Blijf gefocust op het werk met deze 10 tips

Gericht blijven op het werk is een voortdurende uitdaging. Als het geen collega is die wil chatten, je telefoon tegen je piept of honderd e-mails die je inbox vullen, is het de neiging van je eigen geest om rond te dwalen. Hier zijn tien tips om u te helpen omgaan met afleiding en gefocust te blijven op uw werk.

1. Wees eerlijk.

Revolutionair, ik weet het.

Maar misschien moet je het proberen, zolang je je maar kunt herinneren dat eerlijk zijn niet betekent dat je onbeleefd bent. Het betekent gewoon mensen op een beleefde manier de waarheid vertellen. Probeer bijvoorbeeld eerlijk te zijn wanneer de spraakzame collega langskomt en zegt, “Heb je even tijd?” Of wanneer je een sms ontvangt van je drama-houdende vriend. Of wanneer je moeder een e-mail stuurt die je hulp nodig heeft “heel snel!” bij het boeken van een hotel voor haar volgende bezoek. Op al deze verzoeken moet je de waarheid zeggen: “Ik kan het nu niet. ik ben aan het werk.”

Aarzel niet om een ​​alternatief op te volgen:

• Probeer dat zo-en-zo te vragen.
• Neem contact met me op na het werk.
• Ik zal dit doen bij mijn volgende pauze.
• Herinner me in het weekend.
• Laten we er de volgende keer over praten als ik je zie.

2. Zet een mindmap recht voor je neer.

Geen mindmap. Een die een visuele progressie laat zien van je gericht blijven op het werk en hoe dat leidt tot je doelen.

Wat zijn je doelen op het werk?

De middelmatige werknemer zijn die een halfslachtige klus doet? ik denk het niet.

Zelfs als deze baan niet jouw droombaan is, zullen je meer mogelijkheden voor je creëren, meer vaardigheden opdoen en je naar betere plaatsen leiden. Breng het in kaart en leg vervolgens die kaart op de plek waar je het kunt zien en herinner jezelf eraan dat het inderdaad belangrijk is om gefocust te blijven.

3. Doe een gok.

Sommige van uw collega's of vrienden hebben ook moeite om gefocust te blijven en productief te zijn.

Het is tijd om het uit te maken waar het pijn doet: in de portefeuille. Advertising

Doe een vriendelijke weddenschap over wie meer kan bereiken in de dag of week. Natuurlijk hoef je niet eens geld te gokken. U kunt erop wedden wie de koelkast van het kantoor moet schoonmaken of het volgende weekend de aangewezen bestuurder moet zijn.

4. Draag een koptelefoon.

Zelfs als je nergens naar luistert, zet je koptelefoon signalen naar andere mensen dat je niet beschikbaar bent.

Dus neem een ​​paar van die gigantische koptelefoons mee, doe ze aan en ga aan het werk. Schakel ze uit tijdens pauzes of wanneer u vrij bent om een ​​praatje te maken. Als je je werk kunt doen terwijl je naar muziek of podcasts luistert, doe het dan. Hiermee kunt u de omgevingsruis en achtergrondgesprekken negeren die uw concentratie zo gemakkelijk kunnen doorbreken.

5. Gebruik een timer.

Ga naar de dichtstbijzijnde dollar winkel en krijg een goedkope kookwekker. Natuurlijk weet ik dat; je zou die op je telefoon of computer kunnen gebruiken. Maar het gaat erom gefocust te blijven, en het openen van een andere app of tabblad geeft je de kans om Facebook heel snel te controleren, of die tekst te beantwoorden, of dat ene ding op te zoeken ...

Je weet waar dat naartoe gaat.

Koop in plaats daarvan een timer die maar één ding en één ding doet: keer op keer werkt u. Leg het voor je neer op je werkruimte, plaats het gedurende 15 minuten en vraag jezelf je te concentreren op je werk totdat de timer afgaat.

Als de timer afgaat, kun je een adempauze van 2 minuten nemen, of je kunt blijven aansluiten.

Elke dag, verhoog je “focus tijd” door een paar minuten te werken totdat je je een weg omhoog hebt gewerkt om 45 of 50 minuten per keer scherp te stellen. Zorg ervoor dat je een pauze van 5 minuten neemt na je langere focustijd, zodat je hersenen kunnen opladen en klaar zijn om opnieuw te gaan.

6. Wees stom-simpel over wat je aan het doen bent.

Hier worden de meesten van ons vastgehouden aan het focussen op het werk: we vragen onszelf om een ​​grote, harige, enorme taak te doen. Onze hersens gaan uit en willen wegrennen, wat we doen door Candy Crush te spelen of door nutteloze e-mails te beantwoorden.

Je brein heeft specifieke taken nodig om te volbrengen, niet grote, enorme, vage, intimiderende bergen om te beklimmen. Advertising

Begin jezelf te vertellen wat je doet in de eenvoudigste bewoordingen. Stop het totdat je je er een beetje dom over voelt.

• “Ik ga één kleur kiezen voor dit ontwerpschema.”
• “Ik ga twee zinnen van deze blog schrijven.”
• “Ik ga een paper indienen.”

Wat dit doet, is om je hersenen een specifiek, begrijpelijk en gemakkelijk beginpunt te geven.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

En als je eenmaal bent begonnen, kun je doorgaan.

7. Gebruik de 5-10-40-regel.

Oké, dit is niet echt een regel. Het is gewoon iets dat ik verzonnen heb dat werkt.

Voel je vrij om te stelen en te gebruiken.

Dit is hoe het werkt.

Je hebt die timer nodig. Weet je nog, degene die je kocht? Rechts. Stel het gedurende vijf minuten in. Besteed nu vijf minuten aan het uitzoeken van wat je nodig hebt om je daarna te concentreren.

Stel vervolgens de timer in op 10 minuten en besteed 10 minuten aan het uitzoeken wat er precies moet gebeuren in dat gebied waarop u moet focussen. Maak een lijst, brainstorm, maak een mindmap, bekijk je onderzoeks- of projectmails, doe wat je nodig hebt en maak een richtlijn voor de specifieke (stupid-simple) taken die moeten worden uitgevoerd en in welke volgorde.

Stel vervolgens uw timer in op 40 minuten en begin een voor een door deze acties te werken. Als je er maar één krijgt binnen 40 minuten, is dat goed. Kras het af, neem een ​​pauze van vijf minuten en kom dan terug om de volgende aan te pakken.

8. Schrijf een enkele zin over uw dag.

Om dit te laten werken, is het het beste om het aan het begin van de dag te doen. Advertising

Dat is juist. U schrijft geen voortgangsrapport of een logboek van uw werkdag. U neemt aan het begin van de dag slechts een paar minuten de tijd om een ​​enkele zin te schrijven.

En die ene zin moet precies zeggen hoe uw dag eruit zal hebben gezien als u gefocust blijft.

• “Vandaag heb ik 3.000 woorden geschreven en twee nieuwe artikelen onderzocht.”
• “Vandaag heb ik dat rapport afgemaakt en het ingeleverd.”
• “Vandaag heb ik een geweldig ontwerpmodel gemaakt voor mijn grootste klant.”
• “Vandaag heb ik twee nieuwe klanten neergezet.”

Hoe ziet uw dag eruit, hoeveel u bereikt, wanneer u gefocust blijft?

Herinner jezelf aan het begin van de dag aan die mogelijkheid, en je bent veel eerder geneigd om het te doen.

9. Houd een voortgangsmeter.

U kent die borden op het bord met de slecht getekende grafische weergaven die mensen gebruiken als ze geld inzamelen voor een goed doel?

Maak er een van.

Het hoeft natuurlijk niet op het posterbord te staan. U kunt een post-it gebruiken. Een indexkaart. De achterkant van je hand. Het schetsblok op uw telefoon of tablet. Een document op uw computer.

Wat dan ook.

Splits je huidige grote project in stappen. Teken vervolgens de weergave van een ladder of peilstok of pijl, markeer verschillende punten voor elke stap en vul deze in als u die stappen uitvoert.

Er is iets heel belangrijks aan het zien van je voortgang naar een doel op een eenvoudige, visuele manier. Advertising

10. Gebruik de indexkaartmethode.

Soms hebben we zoveel te doen dat we simpelweg te overweldigd raken om te beginnen.

Om uzelf te concentreren op een paar belangrijke taken krijgt u een indexkaart. Kijk naar je lange lange lijst en je kalender en kies drie dingen. De belangrijkste drie dingen, de hoogste prioriteit van alle dingen die je echt moet doen.

Schrijf ze op je indexkaart op.

Draai nu de kaart om en noteer aan die kant ten minste een van de volgende:

• een beloning van een soort (gourmet koffie, chatten met een vriend)
• een werktaak die je heel graag doet
• een taak waar je echt goed aan doet, maar die niet een van de topprioriteiten is

Uw top drie taken zijn uw focus voor de dag.

Als je ze doet, mag je de kaart omdraaien en doen wat er aan de andere kant is. (Zorg er dus voor dat je het leuk vindt.)

Dit is de laatste truc om deze methode geweldig te maken: bewaar je indexkaarten. Dat is juist. Gooi ze niet weg.

Plak ze in een la en als je je afgeleid of ontmoedigd voelt, trek je ze naar buiten en bekijk je al die gekraste items. Jij deed dat. U. Je concentreerde je op een paar belangrijke dingen, volbracht ze en plukte de vruchten.

En je kunt het opnieuw doen.

Aanbevolen foto credit: hang_in_there via flickr.com