Vereenvoudiging van uw informatie-inname

Productiviteit. We besteden er meer tijd aan erover te lezen, erover te praten, erover te schrijven, erover te denken dan het feitelijk waar te maken. We compliceren het met een onsamenhangend systeem van hacks die niet echt goed samengaan, en we besluiten om het te vereenvoudigen; elk jaar, elke maand, is het een vicieuze cirkel voor diegenen onder ons die verslaafd zijn aan de cool-aid van productiviteit en lifehacking die uit de feedreader komt.

Maar beide processen zijn belangrijk, het proces van groeien, vooruitgaan, experimenteren, je systeem compliceren, en het proces om het terug te dringen, het te vereenvoudigen, het te minimaliseren. Experimenteren en verkennen is wanneer u ontdekt welke systemen, hacks, tips en trucs voor u werken. Vervolgens houdt het eliminatieproces vast wat wel werkte en wist het de rommel die je onderweg opraapte.

Eén manier waarop we kunnen blijven experimenteren met dit 'productiviteits'-ding terwijl we de hoeveelheid ontlading die later moet plaatsvinden, moeten minimaliseren. Dit doen we door onze informatie-inname te vereenvoudigen.

Ik concentreer me op e-mail en mijn feedreader, omdat dit mijn belangrijkste informatiebronnen zijn. De kans is groot dat als u het type persoon bent dat regelmatig LifeHack leest, u uw informatie op dezelfde manier krijgt.

E-mail

De lege inbox: de voor de hand liggende. Degene die je waarschijnlijk al doet. Houd je inbox leeg door e-mails als volgt te verwerken: Reclame

1. Reageren en archiveren,
2. Lezen en archiveren,
3. Lezen en verwijderen,
4. Negeren en verwijderen,
5. Acties maken en verwijderen

De knoppen voor verwijderen en archiveren zijn je vrienden, net als een verstandig gebruik van labels om die e-mails te ordenen die je later nodig hebt.

Het heeft echt geen zin om alles te archiveren. Sommige mensen zijn archief-puristen. Ik ken tenminste twee mensen die ongewenste e-mail archiveren. Doe dat niet.

Als u een actie kunt maken (met behulp van een takenlijst of taakbeheer), neemt u notities van de e-mail die u mogelijk nodig hebt en plaatst u ze in uw taakbeheer- of taaklijst. Verwijder de e-mail. U zou het niet nodig moeten hebben, tenzij het wordt vermengd met informatie die relevant zal zijn voor de toekomst (en alleen dan).

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hier is er nog een waar mensen worden ingehaald: reageren op elk bericht. Als je niets te zeggen hebt dan “Bedankt, ik heb het ontvangen,” doe geen moeite. Als er geen echt belangrijke reden is om te antwoorden, is er helemaal geen reden om te antwoorden.

“Voor het geval dat” is een vreselijke uitdrukking. Schakel het uit uw toespraak, als het gaat om e-mail op zijn minst. Als je denkt dat je het misschien nodig hebt “voor het geval dat” je hebt het niet nodig. Advertising

E-mail leren verwerken is een manier om enorm veel tijd aan de computer te besteden.

Feedlezers

Ik gebruik NetNewsWire als mijn feedreader en het is perfect voor wat ik wil. Hierdoor kan ik vrij snel door feeds.

Ik zou geen web-gebaseerde feedreader gebruiken - ik weet niet hoe goed ze presteren op internetverbindingen in andere landen, maar in Australië, en in mijn ervaring, kun je verwachten dat je minimaal een wachttijd van ongeveer twee tot vier seconden moet hebben tussen elk item. Als u dit als een gemiddelde van drie seconden neemt en vermenigvuldigt met het aantal ongelezen berichten dat u 's ochtends krijgt, is er het aantal seconden dat u hebt verspild. Voor mij zou het 7500 seconden lijken te zijn, oftewel 125 minuten - twee uur wachten op het verschijnen van feeds.

Ik betwijfel of Amerikanen dit probleem zullen hebben, en met de introductie van ADSL2 + is dit waarschijnlijk minder een probleem. In elk geval is het een kwestie van persoonlijke voorkeur.

Frequentie boeken

Ik ben dol op Boing Boing, maar serieus, lees het uit je browser. Advertising

Houd de boekingsfrequentie van uw feeds in de gaten en meld u automatisch af na een bepaalde drempel. Natuurlijk kun je de informatie nuttig vinden, maar als je serieus wilt zijn over het vereenvoudigen van je informatie-inname, is dit de enige manier om te gaan.

Abonneer u op feeds die niet meer dan tien berichten per dag bevatten, maar bij voorkeur twee of drie, als vuistregel.

Proefperioden van 10 dagen

Laat een map in uw feedlezer met de naam Trials en abonneer nieuwe feeds op die map. Controleer de feed tien dagen, en als u denkt dat u na tien dagen zonder de feed zou kunnen leven, kunt u zich afmelden.

Het gaat er niet om of de feed nuttig is of dat de inhoud geweldig is. Het gaat erom of u die feed als feed moet hebben in plaats van een site die u bezoekt wanneer u dat wilt.

Dit is anders als je een schrijver, journalist, blogger of een soort van nieuwe media-professional bent. Afhankelijk van hoeveel je moet schrijven en voor hoeveel verschillende gebieden, heb je misschien geen andere keuze dan verzadigd te blijven met informatie uit die gebieden en een feedreader is een fantastische manier om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws in jouw vakgebied (en) . Dit is waarom ik zoveel feeds heb. Advertising

Gebruik de spatiebalk

In veel feedlezers markeert de spatiebalk een bericht als gelezen en springt naar de volgende ongelezen bericht. Laat de krantenkoppen het woord voeren en sla die niet over die niet in de smaak vallen. Dat is het doel van een kop: u informeren over de aard en inhoud van een bericht.

Opmerking voor bloggers: gebruik geen slimme of leuke koppen. Probeer niet slim met ze om te gaan. Gebruik trefwoorden en duidelijkheid, en als je een woordspeling, grap of sarcasme kunt maken zonder die helderheid te verliezen, ga je gang. Maar op zoekwoorden gebaseerde duidelijke koppen gaan niet alleen goed voor u doen in de zoekmachines, maar helpen u ook langer in de feedlezer te blijven.

vlaggen

Mijn laatste feedlezer tip is het oordeelkundige gebruik van vlaggen. Gebruik het spaarzaam, gebruik het voorzichtig. Reserveer het voor alleen de beste inhoud die later moet worden geabsorbeerd als u meer tijd heeft en voor inhoud die uw volgende acties de hele dag door zal informeren, zoals het schrijven van een nieuwsartikel.

Overdrijf het niet, probeer het ruim onder de tien gemarkeerde items te houden. Dat gezegd hebbende, moeten schrijvers, journalisten, bloggers en nieuwe mediaprofessionals misschien meer dan tien markeren om al hun contentonderzoek klaar te maken.