The Perfect Mess

In een interview met Michael McLaughlin gepubliceerd in Het handboek van de nieuwe schrijver (2007), Eric Abrahamson, co-auteur van A Perfect Mess: The Hidden Benefits of Disorder, zegt

Je puinhoop is perfect wanneer het het punt bereikt waarop je, als je meer of minder tijd aan het organiseren besteedt, inefficiënt zou worden.

Wanneer we een perfect schoon, georganiseerd kantoor zien, met zijn slanke bureau met glazen blad en een witte MacBook perfect gecentreerd op de enorme leegte van het bureau, kunnen we het zelfs koud, steriel en onderdrukkend vinden. Het is geen toeval dat de zalen van de Death Star schoon, wit en koud zijn!

Aan de andere kant, als we een kantoor zien met een bureau begraven onder bergen papierwerk, met vuilnisbakken vol en computerkabels die lukraak door de kamer slingeren, vinden we het vaak overweldigend, walgelijk zelfs - en denken maar zelden aan de eigenaar! Advertising

Voor de meesten van ons is er een “sweet spot”, ergens tussen de Death Star en de vuilnisbelt, waar alles wat we nodig hebben (en niets dat we niet doen) dichtbij is, waar de minimale hoeveelheid werk de maximale winst oplevert. Waar die zoete plek is, zal natuurlijk voor ieder van ons anders zijn - en het vinden ervan wordt vaak bemoeilijkt door verwarring met rommelige perfectie te verwarren, of door luiheid te verwarren met efficiëntie.

De onderdrukking van de organisatie

Te veel organisatie, vooral voor creatieve mensen, kan verstikkend werken. Eén reden is dat de organisatie vaak niet voortkomt uit onze specifieke behoeften aan werkruimte, maar uit morele en sociale oordelen die ons extern zijn opgelegd (en geïnternaliseerd). Dat wil zeggen, we voelen de behoefte om ons te organiseren om te voldoen aan sociale normen die misschien niets te maken hebben met onze eigen behoeften.

Rommeligheid in de westerse samenleving wordt geassocieerd met veel negatieve dingen. Rommel, wanorde, rommeligheid wordt geassocieerd met vuil, ziekte en vuiligheid. Rommeligheid wordt als onmenselijk en onbeschaafd beschouwd - denk eraan dat mama je vertelt dat je kamer een was “varkensstal”?

Het wordt ook geassocieerd met luiheid, de grootste zonden in een westerse denkwijze, geleid door de protestantse arbeidsethos. Hoewel we misschien het gevoel hebben dat ons werk voorrang heeft boven opruimen, is er een deel van ons dat altijd het gevoel zal hebben dat we het moeten doen allemaal - dat niet opruimen een teken van luiheid is, ongeacht hoeveel ander werk we in de tussentijd doen. Advertising

Rommeligheid is ook een klasse probleem. Hervormers van de hogere klasse hebben altijd al gepleit voor levens van zen-achtige eenvoud voor hun arbeidersklasse. (In de jaren 1910 en '20 zouden ze modelwoningen in arme huurkazernes vestigen die arbeiders en immigranten laten zien hoe een “gepast” huis moet worden bewaard - eenvoudig meubilair, geen gordijnen, open kasten, hardhouten vloeren en kale muren waren de norm, in tegenstelling tot de mishandeling van overvolle meubels, goedkope posters en muurkalenders, zware gordijnen en meerdere tapijten de immigranten en werknemers gaven de voorkeur.) Rijke mensen kijken neer op de nouveau riche die hun huizen proppen met barok meubilair, Perzische tapijten en alles in orde hebben gemaakt. Niet-rommel is de basis van het succes van Apple - onder welgestelde, professionele, sociale elites van de hogere middenklasse (en hun emulators).

Maar er zijn kosten verbonden aan dit soort netheid, een punt van afnemende meeropbrengsten, waarbuiten meer tijd wordt besteed aan organiseren en opschonen, betekent minder tijd besteden aan het werk. Dit geldt met name voor werknemers (en ik neem hier ook het werk op het gebied van familie, het dagelijks leven en hobby's op, evenals het werk dat we doen voor onze banen) “lenen” systemen die door professionals worden aanbevolen als “Evangelie” maar weerspiegelen niet echt het werkende leven of de persoonlijkheid van het individu. Overigens zijn heel veel hooggeorganiseerde mensen niet meer in staat - en zelfs niet minder in staat - om de dingen te vinden die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben, dan de chronisch rommelige.

De rommelige geest

Aan de andere kant, het bijhouden van een soort van bestelling is niet zonder waarde. Zoals elke vakman weet, raken gereedschappen en benodigdheden die rondgeslingerd worden lukraak kapot of beschadigd, wat betekent dat ze hun werk niet kunnen doen, zelfs wanneer ze hun apparatuur kunnen vinden. Tijd besteden aan het zoeken naar een item dat je nodig hebt nu is niet leuk en zeker inefficiënt.

Rommeligheid kan ook onderliggende psychologische blokkades aangeven. Mensen die weigeren zichzelf op te ruimen of dingen op te zetten “in hun plaats” zou wel eens bewaarde weerstanden kunnen uitoefenen tegen een overheersende ouder of schoolmeester wiens dagelijkse betrokkenheid bij hun leven allang verleden tijd is. Of ze gebruiken hun rotzooi als een excuus om dingen niet voor elkaar te krijgen - omdat ze niet weten wat ze met zichzelf moeten doen als ze klaar zijn. Of ze handelen vanuit de onbewuste angst dat als ze alles in orde zouden hebben, ze zouden moeten gaan omgaan met meer verontrustende aspecten van hun leven. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

En rommeligheid kan asociaal zijn. Een rommelig kantoor hebben, kan je ervan weerhouden om goed samen te werken met anderen, zelfs als u heb er geen moeite mee om erin te werken. Als je een rommelig huis hebt, kun je voorkomen dat anderen anderen uitnodigen - of accepteren anderen dergelijke uitnodigingen. Onze puinhoop kan een barrière vormen voor - of, in sommige gevallen, isolatie van - interactie met de rest van de wereld.

Making the Perfect Mess

De truc is dan om het evenwichtspunt te vinden tussen te veel organisatie en te weinig. Waar precies dat evenwichtspunt zal zijn, zal voor elke persoon verschillen, afhankelijk van hun persoonlijkheid, hun carrière, hun gezinsleven, met wie ze omgaan en een verscheidenheid aan andere factoren. Er zijn echter een paar vragen die je jezelf kunt stellen om erachter te komen waar dat evenwichtspunt is voor jou en wat voor soort werk je zou moeten doen om het te bereiken. Misschien wil je ze een paar keer doordenken voor verschillende contexten (bijvoorbeeld kantoor, keuken, woonkamer, garage / gereedschapsschuur, etc.)

• Wat zijn je organisatiekrachten? Wat doe je heel goed? Zijn er gebieden waar je erg georganiseerd bent, misschien gerelateerd aan een hobby of andere specifieke activiteit? Ik speel bijvoorbeeld gitaar en al mijn muziekapparatuur bevindt zich altijd op een van de twee plaatsen, alles wordt teruggezet als ik klaar ben, alles is goed onderhouden.
• Wat zijn je organiserende zwakheden? In welk deel van je leven ben je altijd aan het klauteren? Welke activiteiten zijn het minst efficiënt voor u? In mijn geval ben ik een slechte filer - er is iets in mij dat zegt dat ik alleen kan indienen als ik het ben gedaan met iets, dus als er een kans is dat ik het kan gebruiken, moet het buiten blijven.
• Wat vind je het leukst aan welke ruimte je ook denkt?
• Wat vind je het minst leuk aan die ruimte??
• Hoe zou je je voelen als de ruimte helemaal schoon was? Hoe zou je je voelen als het in complete wanorde was
• Welke drie dingen heb je regelmatig nodig die je niet kunt vinden?
• Wat zou je kunnen doen om te maken die drie dingen meer vindbaar?
• Wat heb je in je leven geen probleem om te vinden? Wat is het dat je altijd terugplaatst op een toegewezen plek, of weet waar het is, zelfs als het in een rommelige plaats is? Waar gaat het over dat ding of die dingen die maken dat het belangrijk is dat je weet wat hun / hun verblijfplaats is?
• Wat zijn de eerste drie dingen die u zou opschonen als u wist dat een werkgever of klant u morgen zou bezoeken?
• Wat voor schoonmaak heb je al een tijdje uitgesteld? Waarom denk je dat je je hebt verzet tegen opruimen? alleen dat ene gebied?
• Welke hulpmiddelen moet u altijd binnen handbereik hebben??
• Wat is nog meer binnen handbereik dat u zelden of nooit gebruikt?
• Hoe zou u uw ruimte beschrijven aan iemand die u had ingehuurd om u te helpen zich te organiseren??
• Hoe zou u uw ruimte organiseren als u was ingehuurd om het te organiseren??

Zoals ik al zei, hier zijn geen goede of foute antwoorden. Het idee is om je te helpen dat comfortabele medium te vinden, waar de dingen die je nodig hebt bij de hand zijn en de dingen die je niet nodig hebt uit de weg liggen maar nog steeds vindbaar zijn. Ik denk dat de meesten van ons veel energie spenderen aan het onderhouden van een “mentale kaart” van onze ruimte, en ik geloof er sterk in “het ontladen” een deel van dat werk aan goed ontworpen systemen - maar het heeft geen zin om dat te doen als je dezelfde hoeveelheid mentale energie besteedt aan het onderhouden van je mentale kaart van hoe het systeem werkt! Advertising

In plaats daarvan, als je het kunt vinden “sweet spot”, je kunt je concentreren op “nudging” uw systeem ernaartoe. Dit is verreweg de voorkeur aan het soort bezorgdheid en angst het vooruitzicht van een “schoon bereik” kan in ons creëren. Verwar echter niet comfort met effectiviteit - wij mensen kunnen aan bijna alles wennen (er zijn mensen die mentaal instorten wanneer ze uit de gevangenis worden gehaald, gijzelingen of zelfs concentratiekampen!) maar dat betekent niet dat dit de meest effectieve manier is om te leven.

Neem de tijd om de moeilijke vragen te stellen en te beantwoorden om een ​​organisatiesysteem te produceren dat het meest effectief voor u werkt. Dat betekent dat het het meeste doet met de minste hoeveelheid energie - zowel in fysieke arbeid als in mentale angst.