De kracht van de lijst Essentiële lijsten voor productiviteit

Als er iets is dat ik heb geleerd van proberen te worden “productiever” en “aan het doen” GTD in de afgelopen paar jaar is dat je alleen zo productief bent als het zwakste onderdeel van je systeem. Je systeem kan van alles zijn; het hoeft geen massa aan dure online en digitale hulpmiddelen te zijn, het kan een waardeloze notebook en pen zijn, zolang je maar zoveel gebruikt als je nodig hebt om dingen uit je hoofd te houden en door te gaan.

Na bijna 4 jaar van dit GTD en productiviteitswerk, moet ik zeggen dat het belangrijkste onderdeel van mijn systeem lijsten zijn; ze vormen de kern van alles dat ik als een hulpmiddel heb gebruikt en zonder mijn systeem zou dit niet bestaan. Als u geen lijsthouder of wannabe-lijsthouder bent, bekijkt u de volgende lijsten die als essentieel worden beschouwd. Advertising

Context-specifieke Action Lists

De actielijst, of wat sommige van jullie niet-GTD-piepjes zouden kunnen bellen “takenlijsten”, zijn een lijst met eenmalige taken die u moet uitvoeren. De lijst bestaat uit enkele taken die u tijdens een vergadering kunt voltooien, zoals een telefoongesprek voeren, een brief opstellen, een hoofdstuk in een boek lezen, enz..

Action-lists die contextspecifiek zijn, betekenen dat u een lijst kunt maken die gerelateerd is aan een tool of locatie, zoals een lijst met dingen die moeten worden voltooid terwijl u thuis bent, op de computer, weg van huis of zelfs een specifiek hulpmiddel zoals Visual Studio of Photoshop.

Projectenlijsten

Na actielijsten kunnen we projectlijsten niet vergeten. Er zijn twee verschillende soorten projectlijsten: adverteren

1. Een volledige lijst met projecten
2. Een lijst voor één project dat de stappen van het project schetst

Een volledige lijst met projecten bevat een platte lijst van alle lopende projecten waar u momenteel aan werkt. We hebben het hier over canonieke GTD-projectlijsten. U kunt ook een soort van advertentie met deze lijst krijgen door lijsten met vertaalde projecten te maken die overeenkomen met uw “Aandachtsgebieden” in je leven, zoals schoolprojecten, werkprojecten, thuis, persoonlijk, enz.

Een lijst voor één project dat de stappen van het project schetst, kan worden gebruikt als een “Meester plan” voor dat project. Dit is natuurlijk geen bevroren plan van welke aard dan ook, het kan worden bijgewerkt naar eigen inzicht. Als u een taakbeheer gebruikt dat niet goed met het schema overweg kan (denk aan Outlook), kunt u een overzicht van het project in een Word-document maken en er vervolgens een koppeling naar plaatsen in het notitieveld van de projecttaak in Outlook. Hiermee kunt u naar het project verwijzen wanneer dat nodig is, vooral nadat u enkele acties buiten uw actielijsten hebt voltooid.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Lijsten uitvoeren

Lopende lijsten zijn lijsten met dingen die u op een consistente manier toevoegt, zoals boeken om te lezen of restaurants om uit te proberen. Lopende lijsten zijn super krachtig omdat ze de gegevens buiten je houden “kern” taakbeheersysteem en waarnaar kan worden verwezen wanneer u ze nodig hebt. Advertising

De manier waarop ik lopende lijsten behandel, is dat ik ze allemaal in eenvoudige tekstbestanden op Dropbox heb opgeslagen. Ik kan ze openen vanaf elke plek waar ik toegang tot internet heb en het beste is dat ik niet op sommigen moet vertrouwen “gepatenteerd” formaat zoals Springpad of Evernote om ze te verwerken. Het zijn gewoon oude tekstbestanden en daarom zeer draagbaar.

Sommige van de looplijsten die ik voorstel zijn boeken om te lezen, bands om uit te checken, restaurants om te proberen (met de stad in de titel), dingen die je wilt kopen, films om te bekijken, rode vlaggen van dingen die je productiviteit schaden, en zelfs een dagelijks dagboek.

Sjabloonlijsten

Toen ik eenmaal het idee had bedacht om sjablonen te maken voor projecten die keer op keer gebeurden, kreeg ik veel tijd terug die ik zou hebben gebruikt bij het maken van een project en het instellen van alle acties en afhankelijkheden in mijn task manager. Ik maak nu een projectsjabloon in de OmniFocus en stel de status in “in de wacht”. Wanneer ik het moet gebruiken, kopieer ik het en verander dan de status van de kopie naar actief en ga vandaar. Advertising

Het punt is dat je geen OmniFocus-gebruiker hoeft te zijn om projectsjablonen te gebruiken. U kunt net zo gemakkelijk een document of tekstbestand maken met de contouren van wat het project inhoudt en verwijs ernaar wanneer u het nodig hebt.

Sommige van de sjabloontabellen die ik voorstel, maken zich klaar voor een persoonlijke zakenreis, gezinsvakanties, ochtend- en avondroutines, eind van de week routines, te betalen rekeningen elke maand, enz..

Conclusie

De kracht van de lijst is echt verbazingwekkend. Je zou niet denken dat zoiets eenvoudigs en doms zo'n grote impact op je leven zou kunnen hebben, tenzij je een aantal belangrijke lijsten hebt die je dagelijks gebruikt. Lijsten helpen je gefocust te blijven en te leren van je vroegere successen en fouten. Ze helpen je om alledaagse dingen te onthouden die je anders niet zou vergeten en bieden een manier om georganiseerd te blijven. Ze zijn een goede manier om te zien waar je vandaan komt en waar je probeert te zijn in je beroep en / of persoonlijk leven.

Ik weet dat er een aantal gebruikers van de lijst zijn die Lifehack lezen, dus wat zijn dan uw essentiële lijsten voor productiviteit? Plaats ze in de reacties hieronder.