The New LifeHacking # 4 - Waarom zou je de slangen-olieclaims van directe verbeteringen in tijdmanagementvaardigheden moeten negeren?

In het vorige artikel in deze serie, heb ik gezegd dat ieder van ons onze eigen verbeterplannen moet maken om tijdmanagementverbeteringen aan te brengen. De beste tijd om dit te doen is direct nadat we een diagnose hebben gesteld, in plaats van in het midden van een winkel naar een glimmend nieuw apparaat te kijken. De sleutel tot het maken van een succesvol plan is niet alleen om aangepaste doelen te stellen, maar ook om ervoor te zorgen dat ze niet te groot zijn en niet te agressief zijn.

David Allen heeft het bij het rechte eind: het is beter om je te concentreren op kleine volgende acties dan op enorme doelen die ons verlamd houden. Met enkele grote doelen is dit eenvoudig: ze kunnen eenvoudig worden opgesplitst in kleine, opeenvolgende stappen. Andere meer vage doelen kunnen niet vooraf worden bepaald en moeten op elk punt van de reis opnieuw worden beoordeeld. Advertising

Wanneer we de fout maken om geen kleine stappen te nemen, komt dat deels omdat we denken aan Superman in plaats van Clark Kent. De waarheid is dat een productiviteitsverhogingsplan gebaseerd op het feit dat we op ons best zijn 100% van de tijd waarschijnlijk zal mislukken. Meestal zijn we een beetje gemiddeld en onze doelen moeten de gemiddelde inspanning weerspiegelen om realistisch te zijn.

Veranderende gewoonten na verloop van tijd

Deze praktijk sluit perfect aan bij recent onderzoek naar gewoonteverandering dat ons vertelt dat we kleine stappen moeten nemen om succesvol te zijn. Gewasverandering, zoals ik in mijn vorige artikel al zei, is moeilijk. Mark Twain zei het goed: “Gewoonte is gewoonte, en wordt niet door een man uit het raam gesmeten, maar stap voor stap naar beneden gehaald.” Advertising

Op dezelfde manier moeten de doelen die we stellen conservatief zijn. Het is beter om ze na verloop van tijd te spreiden, waardoor het risico op falen wordt verminderd. Als het erom gaat onze productiviteitsgewoonten te veranderen, is dit geen moment om streefdoelen op te stellen die buitengewone inspanningen vergen. In plaats daarvan bouwen conservatieve doelen en kleine stapjes aan vertrouwen en momentum. Helaas negeren de meeste tijdmanagementboeken en -programma's deze lessen eenvoudigweg, waardoor het aan de leerling wordt overgelaten om het zelf te doen.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Dit is precies wat de meeste leerlingen doen: aan het einde van een boek of een programma lijken de ideeën gemakkelijk te begrijpen en moeiteloos te implementeren. Advertising

Als dit allemaal klinkt als een recept voor mislukken, moet het: het is beter om wat realiteit te brengen in onze individuele veranderingsinspanning door een schema van veranderingen in de tijd te maken. We kunnen een Gantt-diagram met persoonlijke wijzigingen samenstellen dat de praktijken weergeeft die we willen implementeren en wanneer. Nadat de kaart is gemaakt, kunnen de afzonderlijke items waaraan wordt gewerkt, worden overgezet naar onze persoonlijke agenda's of worden ingesloten in elektronische herinneringen van verschillende soorten.

Gezien het feit dat tijdmanagement en productiviteitssystemen gebaseerd zijn op grondslagen van menselijke gewoonten, praktijken en rituelen, in plaats van op technologie, moeten we verstandig zijn in het omgaan met onze verwachtingen. De slimste professionals werken vakkundig aan zichzelf, door hun gewoonten te manipuleren om consistente verbeteringen aan te brengen. Ze jagen niet achter de nieuwste trend aan en kunnen niet worden gevonden om zich bij de Apple Store te voegen als een nieuwe release wordt aangekondigd. Advertising

Het is geen rocket science, maar je zult de auteurs moeten negeren die je blijven vertellen hoe gemakkelijk het is om een ​​persoonlijke gewoonte te veranderen, en hoe het van de een op de andere dag gedaan kan worden. Het is slangolie. Koop het niet.