. En dat is het zo'n beetje.

Het is een racket

Toen ik GTD voor het eerst las ongeveer 4 jaar geleden, zag mijn innerlijke nerd meteen een manier om mijn werk en leven te systematiseren. Daarmee kwam de gretigheid om naar iedereen te zoeken “implementatie” en om veel verschillende manieren uit te proberen om mijn eigen systeem op te zetten. Ik kocht een labeler, archiefkast, inbox, papieren planner dingetje, een paar fatsoenlijke pennen, indexkaarten (veel te veel indexkaarten), en ging eraan vooraf om dingen gedaan te krijgen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Of dat dacht ik. Advertising

Wat voor een goed deel van 2 tot 3 jaar gebeurde, was mijn eindeloos bijstellen van een systeem en zoeken naar iets beters dat mijn werk niet echt ondersteunde. Het systeem leidde me en maakte me zelfs bang om het te gebruiken. Het voelde als een bodemloze put van lege projecten en taken die ik nooit zou bekijken of beoordelen vanwege hun onbelangrijkheid.

Dit alles bracht me op mijn oorspronkelijke punt: productiviteitsapps en -systemen maken de man niet, de man maakt het productiviteitssysteem.

Het vet snijden

Dus in plaats van te worden begraven in een zee van productiviteitstools en ideeën die me niet ondersteunden, heb ik de afgelopen anderhalf jaar mijn systeem ingekort tot het meest essentiële en nuttige. Advertising

Ik ging voor het eerst op een productiviteitsschop voor papier. Het was als een ontgifting voor een productiviteitsprobleem. Door projecten en actielijsten met papier bij te houden, kan men zich niet beperken tot een bepaalde reeks labels, knoppen en labels. Hiermee kun je gewoon dingen opschrijven en helpen om uit de weg te gaan. Een ander voordeel van de papierproductiviteit is dat deze niet echt gevuld is met functies en u daarom niet naar toe beweegt “feature-tweak” het. U kunt hier meer lezen over de voordelen van papierproductiviteit.

Tijdens het gebruik van papier heb ik een aantal dingen geïdentificeerd die ik echt niet leuk vond, omdat ik wist dat ik een digitaal systeem nodig zou hebben voor:

• vervaldatum sorteren
• sorteren in het algemeen
• eenvoudiger manipuleren van lijsten en taken veranderen zonder alles te herschrijven
• mogelijkheid om eenvoudig iets per e-mail te verzenden
• een plek om notities op te slaan die rechtstreeks aan taken zijn gekoppeld

Dus toen vond ik mezelf een aantal tools die aan deze vereisten voldeden en stelde me in staat om het Getting Things Done-systeem tot het minimum te oefenen. Ik sneed het vet van mijn productiviteitssysteem door en stelde mezelf er uiteindelijk de baas over. Advertising

Het praktische gedeelte

Als je zoals ik bent en al te lang in een zee van productiviteitsproducten zwemt en je productiviteitssysteem wilt bezitten in plaats van het jezelf te laten bezitten, volgen hier een paar eenvoudige stappen:

1. Maak gebruik van een detox voor productiviteitstherapie. Snel zoeken naar de “15 Beste productiviteitstools op 'X' besturingssysteem”, blijf uit de buurt van de veelheid aan apps die beloven dat ze je helpen meer gedaan te krijgen en iets eenvoudigs zoals papier een tijdje proberen. Je zult ontdekken wat je echt nodig hebt in een systeem.
2. Tijdens het gebruik van de eenvoudigste hulpmiddelen wordt er feitelijk wat werk met hen gedaan. Sta toe dat de productiviteitstool u ondersteunt en begin te leren hoe u erop kunt vertrouwen in uw dagelijkse werk.
3. Maak een lijst met dingen die jij bent absoluut nodig - niet willen - in een productiviteitstool en proberen de gemakkelijkste implementatie ervan te vinden. Probeer heel hard om niet op zoek te gaan naar het grootste productiviteitssysteem ooit gemaakt. Het bestaat niet.
4. Neem deel aan uw nieuwe set gereedschappen en blijf bij hen. Als je denkt dat je systeem je werk ondersteunt, maak dan een pact om je gereedschap gedurende 90 dagen niet te veranderen. Hierna kunt u de zaken opnieuw evalueren en aanpassen waar nodig. Blijf dan nog 90 dagen bij hen. Spoel en herhaal.

En dat is het. Het is belangrijk dat een informatiewerker beschikt over een set hulpprogramma's die haar werk echt ondersteunen. Maar wat net zo belangrijk is, is dat de werker een set gereedschappen heeft waaraan ze vasthoudt, die ze kent en vertrouwt, en die haar niet in de weg loopt. Heb je een systeem gevonden dat je werk ondersteunt en waarmee je dingen voor elkaar krijgt? Zo ja, vertel het ons dan in de opmerkingen hieronder.