The Humble Spreadsheet A Tool for the True Lifehacker

Toen ik heel jong was, kan ik me niet herinneren hoe oud, maar laten we het zes of zeven noemen. Ik maakte kennis met spreadsheets. Het heeft me kennisgemaakt met de wereld van de statistiek, met het gebruik van gegevens om de voortgang te volgen en de toekomst te voorspellen, om te werken aan tastbare, meetbare doelen in plaats van verheven, stompe en te vaak vergeten resoluties die mensen zo vaak maken over een maand vanaf nu elk jaar.

Ik moet mijn vader hiervoor bedanken, een mentaliteit en vaardigheid die ik van vitaal belang acht voor de successen die ik heb gehad op veel gebieden van mijn leven, vooral die gebieden in mijn leven die te maken hebben met zaken en geld. Elke avond gingen we voor een run, een gewoonte die helaas niet zo goed bleef als de interesse in statistieken, en toen we thuiskwamen, volgden we de verschillende details over een aantal oude (nou ja, niet toen) en flinke Apple-computer.
Ik was gefascineerd om te zien hoe de gegevens in de loop van de tijd veranderden. Hoe onze beste tijden verbeterden - betwijfel nu of ze er anders uit zouden hebben gezien als een kind niet aan het taggen was - en de voortgang kon worden gezien, precies daar, in solide cijfers.

De spreadsheet wordt vaak beschouwd als puur het domein van accountants, zakenmensen en soms, voor degenen die er slim genoeg zijn om er een te hebben, het gezinsbudget. Maar dat is niet het enige hulpprogramma van de spreadsheet. Niet op een afstand! U kunt spreadsheets gebruiken in veel aspecten van uw levenshacking en persoonlijke ontwikkeling. Advertising

1. Budgetteren en onkosten bijhouden

We zullen beginnen met kijken naar iets dat niet te ver afwijkt van het traditionele domein van het spreadsheet-geld. Het is een gebied waar veel mensen in hun leven mee bezig willen zijn. De uitgaven lopen uit de hand, rekeningen komen binnen met cijfers die hoger zijn dan het bedrag op uw bankrekening en zonder goed geldbeheer is het leven de pits.

Maar een spreadsheet die beter is afgestemd op uw eigen omstandigheden dan een verwaterde softwareapplicatie, kan iedereen helpen zijn geldproblemen op te lossen. U kunt zien waar het inkomen binnenkomt en hoeveel daarvan er is, bijhouden waar het verdwijnt en zien hoeveel u echt moet uitgeven nadat uw rekeningen en besparingen zijn verwerkt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Als u in zwart-wit op uw scherm kunt zien dat u elke week X-geld over hebt nadat uw vereiste uitgaven zijn behandeld, is het eenvoudig om de controle te houden. Cijfers kunnen en zullen dat beetje extra discipline en inzicht bieden dat je misschien nodig hebt.

2. Oefening en fitness

Zoals ik al zei, had mijn eerste ontmoeting met spreadsheets niets met geld te maken, maar met fitness. Het is geweldig en echt motiverend om te zien hoe je conditie op een tastbare manier verbetert. Maar het is ook niet alleen een zelflievebeest; Met dat inzicht kunt u plannen voor een betere conditie. Je kunt zien hoeveel je in een bepaalde hoeveelheid tijd kunt verbeteren en een plan maken op basis van dat aanpassingsvermogen dat je naar het volgende niveau brengt. Advertising

U kunt een doel bepalen - of dat nu het beste moment is dat u wilt bereiken of een bepaald gewicht dat u wilt opheffen - en er naartoe werken volgens een echt haalbaar schema. En naarmate de cyclus vordert, zul je de motivatie hebben om door te gaan met je fitnessplan door de cijfers voor je ogen te verbeteren.

3. Voeding

Ik heb gehoord dat het tellen van calorieën zo tachtig is, maar eigenlijk, als je de domme vette diëten weggooit, wat is gewichtsverlies als het niet meer calorieën verbrandt dan dat je binnenkrijgt? Je moet jezelf in een caloritekort zetten of het verlies komt gewoon niet voor; dat is een feit. Het probleem is vaak om te bepalen hoe je jezelf op een verstandige manier in een calorie-tekort kunt stoppen.

Met een spreadsheet, een kennis van het aantal calorieën dat je eet en de beschikbare hulpmiddelen om erachter te komen hoeveel je lichaam op zichzelf verbrandt, kun je je calorie-inname en gewichtsverlies bijhouden. Door uw voortgang met getallen bij te houden in plaats van alleen een visuele controle op uw middel, kunt u ervoor zorgen dat u afvraagt. Nogmaals, je kunt die gegevens gebruiken om je plan aan te passen, zodat het beter werkt - op een slimme manier afvallen zonder terug te vallen op extreme en ongezonde maatregelen.

Hetzelfde geldt voor het krijgen van gewicht, of gewoon eten in het algemeen als je een specifiek plan hebt dat met een of ander aantal kan worden berekend. Advertising

4. Productiviteit

Er zijn zoveel methoden om de productiviteit te volgen dat het niet grappig is. Sommige zijn belachelijk ingewikkeld en sommige zijn ongelooflijk eenvoudig. Als u een GTD-systeem gebruikt waar alles wordt vastgelegd als een taak (als je het goed doet), kun je zien hoeveel van die taken je aan het voltooien bent en hoeveel je niet bent. U kunt zien wanneer u gevaarlijk dicht bij onaanvaardbare uitstelgedrag komt, of wanneer u echt op de goede weg bent.

Als het je doel is om meer gedaan te krijgen in minder tijd, kun je je werktijden bijhouden en zien of je aantal uren dat je hebt gewerkt naar de taken voltooid is verbeterd of slechter is geworden. Dit geeft u inzicht, zodat u kunt uitvinden waar uw tijdverspillers zich bevinden en de productiviteit van elk uur dat u aan het werk hebt toegewezen maximaliseren.

Of je nu last hebt van workaholicisme of uitstelgedrag, dan kunnen gegevens helpen - veel problemen doen zich voor als je gewoon niet weet wat er aan de hand is.

Spreadsheets zijn toch niet zo saai

Waar gegevens nodig zijn, kan een spreadsheet je beste vriend zijn. We hebben net een dochter gehad die soms moeite heeft met eten en gegevens zijn essentieel om ervoor te zorgen dat ze genoeg eten krijgt en voldoende gewicht heeft, en tot nu toe hebben de gegevens enorm geholpen; ze zit in een opwaartse spiraal. Als iets laat zien dat spreadsheets oneindig veelzijdig zijn, is dat wat mij betreft het bewijs. Advertising

Op sites die ik beheer, zoals AudioJungle, gebruik ik spreadsheets om ervoor te zorgen dat we op alle fronten echte groei ervaren en niet alleen hoopvolle en verhoogde statistieken in één categorie krijgen. Die gegevens hebben veel slimme zakelijke beslissingen helpen nemen voordat er iets ergs met ons gebeurde. Dat is een vrij typisch gebruik voor lakens, in tegenstelling tot de ongebruikelijke die ik net noemde.

Ik heb nauwelijks het oppervlak bekrast. Hoe kunt u - of kunt u - spreadsheets gebruiken om betere resultaten uit het leven te halen??