De Top 4 onjuiste toepassingen van de 80/20 regel

Tachtig procent van de output komt van twintig procent van de input. Dat is in feite een samenvatting van het Pareto-principe, of zoals het beter bekend is, de 80/20 regel. De regel komt van Vilfredo Pareto, een Italiaanse econoom die opmerkte dat 80% van de Italiaanse rijkdom in handen was van 20% van de bevolking.

De 80/20 regel wijst op de onbalans van effecten. Net zoals een persoon meerdere keren de rijkdom als een ander kan hebben, kan een uur besteed aan een kritisch project $ 10.000 waard zijn, terwijl een ander misschien slechts $ 20 waard is. Het doel bij het gebruik van de 80/20 regel is om de kleine en krachtige twintig procent te maximaliseren en de verkwistende tachtig procent te verminderen.

Ondanks de populariteit van de regel lijken maar weinig mensen het te begrijpen. Ik heb honderden misapplicaties en verwarringen gezien die over het web en in gedrukte vorm werden gespot. Sommige van deze fouten zijn te wijten aan het niet begrijpen van wat de regel betekent. Anderen zijn alleen mijn mening over oneerlijke aanvallen op een anderszins nuttig principe.

Dit zijn de ergste pogingen om de 80/20 regel te gebruiken: adverteren

1) 80 + 20 = 100

Ik heb een paar keer gezien waar mensen een diagram proberen te maken waarin de 80/20-regel met een cirkeldiagram wordt uitgelegd. Een vijfde van het cirkeldiagram heeft het label 20% en de rest is gelabeld met 80%. Terwijl degenen onder ons met elementaire wiskundige vaardigheden kunnen zien hoe dit oploopt tot 100%, ondermijnt de berekening waar de regel over gaat.

De 80/20-regel stelt dat 20% van de invoer 80% van de output genereert. Ingangen en uitgangen zijn niet hetzelfde, en daarom kan niet gemaakt worden in de dezelfde cirkeldiagram. De 80/20 regel kon net zo goed de 55/3 regel worden genoemd, als 55% van de resultaten werd gecreëerd door 3% van de ingangen.

Raak niet verstrikt in de cijfers. Zowel 80 als 20 zijn slechts voorbeelden van één type ongelijke saldi. Het feit dat ze oplopen tot 100 is een toeval. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

2) 80/20 toegepast recursief

Eén argument dat ik heb gehoord tegen de 80/20-regel, gaat als volgt, “Als u de 80/20-regel blijft toepassen en de verkwistende 80% elimineert, zult u uiteindelijk niets meer krijgen.” Ik veronderstel dat de mensen die dit punt betoogden, het gevoel hadden slim te zijn door een letterlijke, wiskundige interpretatie van de regel te gebruiken.

Nogmaals, de cijfers hier zijn niet zo belangrijk. De daadwerkelijke applicaties zijn minder wiskundig. Als je een beperkte hoeveelheid tijd hebt, kun je niet elke mogelijke taak uitvoeren. De 80/20 Regel suggereert dat je alle taken doorloopt die je normaal zou kunnen uitvoeren. Kies de top 20% die de meeste resultaten oplevert en focus daarop. Welke tijd u ook over heeft, kan worden besteed aan de minder productieve 80%.

3) 80/20 tot perfectie Advertising

Een andere manier waarop ik de regel verkeerd heb toegepast, is het bouwen van vaardigheden. Het kan 2 jaar duren om 80% vaardig te zijn. Maar om die laatste 20% vaardigheid te krijgen, moet je nog eens 8 jaar investeren. Hoewel dit een eerlijk gebruik van de regel is, gaat het advies met vaardigheden vaak in tegen de 80/20-regel. In plaats van de noodzaak voor die laatste 20% te elimineren, investeer je het meest je tijd om de laatste 20% onder de knie te krijgen.

Het punt van de 80/20 regel is dat u de inefficiënte 80% van de inputs moet bagatelliseren of minimaliseren. Er zijn natuurlijk momenten waarop deze regel niet van toepassing is. Het beheersen van een vaardigheid kan een van die gebieden zijn waar het advies 80/20 defect is.

Echter door aan te bevelen het tegenovergestelde van de 80/20 regel, kun je niet echt beweren dat de 80/20 regel hier in de praktijk is. Dat zou hetzelfde zijn als zeggen, “haast maakt afval,” is hetzelfde advies als, “hij die aarzelt, is verloren.”

4) “Maar ik moet het nog steeds doen ... ” Advertising

Een argument dat ik heb gehoord tegen de 80/20-regel, gaat vaak als volgt, “Sommige taken zijn zeker minder waardevol dan andere, maar dat betekent niet dat ze niet hoeven te worden gedaan.” Het beantwoorden van e-mails, het voeren van telefoongesprekken of het houden van vergaderingen kan verspillend lijken, maar ze moeten nog worden voltooid, rechts?

Dit argument heeft een element van waarheid, maar het verbergt een grotere leugen. De waarheid is dat, ja, er zijn dingen die gedaan moeten worden, ook al zijn ze niet erg belangrijk. Als ik stop met het beantwoorden van e-mails, mis ik kansen, verlaag ik mijn netwerk of verlies ik belangrijke berichten.

De grotere leugen is dat je geen controle hebt over het aanpassen van de tijd die je besteedt. Als e-mail niet zo belangrijk is, zou het je doel moeten zijn om de tijd die je eraan besteedt te verkorten. Als vergaderingen niet bijdragen, moet u kortere vergaderingen houden. Als je handen echt vast zitten, heb je geen controle over hoe je tijd wordt besteed, wat het nut is om productiviteitsblogs als dit toch te lezen?

Hoe de 80/20 regel echt te gebruiken

1. Kies een deel van je leven waar je je voelt dat er een is onbalans van effecten. Dit geldt niet voor alle gebieden, maar veel situaties zijn uit balans (geld, tijd, gezondheid en mogelijk zelfs relaties).
2. Probeer identificeer de sleutel 10, 20 of 40 procent van de ingangen die de meeste resultaten opleveren. Dit kan de 10% tijd zijn die het meeste rendement oplevert. Het kan 40% zijn van relaties die het meeste geluk voor je creëren.
3. Zoek naar manieren om benadruk het belangrijkste percentage. Besteed meer tijd aan die activiteiten. Plaats ze eerst in je schema. Ontmoet vaker uw belangrijkste vrienden. Investeer meer van je geld in de beste uitgaven.
4. Zoek naar manieren om bagatelliseren of de rest elimineren. Ontdoe u van activiteiten die geen hoge uitbetaling hebben. Stop met tijd doorbrengen in relaties die niet genoeg waarde creëren. Stop met het verspillen van geld aan investeringen die u niet een hogere kwaliteit van leven geven.