Michael Waters
0 
4567
83
Soms is het erg moeilijk om tijd te besparen in e-mails (vooral e-mails in zakelijke e-mails die echt moesten antwoorden). Ik scrolde altijd door en doorzocht de inbox op e-mail die ik moet beantwoorden. Wat een tijd verspillen om te wachten op de zoekopdracht. Nadat ik op Verzonden en Ontvangen-knoppen heb gedrukt, ontvang ik vervolgens nog een aantal e-mails die moeten worden bijgewoond.
Nu heb ik deze instelling zelf op mijn zakelijke e-mailaccount gebruikt en het is erg handig, dus ik ga het aan jullie allemaal delen:
- Het is altijd goed om een IMAP-account aan te vragen als uw bedrijf of ISP dit ondersteunt, omdat het alle e-mails en mappenstructuur op de server opslaat
- Stel een stel filters in die alle onbelangrijk / niet-dringende degenen naar mappen. ik heb ExternalList map met submappen voor externe mailinglijsten, en InternalList voor interne memo's.
- creëren Archief map voor archivering. Ik verplaats die belangrijke die in de nabije toekomst moest verwijzen naar verschillende onderwerpen in submappen.
- Maak een Action-map om echte dingen gedaan te krijgen. ik maak @Antwoord voor dingen die belangrijk zijn om te beantwoorden; @Vandaag voor dingen die urgent zijn; @Wacht voor e-mails die op iemand moeten wachten; en @Lezen dat ik het moet lezen (uiteindelijk).
- Onder Archief, Ik maak ook submappen van Maanden (d.w.z.. 2005-05). Iets dat niet is verplaatst naar Action-mappen, verplaats ik ze naar dat archief.
- En eindelijk heb ik Spam map voor spamassassin om zijn magie te doen.
Op deze manier zal ik mijn houden Postvak IN schoon.
Dit is een zeer goede benadering:
- Het bespaart u veel tijd om uw e-mails te doorzoeken.
- U weet wat uw e-mailactie-items zijn.