De complete gids voor lijst- en taken-apps

Ben je een listmaker? Waarschijnlijk. Maak je actielijsten? Zo ja, maakt u ook andere soorten lijsten zoals leeslijsten, checklists, boodschappenlijstjes en referentielijsten? Ongetwijfeld. Vindt u het moeilijk om de lijst-app te vinden die het beste past bij uw methode voor het maken van lijsten? Er zijn veel verschillende tools die je helpen lijsten te maken: de meeste zijn gericht op “Te doen” checklists, en elk heeft zijn eigen specialiteiten om overeen te komen met de verschillende manieren waarop we lijsten maken.

Ik heb tot nu toe met ongeveer 200 mensen gesproken en heb zowel een breed scala aan verschillende technieken ontdekt die ons ertoe brengen om hun lijsten te maken en beheren, en een verscheidenheid aan hulpmiddelen die worden gebruikt. Dit is een overzicht van enkele van de meest populaire hulpmiddelen en hoe ze worden gebruikt, zodat u kunt bepalen welke app voor het maken van een lijst het meest geschikt is voor uw behoeften.

Wunderlist

Wunderlist is een eenvoudige, ongecompliceerde taakbeheer-takenlijst-app die op meerdere platforms werkt en naadloos over alles synchroniseert. Het is ideaal voor mensen die takenlijsten en controlelijsten maken, omdat u notities voor elke taak kunt maken als u een meer gedetailleerde beschrijving moet toevoegen, prioriteiten moet stellen, de hoofdtaaklijst moet delen en zelfs deadlines moet instellen. Het is een van de weinige tools die een downloadbare Mac- en pc-app heeft, evenals web-, Android-, iPhone-, iPad- en Blackberry-versies. Dit is een geweldige tool voor taakbeheer.

Asana

Asana is ideaal voor meer gecompliceerde projecten en samenwerkend taakbeheer. U kunt verschillende projecten maken en er veel taken aan toewijzen en elke taak kan worden toegewezen aan een eigenaar die deze vervolgens onder zijn lijst met verantwoordelijkheden ziet. Deadlines kunnen worden ingesteld, tags kunnen worden gemaakt om gemakkelijker te zoeken, bestanden kunnen worden bijgevoegd en u kunt subtaken voor elke verantwoordelijkheid maken. Taken kunnen zelfs zo worden ingesteld dat ze worden herhaald als dat nodig is. Kortom, het is een zeer effectieve tool voor samenwerkingstaakbeheer. Advertising

Denk aan de melk

Remember the Milk biedt kant-en-klare lijstcategorieën, zoals inbox, persoonlijk, studie, werk, met opties om uw openstaande taken op vervaldatum te sorteren. U kunt notities toevoegen aan elke taak en een opdracht eenvoudig uitstellen met een tik op een knop. Taken kunnen worden geprioriteerd, ingesteld om te worden herhaald of naar andere lijsten worden verplaatst. De belangrijkste functie van de mobiele app is het vermogen om te zien welke taken overdag moeten worden uitgevoerd, terwijl de versie van de website veel moeilijker te navigeren is, met veel functies die verborgen en moeilijk te vinden zijn. Dit is een andere app die sterk gericht is op taakbeheer en takenlijsten en die beschikbaar is op Android, iPhone en iPad, evenals op de website.

Any.do

Any.do is ingesteld om u te helpen organiseren wanneer uw taken moeten worden voltooid. U geeft taken op onder kopjes zoals vandaag, morgen, deze week of later, met verschillende lijsten gecategoriseerd in verschillende mappen, en maak vervolgens subtaken met behulp van de aantekeningen functie die leeft onder elke taak. Standaard is elke taak die in een map is gemaakt ingesteld op vandaag en u moet overschakelen naar de tijdlijnweergave om de datum te wijzigen. Het is een esthetisch aantrekkelijke taakbeheertoepassing die beschikbaar is op Android, iPhone en een Chrome-extensie.

Todoist

Todoist richt zich op projecten in plaats van lijsten: taken worden gemaakt onder verschillende projecten en u kunt herinneringen, tags, herhaalde taken en alle gebruikelijke taakfuncties maken. Taken worden geprioriteerd met behulp van kleurcodering, kunnen met vervaldata over projecten worden verplaatst en notities aan een taak toevoegen is een premiumfunctie in deze app. Er zijn een aantal vooraf ingestelde weergaven waarin u kunt zien welke taken vandaag moeten worden uitgevoerd, of taken kunt bekijken op basis van hun prioriteitsniveau. Todoist is ook beschikbaar op de meeste platforms. Advertising

Evernote

Evernote is niet beperkt tot taken; het is een notitie app waarmee je vele soorten lijsten kunt maken. U kunt elke lijst als een persoonlijke notitieblok beschouwen: in elke notitieblok kunt u meerdere notities / lijstitems maken met de WYSIWIG-editor waarmee u verschillende typen opgemaakte notities kunt maken voor een grotere verscheidenheid aan lijsten. Op het gratis plan kunt u tot 10 bestanden aan elke notitie toevoegen, tot maximaal 25 MB in totaal. Dit is beschikbaar op de meeste platforms, is flexibeler dan een to-do-lijst-app en is zeker een geweldig hulpmiddel om u te helpen details te onthouden en op te slaan, maar het is niet de eenvoudigste app die beschikbaar is als u gewoon op zoek bent naar iets dat u helpt lijsten te maken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Listible

Listible is nog in de bèta: het is een lijstmakende app en gaat in zijn huidige vorm niet alleen over het maken van to-do list-apps, maar ook over een grote verscheidenheid aan verschillende lijsten. Deze tool wordt geleverd met een bookmarklet waarmee u tekst, URL's en afbeeldingen in uw lijsten kunt knippen. Er zijn enkele taakfuncties beschikbaar, zoals het archiveren (dat wil zeggen voltooien) van een lijstitem, maar op dit moment heeft het geen vervaldatums, herinneringen of herhaalde taken. Momenteel is er een webversie beschikbaar, met mobiele apps in de pijplijn.

Workflowy

Workflowy neemt lijstcreatie in een andere richting: het is gericht op mensen die van gewone documenten, nesten en opsommingspunten houden. Bij het openen van de app krijg je een leeg vel te zien, vergelijkbaar met een stuk papier. Hier kun je beginnen met het maken van lijsten en het inspringen van lijstitems om sublijsten te maken, en wanneer je taken voltooit, worden ze gemarkeerd als gereed door er doorheen te worden geslagen. Het is ook geweldig om dingen snel op te schrijven. Deze app is nog in ontwikkeling, dus sommige functies die nog niet zijn gedaan, worden nog steeds opgepoetst. Momenteel is het alleen internet, met mobiele apps in de maak. Advertising

Google-taken

Google Tasks is een web-app die is ingebouwd in Gmail. Om het te zien, klik op Mail in de linkerbovenhoek van het Gmail-scherm en er verschijnt een vervolgkeuzemenu waaruit u kunt selecteren taken. Het is een eenvoudige taakbeheertool waarin u verschillende taken kunt maken, ze kunt uitschakelen en de vervaldata voor elke opdracht kunt indelen. Het is een eenvoudige taakbeheertool - de belangrijkste bonus is dat het gemakkelijk kan worden geïntegreerd met Google-kalenders om uw taken te synchroniseren waarvoor vervaldatums zijn toegewezen.

herinneringen

Herinneringen is een standaardtaai-app die bij uw Mac, iPhone, iPod of iPad wordt geleverd. Het is een taakbeheertool die integreert met het alarmsysteem van uw apparaat. Het is eenvoudig te gebruiken en eenvoudig om een ​​lijst met taken te maken die moeten worden afgehandeld, met een standaardweergave voor vandaag, en de mogelijkheid om herhalende taken te maken. Deze app is alleen beschikbaar op Apple-apparaten.

Toodledo

Toodledo is ook een van de specialisten voor taakbeheer-apps. Gericht op productiviteit, het heeft 5 prioriteitsniveaus voor uw taken en heeft de meeste van dezelfde functies als de andere hulpmiddelen voor taakbeheer die eerder werden genoemd. Zoals sommige van deze anderen, gebruikt deze app mappen voor verschillende lijsten, dus je kunt taken in verschillende mappen verplaatsen om de toewijzingen te organiseren die je moet voltooien. Het biedt meerdere weergaven die u kunt selecteren om uw taken te organiseren op vervaldatum, kalender, mappen of prioriteit. Deze app heeft ook een notebook-functie waarin je verschillende soorten notities kunt maken, maar in tegenstelling tot Evernote gebruikt het HTML-opmaak voor het opmaken van de notities. Het is beschikbaar op iOS en internet en er zijn een aantal apps van derden op Blackberry en Android die kunnen worden geïntegreerd met Toodledo.

Welke app is geschikt voor u??

Als u alleen takenlijsten maakt, is er een overvloed aan apps naast de hier genoemde die u kunt gebruiken. De meesten van hen volbrengen het werk vrij goed, dus uw voorkeur zal sterk afhangen van uw bestaande taakwijzigingsgewoonten en de esthetiek van de app zelf. De functies die de meesten gemeen hebben, zijn over het algemeen vervaldatums en taakprioritering. Er zijn echter enkele kleine verschillen, omdat sommige apps nummering gebruiken voor prioritering (zoals Toodledo), terwijl anderen kleur gebruiken (Remember the Milk, Todoist, any.do). Vervaldatums worden ook gebruikt als methode voor prioritering (door Wunderlist, Herinneringen, Google-taken en Asana). Advertising

Takenublijsten zijn een andere functie-differentiatie: Workflowy is met name geoptimaliseerd voor het nesten en maken van sublijsten, net als Asana en any.do. In termen van samenwerking en het toewijzen van taken aan teamleden, is Asana specfiek ontworpen met dit in gedachten en is het veel handiger voor groepsprojecten.

Als je meer verschillende lijsten wilt maken, zijn Listible en Evernote je beste weddenschappen. Evernote is niet strikt een lijst met een lijst, dus het is niet zo eenvoudig om lijsten te maken, maar het is geweldig om veel meer details toe te voegen aan je lijsten. Toodledo heeft ook functies voor het maken van notities, dus als taakbeheer en notities je belangrijkste behoeften zijn, zou Toodledo je beste keuze zijn. Listible is met name handig en gemakkelijk om een ​​grote verscheidenheid aan lijsten te maken die vanuit het web zijn afgekapt vanwege de bookmarklet, en ook omdat het de afbeeldingen en links in uw lijst kan weergeven.

Elk van deze lijst-apps heeft zijn eigen groep fans, omdat we allemaal verschillende soorten lijsten op verschillende manieren maken. Er zijn een heleboel verschillende technieken die je kunt proberen om je lijsten te organiseren ... maar dat is een artikel voor een andere dag. Deel gerust alle list-organizing tricks die je gebruikt en wat je favoriete list-making-app is.

Aanbevolen fotokrediet: bureau via Shutterstock